E -posta, iş ortakları, iş arkadaşları, arkadaşları ve akrabalarıyla etkili bir iletişim aracıdır. Bu nedenle, e -postaları gelecekteki referans için kaydetmek veya gerektiğinde kullanmak için kullanışlı tutmak son derece önemlidir. Ancak, herkes aynı e -posta hizmet sağlayıcısını kullanmaz ve bu nedenle tüm okuyucularımıza yardımcı olmak için, neredeyse tüm önde gelen e -posta platformlarında e -postaların nasıl kaydedileceğine dair cevapları kapsayan bir kılavuz derledik. Bu nedenle, e -postaları yerel olarak yedekleme adımları hakkında bilgi edinmek için makalenin tamamını sonuna kadar okuyun.
Gelecekte kullanım için e -postaları indirme nedenleri
Sonunda bir bireyi gelecekteki referans için e -postaları yedeklemeye yönlendiren farklı senaryolar vardır. Bu nedenle, e-postaları düzenli olarak veya sıklıkla kullanım için arşivlemenin bazı avantajlarını bilmek için aşağıda paylaşılan noktaları okuyun:
- Herhangi bir e -posta sohbetini veya niteliklerini şöyle sergilemek içinyasal kanıt.
- İleÖnemli e -postaları koruyunsilinmekten veya ihlal edilmekten.
- İzin vermekE -postaların kolay paylaşımıkişisel ve profesyonel kullanım için.
- VermekÇevrimdışı Erişimkaydedilen tüm e -postalara.
- Yapıİzleme ve Güvenli Tutma Başarılarıdaha organize.
- Depolama alanını serbest bırakıne -posta platformunun.
Gelecek referanslar için e -postalar nasıl kaydedilir
Yukarıda paylaşıldığı gibi, dünyada farklı insanların gereksinimlerine bağlı olarak kullandıkları farklı e -posta servis sağlayıcıları vardır. Bu nedenle, bir e -postanın gelecekte kullanım için nasıl kaydedileceğini cevaplamak için, Mac Mail, Gmail, Thunderbird, Outlook ve Office 365 gibi en çok kullanılan ve önde gelen e -posta istemcilerinden bazılarını düşünüyoruz.
1. Gmail'de gelecekteki referans için e -postaları kaydedin
Gmail, en güvenilir ve güvenilir e -posta istemcilerinden biridir. Bununla birlikte, depolama alanı ile çok sınırlıdır ve dijital saldırılara eğilimlidir. Bu nedenle, Gmail e-postalarını gelecekte kullanım için indirme adımları, aşağıda paylaşılan bölümleri takip edin.
Manuel Yol:
Gmail'de gelecekteki referanslar için e -postaları dolaylı olarak kaydetmek için geleneksel adım, baskı seçeneğini kullanmaktır. Ancak, toplu Gmail e -postalarını kaydetmek için tercih edilmez ve ek indirmeyi desteklemez. Bunun adımları:
- Öncelikle,Gmail'i açık.
- Üzerine tıklayınKaydetmek istediğiniz e -postaGelecekte kullanım için.
- Şimdi, "Hepsini yazdır”Seçeneği (yazıcı simgesi).
- Bir kez bittiğinde,Önizleme penceresini yazdırıngörünecek.
- Ardından, “PDF olarak kaydedin”Hedefte.
- Nihayet,Tasarruf hedefine göz atınVe tıklayın “Kaydetmek”.
Profesyonel yol:
Endüstri uzmanları her zamanBitrecover Gmail Yedek SihirbazıGelecekteki referans için e -postaları dışa aktarmak. Bu araç, Gmail e -postalarının yedeklemesini verimli hale getiren birçok özelliğe sahiptir. Bunun adımları şunları içerir:
- Yukarıda belirtilenleri yükleyin ve etkinleştirinalet.
- Aracın içine giriş yapınGoogle OAuthözellik.
- Etiketleri seçinGelecekte kullanım için tasarruf etmek.
- Seçindosya tasarrufu seçeneğive hedef.
- "Yedekleme”Ve tatbikatla işiniz bitti.
2. Gelecekte kullanım için outlook.com'dan e -postaları indirin
Outlook.com, platformu entegre, etkileşimli ve profesyonel hale getirmek için çeşitli özellikleri destekleyen profesyonel bir e -posta istemcisidir. Bununla birlikte, aksaklık veya böceklerle karşı karşıya olduğu zamanlar vardır. Bu nedenle, bu tür rahatsızlıklar nedeniyle görünüm e -postalarınızı gelecekte kullanım için yerel klasöre dışa aktarmaya karar verdiyseniz, özel çözümler aşağıdaki gibidir:
Geleneksel Çözüm:
Gelecekteki referans için e-postaları kaydetmek için takip edilmesi kolay ve geleneksel adımlar aşağıda ayrıntılı olarak belirtilmiştir, böylece istenen sonucu elde etmek için bunları zahmetsizce uygulayabilirsiniz. Her ne kadar, diğer manuel yöntemler gibi, bazı sınırlamalarla da sınırlıdır.
- BaşlamakMicrosoft Outlook Websisteminizde.
- Şimdi,Outlook e -postasını açyerel olarak tasarruf etmek istediğinizi.
- Ardından,üç noktalı menüseçenek.
- Açılır menüden, “Tasarruf etmek”.
- İşiniz bittikten sonra seçin:PDF'ye Microsoft Print”.
- Sonunda, "Basılı”Ve outlook e -postalarını kaydetmekle işiniz bitti.
Uzman Çözüm:
Ekli Outlook e -postalarını yedeklemek için denenmiş ve test edilmiş profesyonel çözümBitrecover outlook.com yedek sihirbaz. Kullanıcının verimliliğini artırmak için 30'dan fazla tasarruf seçeneği ve diğer özelliklere sahiptir. Ayrıca, tüm işletim sistemlerinde ve kendi sürümlerinde toplu Outlook e -posta indirmesini destekler. Bu yazılımı kullanma adımları aşağıdaki gibidir:
- Yukarıda belirtilenleri indirerek başlayınaletsisteminizde.
- Şimdi sorulanı paylaşkimlik bilgileridoğru.
- Ayrıca, seçinE-postaların etiketleri ve alt etiketleriGelecek için indirmek için.
- Ardından, istenenleri seçindosya tasarrufu seçeneğiVe göz atınvarış noktası.
- Son olarak, "Yedekleme”Düğmesi Gelecekte kullanım için e -posta dışa aktarma işlemini başlatmak için.
3. Mac Mail'de gelecekteki referans için e -postaları kaydedin
Mac Mail, özellikle Mac OS kullanıcıları için geliştirilen e -posta istemcisidir. Bununla birlikte, çok fazla özelliğe sahip olduktan sonra bile, çok platform erişilebilirliğinden yoksun olduğu için herkes tarafından tercih edilmez. Bu nedenle, daha güvenli tarafta olmak için gelecekteki referans için e -postaları kaydetmelisiniz ve bu konuda size yardımcı olacak yöntemler aşağıda yazılmıştır.
Geleneksel yöntem:
Gelecekteki referans için Mac Mail'i indirmenin geleneksel yolu, platformun varsayılan “kaydet” seçeneğini kullanmaktır. Böylece, aynı adımlar aşağıdaki gibidir:
- Her şeyden önce açıkMac Postasısisteminizde.
- Şimdi,E -postayı seçindaha fazla kullanım için tasarruf etmek istediğiniz.
- Ardından, "Dosya”Araç çubuğunda mevcut menü.
- İşiniz bittikten sonra “PDF olarak ihracat" seçenek.
- Dahası, göz atınTasarruf HedefiKaydetme e -postasının.
- Sonunda, "Kaydetmek"Ve işiniz bitti.
Otomatik Yöntem:
Endüstri uzmanları tarafından yüksek oranda kullanılan çözümBitrecover Apple Posta Dönüştürücü. Kullanıcının 10'dan fazla tasarruf seçeneğinde Mac Mail e -postalarını ileride kullanılmak üzere kaydetmesine olanak tanır. Bu otomatik çözümü kullanma adımları aşağıdaki gibidir:
- İlk adım, yukarıda belirtilenleri kurmak ve çalıştırmaktıraletsisteminizde.
- "Dosya ekle" veya "Klasör ekle”Gelecekte kullanım için yedeklenecek Mac Mail e -postalarını seçmek için.
- Sonraki,önizlemeMac Mail ve Akıllıcaİstenenleri seçinTasarruf etmek için.
- Şimdi seçindosya tasarrufu seçeneğiVevarış noktası.
- Sonunda, "Dönüştürmek”Ve bitti.
Benzer Oku:Hotmail e-postalarını kaydetmek için adım adım kılavuz
4. Thunderbird e -postasını yerel olarak gelecekte kullanmak için kaydetmek için adımlar
Thunderbird, kullanıcının içinde birden fazla hesap yapılandırmasına ve istenen transfer, tasarruf, içe aktarma veya diğer benzer görevleri zahmetsizce yapmasına olanak tanıyan çok popüler ve yüksek kullanılmış e -posta platformudur. Ancak, modern arayüzü ve mobil cihazlarda erişilemezliği sizi gelecekteki referans için e-postaları kaydetmeye teşvik ederse, aşağıda paylaşılan uygulamaları takip edin.
Manuel Yol:
Gelecekte kullanım için Thunderbird e -postalarını yedeklemek için geleneksel ve dolaylı yöntemler aşağıdaki gibidir:
Ayrıca okuyun:LG ekran, oyun değiştiren gelecekteki mobilite teknolojisini ortaya koyuyor-SID 2025'teki dünyanın en iyisini görün!
- Thunderbird'i açsisteminizde. Postanızın içinde yapılandırıldığından emin olun.
- Şimdi,Etikete tıklayıne -postalarınızı içerir.
- Ardından, dikeyine tıklayınÜç noktalı menü seçeneği.
- Oradan, “Basılı" seçenek.
- Yapıldıktan sonra, hedef açılır menüde, “PDF'ye kaydedin”.
- Son olarak, “Kaydetmek”, SeçinTasarruf Hedefive işiniz bitti.
Profesyonel yol:
Gelecekteki referans için Thunderbird e -postalarını indirmenin profesyonel yöntemi,Bitrecover Thunderbird Yedek Sihirbazı.Bu araç 30'dan fazla tasarruf seçeneği, çeşitli sistemlerde uyumluluk, kullanımı kolay bir arayüz ve böylece bu görevin verimliliğini artırmaya yardımcı olur. Bu nedenle, bu yazılımı kullanarak Thunderbird'de e-postaların nasıl kaydedileceğini öğrenmek için aşağıda yazılmış noktaları okuyun:
- Öncelikle,Yedekleme aracını indirinsisteminizde.
- Şimdi,Thunderbird profilini senkronize edinManuel ve otomatik algılama seçeneklerini kullanma.
- Sonra, seçinE -posta Dosyaları veya KlasörlerGelecekte kullanım için yedeklemek istediğiniz.
- Bir kez bittikten sonra seçindosya tasarrufu seçeneği.
- Dahası, göz atınTasarruf HedefiVe tıklayın “Yedekleme”.
5. Yedek Ofis 365 E -posta Gelecekte kullanım için
Office 365, işlevselliği nedeniyle çeşitli kişisel ve mesleki nedenlerle kullanılır. Ancak, bazı erişilebilirlik sorunları ve daha az veri güvenliği, kullanıcıların e -postalarını daha fazla kullanım için indirmesini sağlar. Bu nedenle, Office 365 e -postasını gelecekteki kullanım için ihraç etmenin en kolay yolları aşağıdaki gibidir.
Geleneksel yöntem:
Bu yöntemde, bir bireyin Office 365'in Web sürümünü kullanması ve yazdırma seçeneğini kullanarak e -postaları dolaylı olarak kaydetmesi gerekir. Böylece, her adım hakkında daha fazla ayrıntı almak için aşağıda paylaşılan noktaları okuyun:
- Açweb tarayıcısıVe arayınOffice 365 Web GirişPortal.
- Şimdi, başarılı olan kimlik bilgilerini paylaşınoturum açmaişlem.
- Ardından,e -postaGelecekte kullanım için tasarruf etmek istediğiniz.
- İşiniz bittikten sonra,Üç noktalı menü seçeneğiSağ üst bölümde bulunur.
- Ayrıca, "Basılı" seçenek.
- Sonunda, "PDF olarak kaydedin”Seçenek, konuma göz atın ve işiniz bitti.
Uzman Yöntem:
Office 365 e -postasını gelecekte kullanmak için güvenli ve güvenilir yollardan biri,Bitrecover Office 365 yedekleme aracı. Takvimlerden ve kişilerden e-postalara ve görevlere kadar, indirme sürecini kolaylaştırmak için çok sayıda üst düzey özelliğe sahiptir. Bu çözümü kullanma adımları aşağıdaki gibidir:
- Kur vePaylaşılan yazılımı çalıştırınbilgisayarınızda.
- Şimdi gerekli olanı girinkimlik bilgileribaşarılı bir giriş için.
- Sonra, seçinİstenen Outlook 365 Dosyalar ve KlasörlerTasarruf etmek için.
- Ayrıca, seçindosya tasarrufu seçeneğiSeçtiğiniz.
- Ayrıca yapabilirsinizGelişmiş filtreler uygulayınbelirli indirme işlemleri için.
- Sonunda seçinTasarruf HedefiVe tıklayın “Yedekleme”.
Otomatik çözümler neden tercih edilir?
Birçok endüstri uzmanı, işletme sahipleri, girişimciler, öğrenciler ve diğer kullanıcılar manuel yollar üzerinden otomatik çözümleri çok tercih ediyor. Bu nedenle, bu çözümleri seçmelerini sağlayan bazı önemli nedenler aşağıdaki gibidir:
- Yukarıda belirtilen tüm profesyonel araçlarÇevrimdışı modda çalışın.
- Bunlar% 100 güvenli ve güvenlihassas verileri paylaşmak için.
- Bahsedilen yazılım teklifleriAnlaşılması kolay düzenler ve özellikler.
- Uzman çözümleriE -posta yapısı ve içerikten ödün verilmiyor.
- Hepsi varÇoklu dosya tasarrufu seçeneğiveTüm işletim sistemi ile uyumlu.
SSS
Yasal amaçlar için e -postalar nasıl kaydedilir?
Tüm yasal firmalar veya profesyonel kuruluşlar yalnızca PDF dosya biçimine değer verir. Bu nedenle, e -postaları PDF formatında kaydetmeniz, böylece sadece valide edilmekle kalmaz, aynı zamanda paylaşımı, görüntülenmesi ve anlaması da kolay hale gelir.
Gmail e -postaları gelecekteki kullanım için yerel olarak nasıl kaydedilir?
Gelecekteki referans için Gmail e -postalarını indirmenin manuel yolu baskı seçeneği üzerinden. Oysa Pro yolu, yukarıda belirtilen aracı kullanmak ve öğeleri istenen formatta ve yerel sürücünün istenen konumuna kaydetmektir.
Gelecek için e -postaların yedeğini almanın faydaları nelerdir?
Birincil fayda, e -postanın bozulmasını güvenli ve güvenli tutmasıdır. Bunun dışında etiketlerin yönetilmesine, depolama alanının serbest bırakılmasına ve e -posta dosyalarına çevrimdışı erişimi sağlamaya yardımcı olur.
Çözüm
Bu blog yazısında, farklı e -posta istemcilerinde gelecekteki referans için e -posta kaydetmek için çeşitli yöntemler hakkında konuştuk. Bu nedenle, bunu yapmanın birden fazla geleneksel yolu vardır, ancak bu tür görevler için Pro Aracı kullanmak, özellikleri ve kalite çıktıları nedeniyle en çok tercih edilir. Uzman bir çözüm seçmekle ilgili en iyi şey, bir kullanıcının tam sürüme yatırım yapıp yapmadığına karar verebilecekleri ve karar verebilecekleri bir deneme sürümü sunmalarıdır.
Sonraki okuyun:Sabit Diske Yedek E -posta için Uzman Kılavuzu