Outlook 365Microsoft tarafından Office 365 planları olarak gelen popüler bir e -posta hizmetidir. Önceden, OWA veya Outlook Web Erişim / Uygulaması olarak bilinirdi. Bir Office 365 parçası olduğundan, bilgileri de buluta bırakılır. Şu anda, müşterilerin Microsoft 365'ten bilgi almaları gerekiyorsa, bilgisayarlarında bir kopyaya sahip olmaları gerekir. Bundan böyle, soru ortaya çıkıyor, “Outlook 365'ten sabit sürücüye e -postalar nasıl kaydedilir."
Birkaç M365 kullanıcısı Office 365 e -postaları sabit sürücülere veya SSD disklerine kaydetmek istiyor. Bu, yaklaşan bölümde tartışacağımız tüm terimlerde yararlıdır. Bu blog yazısı, aşağıda belirtilen tüm sorguları çözmek için tam ayrıntılı bilgileri açıklar.
- Outlook Office 365'ten sabit sürücüye e -postalar nasıl kaydedilir?
- Office 365 e -postaları SSD ve HDD sürücülerine nasıl kaydedilir?
Kullanıcılar neden Office 365 e -postaları sabit sürücüye kaydeder?
- Outlook 365 verilerini Microsoft'un bulut sunucusunda saklar, ancak kullanıcılar verilerin bitiş noktasını bilmiyor. Bu nedenle, birçok çalışan profesyonel ve kuruluş Outlook 365 e -postalarını sabit sürücülere kaydetmeyi tercih etmektedir.
- Birisi Office 365 abonelik planını iptal etmek istiyorsa, tüm Office 365 verilerini (e -postalar, kişiler ve takvimler) gelecekteki ihtiyaçlar için harici SSD veya HDD sürücülerine dışa aktarın.
- Önemli e -postaları yedeklemek ve gerektiğinde gelecekte kullanın.
- Office 365 e-postalarını sabit diske indirin, Outlook'un etiketlerini ve alt etiketlerini yönetmeye de yardımcı olur.
- Ayrıca, önemli Outlook e -posta verilerinin zahmetsiz ve hızlı bir şekilde paylaşılmasını sağlar.
Office 365 e -postaları sabit sürücüye indirmek için pro adımlar
Hızlı, kolay ve güvenilir adımlarRchive Outlook 365 Sabit Sürücüye E -postalar Önerilen Outlook e -postaları indiricisi aşağıdaki gibidir:
- Aracı PC'nizde çalıştırın veOffice 365 e -posta adresini doldurunbelirtilen alanda.
- Şifreyi doldurunMicrosoft 365 hesabınızın ve basınOturum açmak.
- Daha sonra başlayacakO365 e -posta eklemeGUI yazılımına.
- Seçmek için ön onay kutularını kullanınGerekli Outlook 365 klasör.
- ŞimdiBir tasarruf seçeneği seçin30'dan fazla seçenekten seçiminize göre.
- Bundan sonra uygulayıngelişmiş filtreSeçici Office 365 e -postaları SSD sürücülerine kaydetmek için seçenekler.
- Bir hedef yola göz atınsonuçta ortaya çıkan verileri kullanarak saklamak içinDeğiştirmekdüğme.
- TıklayınYedeklemeOutlook 365'ten sabit sürücüye tüm e -postaları kaydetmek için.
- İndirme Ofisi 365 e -posta işlemibaşarıyla tamamlandı.
- Sonunda, hedef yolu otomatik olarak açacak veÇıktı verilerini şimdi alın.
#2 Yöntem: Outlook Desktop Edition'ı kullanma
Başka bir çok popüler cevapOutlook 365 Posta Kutusunu yerel depolamaya dışa aktarılır Outlook Desktop Edition'ı kullanıyor.Bilgisayarınıza Outlook'un kurulumu ile çalışan standart bir manuel yaklaşımdır. Bu strateji ile e -postaları Outlook 365'ten sabit sürücüye PST dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Bu yöntemi kullanma adımları aşağıdaki gibidir:
- İlk önce,Ofisinizi Yapılandır 365Masaüstü Outlook'ta hesap.
- Bu noktadan itibaren vurDosya >> Aç ve Dışa Aktar >> İçe Aktar ve Dışa Aktar.
- SeçmekBir dosyaya dışa aktar >> Outlook veri dosyası (.pst)İthalat ve İhracat Sihirbazında Alternatifler.
- Ardından, Office 365 e -postalarını PST formatına dışa aktarmak için ideal e -posta klasörünü seçin. Gerekirse, alt klasörleri dahil etmeyi etkinleştirin.
- Bir hedef tasarruf yolu oluşturunBir sonraki sayfadaki sabit sürücünün içinde dokunarakGöz atmak.
- Son olarak,Sona ermekTasarruf işlemi ile sekme.
Sınırlamalar:Outlook 365 e -postaları sabit sürücüye kaydetmek için bu seçimi tercih ederseniz, Outlook kuruluşu olmadan buna ulaşamazsınız. Herhangi bir yerde değil, mesajları sadece bir noktada incelemenize güç verir.
#3 Yöntem: Office 365 e -postalarını SSD Drive'a manuel olarak kaydedin
Böylece, aynı şekilde e -postaları HTML biçiminde kaydederek Outlook Office 365'ten sabit sürücüye kaydetebilirsiniz. Bu yönergeleri izleyin.
- İlk olarak, oturum açınOutlook 365hesap.
- Sonra seçin ve açınOutlook 365 Posta Kutusu. Bu noktada, görüntülemek için mesajı seçin.
- Daha sonra,Dosya >> Şöyle kaydedinSeçenek ve bir kutu görünecektir.
- Şimdi seçinHedef Konum. Eşzamanlı olarak, belge için bir ad ekleyin ve seçinHTMLgibiTür Olarak Kaydet.
- Snap-onKaydetmekKaydetme işlemini tamamlamak için düğme. Kalan mesajları yeniden canlandırmanız gerekir.
Sınırlamalar:Yukarıdaki manuel tekniğin en büyük sınırlarından biri, bir mesaj için 5 aşamadan geçmeniz gerektiğidir. Bu teknik sadece belirli mesajlarla ilgilidir. Zaman alma ve enerji tanıma işlemi. Dahası, toplu olarak büyük bir hayır, e -postaları Outlook 365'ten sabit sürücüye kaydettirir.
Sık sorulan sorular
S 1: Sadece Gelen Kutusu Outlook 365'i eklerle sabit sürücüye kaydedebilir miyim?
A: Evet,Herhangi bir e -posta klasörünü Outlook 365 hesabından ekler dahil sabit sürücüye kaydedebilirsiniz.
Daha fazla bilgi edin:Farklı platformlarda gelecekteki referans için e -postaları kaydedin
S 2: Yazılım, Outlook 365'ten SSDS'ye e -postaları kaydeder mi?
A: Evet,SSDS'ye (Katı Hal Sürücüleri) toplu kaydetme Outlook 365 e -postalarını sağlar.
S 3: Windows OS ve Mac OS'nin tüm sürümleriyle uyumlu mu?
A: Evet,Microsoft Windows OS ve Mac OS'nin tüm sürümlerini destekler. Böylece, tüm Windows bilgisayarlar ve MacBook kullanıcıları bunu kullanabilir.
Çözüm
Bu blogda açıkladıkOutlook 365'te e -postalar yerel sürücüye nasıl arşivlenirveya katı hal sürücü. Aynı şekilde hem manuel hem de otomatik yolları tanımladık. Veri kaybına yol açmayacağından otomatik yöntemi seçmenizi öneririz. Ayrıca, uygulama herhangi bir hata veya hata içermez. Şimdi, Office 365'ten sabit sürücüye en iyi 25 veri öğesini kaydetmek için ücretsiz demo sürümünü deneyin. Dosya sınırlamalarını kaldırmak için lütfen ürünün lisans anahtarlarını alın.