Bu blog, paylaşılan posta kutusundan yinelenen e -postaları kaldırmanın nedenlerini ve çözümlerini araştırıyor, bu yüzden okumaya devam edin. Microsoft 365'in, işletmelere ve bireylerin e-postalara ve diğer verilere çevrimiçi erişmesine yardımcı olan Microsoft'a ait bulut tabanlı bir verimlilik hizmeti olduğunu biliyoruz. Office 365'in birçok posta kutusu vardır ve paylaşılan posta kutusu bunlardan biridir. Adıyla, paylaşılan posta kutusu birçok kullanıcıyla bir posta kutusudur. Bu posta kutusu, büyük bir sorunla karşı karşıya - yinelenen e -postalar - ve acil çözünürlük gerektirir.
Paylaşılan posta kutularına hızlı bir girişle bu bloga başlayalım.
Önerilen Okuma:Paylaşılan posta kutusunu Office 365 normal kullanıcılarına nasıl geçirir?
Paylaşılan posta kutusu nedir?
Paylaşılan bir posta kutusu, birden fazla kişinin bir şirketteki tek bir e -posta adresinden e -postaları göndermesine, almasına ve yönetmesine olanak tanır. Gelen e -postalarda paylaşılan işbirliğini destekler, açık hesap verebilirlik sunar ve birleşik proje işbirliğini sağlar - ilgili posta kutularından. Hoş bir depolama50 GBPaylaşımlı bir posta kutusunu, telafi edilmemiş ve spam e -postaları nedeniyle gereksiz birincil posta kutusu dağınıklığından kaçınmak için en iyi seçim haline getirir.
Önerilen: PST PROBİSE PASA KUTLARI OFİSİNE İLTİYAN 4 YOL
Önerilen: Paylaşılan Posta Kutusunu Office 365 Birincil Posta Kutusu'na taşıma
Manuel yöntem
Paylaşılan posta kutusundan yinelenen e -postaları kaldırmak için manuel yöntem, posta kutusunun kendisini içerir! Yinelenen e -postaları manuel olarak kaldırmanın en iyi yolu, posta kutusundan seçmek ve silmektir. Aşağıdaki adımlar tüm kaldırma işlemini ayrıntılı olarak açıklar:
- Giriş yapınOfis 365Yönetici kimlik bilgilerini kullanarak hesap (Paylaşılan Posta Kutusu hesabının yöneticisiyseniz).
- Belirli bir anahtar kelime yazınveya üstteki arama çubuğunda e -posta adresi. Aynı anahtar kelime veya e -posta adresine sahip tüm e -postalar görüntülenir.
- İncelemekÇoğaltma için her e -posta ayrı ayrı.
- Yinelenen e -postaları seçin ve tıklayınHepsini sil. Alternatif olarak, e-postaları seçin, sağ tıklayın ve seçinSilmek.
- Silinen öğeler klasörünü açın, tüm yinelenen e -postaları seçin ve tıklayınHepsini sil.
- Onaylamaktoplu silme ve tıklayınTAMAM.
- Hesabınızda birKurtarılabilir ürünlerKlasör (genellikle gizli), açın ve klasörden yinelenen e -postaları kalıcı olarak silin. Tüm yinelenen e -postalar posta kutusundan silinir.
Bu yöntem kullanımı kolay görünse de, değil! Belirli bir anahtar kelime veya e-posta adresi aramaları gibi sınırlamalar, tek tek, tüketilen zaman ve ilgili adımlar kullanımını kısıtlar. Bu nedenle, otomatik bir araç, paylaşılan posta kutusunda yinelenen e -postaları silmenin en iyi yoludur.
Benzer Oku: Yinelenen e -postaları PST dosya biçiminden kaldırmayı öğrenin
Paylaşılan posta kutularından yinelenen e -postalar nasıl kaldırılır?
- Aracı bilgisayarınıza yükleyin veaçmak.
- SeçmeOfis 365E -posta Kaynak Listesinden ve e -posta adresini girin. (Paylaşılan posta kutusunun çoğaltılmasından bahsettiğimiz için, aynı e-posta adresi buraya girilir).
- TıklamakGiriş yapmakve hesap şifrenizi Microsoft Resmi Oturum Açma sayfasına girin.
- İşareti tıklayınVe araç analizleri veHesap klasörlerini eklerSol taraf panelinde.
- SeçinE -posta klasörleriÇıktı işlemi için.
- Etkinleştirİlerleme ayarlarını kullanınSeçici çoğaltma kutusunun paylaşılan posta kutusu yinelenen e -postaları iki belirli tarih arasında silmek için.
- TıklamakKaldırmak, çoğaltma işlemini onaylayın ve tıklayınEvet.
- Araç başlayacakYinelenen e -postaları kaldırmaPaylaşılan posta kutusu hesabınızdan.
- Araç bir işlem tamamlama mesajı görüntüler. TıklamakTAMAM.
- Giriş yapınPaylaşılan posta kutusuSilinen yinelenen e -postaları görmek için sisteminizdeki hesapKopyalar bulundudosya.
- SilmekKopyalar e -postaları kontrol ettikten sonra klasör bulundu.
Otomatik işlemin, manuel yönteme kıyasla paylaşılan posta kutusundan yinelenen e -postaların kaldırılması sadece birkaç dakika sürer. Aracın başka bir özelliği, manuel yöntemi oldukça karmaşık bulan kullanıcıların endişe veya teknik bilgi olmadan kullanabilmeleridir.
Çözüm
Bu blogdaki paylaşılan posta kutusundan yinelenen e -postaları kaldırmanın nedenlerini ve çözümlerini tartıştık. Paylaşılan posta kutusundan yinelenen e -postaları kaldırmak için tek manuel yöntem, posta kutusundan seçilmeyi ve silmeyi içerir. Bu manuel yöntem, paylaşılan bir posta kutusunda yinelenen e -postaları silmek için mükemmel bir seçenek gibi görünse de, sınırlamalar Office 365 kullanıcılarının her zaman kullanmasını önler.
Aksine, blogda belirtilen otomatik araç, manuel yöntemin herhangi bir sınırlaması olmadan paylaşılan posta kutusundan yinelenen e -postaları kaldırır. Bu aracı özel kılan şey, OAuth teknolojisini kullanarak hesap şifrelerine girme tesisidir.
Benzer Oku: Gmail'deki yinelenen e -postaları kaldırmak için en iyi seçim
Herhangi bir soru var mı? Cevap al!
S 1: Araç, yalnızca paylaşılan posta kutusundaki gönderilen öğeler klasöründen yinelenen e -postaları silebilir mi?
Ans: Kesinlikle!Araç, veri kaybı olmadan seçtiğiniz paylaşılan posta kutusu klasörlerinden yinelenen e -postaları silebilir.
S 2: Birincil posta kutusu hesaplarından yinelenen e -postaları kaldırabilir miyim?
Ans: Evet!Bu çok platform tekilleştirme aracını kullanarak Office 365 birincil, paylaşılan posta kutusu ve diğer e-posta hesaplarından yinelenen e-postaları kaldırabilirsiniz.
S 3: Bu aracı satın almadan önce denemek istiyorum. Bu mümkün mü?
Ans:Kolay! İlk 25 kopyayı paylaşılan posta kutusu hesabınızdan kaldıran deneme sürümünü indirin.
S 4: Bu aracı Windows OS 11 sistemime indirebilir miyim?
Ans:Aracı, söz konusu olandan ayrı olarak tüm Windows İşletim Sistemlerine yükleyebilirsiniz.