Office 365 e -postaları çevrimdışı kullanım için nasıl indirilir - Top 3 Yöntem

Blog Genel Bakış:Office 365 e -postalarını indirmek için bugünkü yayındaki birden fazla farklı yönteme bakıyoruz. Outlook Desktop Uygulamasını Outlook Web Uygulaması ve Pro yardımcı programını nasıl kullanacağımızı ele alacağız.E -postaları Outlook 365'ten sabit sürücüye kaydetveya yerel cihazınıza. Her yöntem için, bu eğitim, yapabilmenizi sağlayan ayrıntılı adım adım talimatlar sağlar.Gelecekteki referans için e -postaları güvenli bir şekilde kaydedin. Bu makalenin sonuna kadar çevrimdışı erişim için Outlook 365'ten tüm e -postaların nasıl başarılı bir şekilde indirileceğini anlayacaksınız.

Günümüzde, milyarlarca şirket bulut avantajları elde etmek için Microsoft 365 kullanıyor ve birçok yöneticiTüm Office 365 e -postalarını indirinÇevrimdışı kullanım için yerel olarak. Bazen Office 365'ten tüm e -postaları indirme süreci, çalışan profesyoneller için acil bir görev haline gelir. Bundan sonra, internetteki en iyi çözümü aramaya başlarlar.

Dolayısıyla, eğer herhangi bir zorlukla karşı karşıya kalıyorsanızOutlook 365 WebMail hesabınızdan e -posta indirme, sonra bir sonraki yaklaşan bölümlerde bizi izlemeye devam edin, sorununuzu çözmek için birden fazla manuel çözüm ve bir kurumsal düzeyde çözüm tartışacağız.

Kullanıcılar neden Outlook 365'ten tüm e -postaları indiriyor?

• Kullanıcılar genellikle veri kaybı senaryolarından kaçınmak için tüm Office 365 verilerini bir sunucu kopyası olarak indirmeyi düşünür.
• Bazen müşteriler bazı Microsoft 365 e -postalarının kopyalarını Messenger programlarını kullanarak yerel olarak diğer kullanıcılarla paylaşmak ister.
• Çoğu zaman, kullanıcılar ofis 365 e -postaları PDF'ye dönüştürdükten sonra ofis 365 e -postaları profesyonel ihtiyaçlar için yazdırmak ister.
• Teknik olmayan kullanıcılar genellikle O365'in verilerini nerede sakladığını bilmiyorlar, bu nedenle önemli verilerini kendi bilgisayarlarında saklamak istiyorlar.

Office 365 e -postaları indirmek için basit adımlar

1. Önerilen yazılımı başlatın,O365 hesap kimlik bilgilerini doldurunve basınGiriş yapmakdüğme.
   
2. Daha sonra yazılımeklemeye başlayınYazılım kullanıcı arayüzündeki tüm Microsoft 365 klasörleri.
   
3. ŞimdiGerekli veya gerekli olanı seçinYazılım arayüzü altındaki Microsoft 365 klasörleri.
   
4. İstenen tasarruf biçimini seçin.Kaydetme seçeneğini seçinaçılır liste. Bu durumda, PST seçeneğini seçtik.
   
5. Bundan sonra ayarlayınAvans filtresiOffice 365 WebMail'den e -posta indirme seçenekleri. Burada, e -postaları taşımamız gereken tarih aralığından bahsettik. Gerekirse diğer filtre seçeneklerini de kullanabilirsiniz.
   
6. Ya onaylayınmasaüstühedef yol olarak; Aksi takdirde,DeğiştirmekSonuç çıktı verilerinizin kaydedilmesini istediğiniz belirli konuma göz atmak için düğme.
   
7. Şimdi basınYedeklemeMicrosoft 365 e -postalarını indirme işlemine başlamak için düğme.
   
8. Bir mesaj kutusu görünür.Başarılı tamamlamasürecin. TıklayınTAMAMdüğme
   
9. Sonunda, araç, sonuçtaki dosyalarınızın kaydedildiği hedef yolu otomatik olarak açar. Burada, ofis 365 e -postalarınızın PST dosyası olarak başarıyla indirildiğini kontrol edebilirsiniz.
   

Masaüstü Outlook ile Outlook 365'ten tüm e -postalar nasıl indirilir

Masaüstü Outlook ile tüm Outlook 365 e -postaları nasıl indirilir? Artık Masstop Outlook'ta Microsoft Office 365 e -posta kimliğini yapılandırarak Office 365 e -postalarını toplu olarak indirebilirsiniz. Bu görevi tamamlamak için 2 aşama yapmanız gerekecek.

1. Aşama: Masaüstü Outlook ile Office 365 e -posta kimliğini yapılandırın

1. KoşmakOutlook masaüstüE -posta istemcisi.
2. SeçmekDosya >> Hesap Ekleseçenek.
3. DoldurmakMicrosoft 365 e -posta adresive seçGelişmiş Seçenekler.
4. Kontrol etHesabımı manuel olarak kurunseçenek ve basınBağlamakdüğme.
5. Daha sonra, hesap türünü şöyle seçin.Pop3.
6. DoldurmakOffice 365 Pop Ayarlarıbelirli alanlarda.
7. Hesabınızı girinşifreVe basınBağlamakdüğme.

Not:Şimdi senolabilirBirkaç saat hatta gün beklemek için O365 hesabını Outlook ile başarıyla yapılandırdıktan sonra, sunucuda bulunan tüm e -postaların varsayılan hedef yolda çevrimdışı kullanım için yerel olarak indirilmesi biraz zaman alır.

2. aşama: Verileri yerel olarak ihracat

1. AçıkMS Outlook Desktopbaskı ve seçinDosyaseçenek.
2. Seçinİthalat/İhracataltında seçenekAçık ve İhracatözellik.
3. SeçmeOutlook veri dosyası (.pst)Ve vurSonrakidüğme.
4. Kullanınonay kutusuGerekli klasörleri seçmek içinSonrakidüğme.
5. AyarlamakHedef Yol, dosyanın adını girin veSona ermekdüğme.
6. Son olarak,İndirilen Verileri Alınseçilen konumdan.

2. Aşama: E -posta Mesajlarını Sürükleyin ve Bırakın (Alternatif)

Not:Sürükle ve bırak yaklaşımı ile giderseniz, Office 365 e -postalarını MSG formatına indirmenize izin verir.

1. Bir klasör oluşturSürüklenen e -postaları saklamak için masaüstünde.
2. AçıkMasaüstü Outlookve herhangi bir e -posta klasörünü seçin.
3. Tüm e -postaları seçinbelirli bir klasörden.
4. Sürükle ve bırakSeçilen e -postalarYeni oluşturulan klasör.
5. Office 365 e -postalarıMSG dosyaları olarak indirildi ve kaydedildi.

Office 365 e -postalarını tek tek indirin

1. numara: EML tasarrufu seçeneği

İLGİLİ:Google Chrome 134 Özellikler ve Çevrimdışı İndirme Bağlantısı (Güncellendi)

1. GirişMicrosoft 365kullanıcı veya yönetici hesabı.
2. SeçmekOutlook 365Listelenen uygulamalardan ve bir e -posta açın.
3. Üzerine tıklayınüç noktalısimge ve seçİndirmekaçılır listeden.
4. E -postanızEML Dosyasıİndirme klasörü altında.
5. Aynı süreci tekrarlayınOutlook 365'ten bir sonraki e -postayı indirmek için tekrar.

2. numara: PDF tasarruf seçeneği

1. Oturum açmaksanaOfis 365Kullanıcı ve yönetici kimlik bilgilerini kullanarak.
2. SeçmeOutlook 365Office 365 veHerhangi bir seçenek e -postasını açın.
3. Seçüç noktalısimge ve seçinBasılıDrop Brown'dan seçenek.
4. Daha sonra, yineBasılıDüğmeSonrakipencere.
5. SeçmekPDF olarak kaydedinondanVarış noktasıseçenek.
6. TıklayınKaydetmekVe göz atınHedef YolE -posta depolamak için.
7. Şimdi tıklayınKaydetmekOutlook 365 e -postalarını başarıyla indirmek için.
8. Aynı TekrarlaBaşka bir e -posta için tekrar bahsetti.

Unutmayın:Bu, Office 365 e -postalarını tek tek ücretsiz indirmek için kolay bir yaklaşımdır. Bu nedenle, bu, Microsoft 365 e -postalarını toplu olarak indirmek isteyenler için yararlı değildir.

Son çizgiler

Bu blogda, Outlook 365'ten yerel bilgisayarınıza tüm e -postaların nasıl indirileceğini tartıştık ve açıkladık. Kullanıcılar herhangi bir çözümü rahatlıklarına göre seçebilirler. Manuel yöntemler özgür olsa da kendi riskleri ve sınırlamaları ile gelir. E -postalarımızda birçok önemli ve önemli bilgi depolandığından, uzmanlar her zaman ofis 365 e -posta Webmail'i indirmek için profesyonel bir çözüm seçmenizi önerir. Önerilen çözüm, herhangi bir sınırlama olmadan hızlı ve güvenilir sonuçlar sunar. Ayrıca e -postaları toplu olarak indirmenizi sağlar ve ayrıca tam veri bütünlüğünü korur.

Aracın demo sürümü, tam profesyonel baskıya gitmeye karar vermeden önce özelliklerini test etmeniz için kullanılabilir. Herhangi bir sorgu için teknik destek ekibimizle iletişime geçin.