Son zamanlarda, Microsoft topluluğundaki birçok kullanıcı Outlook'a birden fazla e -posta adresi eklemenin yollarını arıyor, ancak net ve doğru talimatlar genellikle eksik. Bunu ele almak için, Outlook'a birden fazla e-posta hesabı kolayca eklemenize ve yönetmenize yardımcı olmak için tüm değerli bilgileri ve doğru adım adım yaklaşımları paylaşmak için bu blogu oluşturduk.
Özellikle tarayıcılar, uygulamalar veya cihazlar arasında geçiş yapıyorsanız, birden fazla e -posta hesabını yönetmek hızlı bir şekilde ezici olabilir. İyi haber şu ki Microsoft Outlook, tüm gelen kutularınızı bir araya getirmenizi kolaylaştırıyor. Süreci bildikten sonra, zaman kazanmak, organize kalmak ve Gmail, Microsoft 365, Exchange veya IMAP/POP hesabı kullanıyor olsanız da iletişiminizi kolaylaştırmak için Outlook'a kolayca birden fazla e-posta adresi ekleyebilirsiniz.
Outlook'a neden birden fazla e -posta adresi eklemek isteyebilirsiniz?
- Bir uygulamada hem kişisel hem de iş e -postanızı ayrı tutun.
- Platformları değiştirmeden birden çok hesaptan mesajları görüntüleyin, yanıtlayın ve düzenleyin.
- Tüm hesapların bir gelen kutusunda senkronize olmasını sağlayarak önemli e -postaları kaçırmayın.
- Outlook, e -posta göndermek için imzalar, kurallar ve varsayılan hesaplar ayarlamanıza olanak tanır.
- Outlook, Microsoft 365, Exchange, IMAP ve POP e -posta hesaplarını destekler.
Outlook, Gmail, Microsoft 365, Exchange ve IMAP/POP dahil olmak üzere farklı hesap türleri eklemenizi sağlar. İşlem basittir ve tüm e -postalarınızı ayarladıktan sonra tek bir gösterge tablosunda görünür. Outlook'a adım adım birden fazla e -posta adresi nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Outlook'ta bir Gmail hesabı ekleme
- Outlook'u açın ve sol üst köşede göründüğü gibi dosya seçeneğine gidin.
- Hesap Ekle'ye tıklayın ve Gmail e -posta adresinizi girin ve Connect'i tıklayın.
- Bir Google Oturum Açma penceresi görünür ve Gmail kimlik bilgilerinizi doldurur ve izinlere izin verir.
Outlook'ta Microsoft 365 veya Exchange Hesabını Yapılandırın
- Outlook'ta dosyaya tıklayın ve ardından hesap ekle tuşuna basın.
- Microsoft 365 veya e -posta adresinizi girin.
- Outlook, sunucu ayarlarını otomatik olarak algılayacaktır.
- Şifrenizi girin (ve istenirse kimlik doğrulama kodu).
- Outlook'a Microsoft 365 veya Exchange Hesabı başarılı bir şekilde eklemek için FINIT'e dokunun.
Outlook'ta bir IMAP veya POP hesabı ekleme
Daha fazla okuma:Beş basit adımda Thunderbird'e iCloud e -postaları nasıl eklenir?
- Outlook'u başlatın ve dosyaya tıklayın ve hesap ekle'ye basın.
- E -posta adresini girin ve IMAP veya POP'u seçin.
- Gelen posta adresinizi veya harici e -posta adresinizi girin (e -posta ana bilgisayarıyla sağlanır).
- Kullanıcı adınızı ve şifrenizi ekleyin.
- Bağlantı noktalarını veya SSL seçeneklerini ayarlamanız gerekiyorsa daha fazla ayarı tıklayın.
- Hesap ayarlarını test edin ve bitişine dokunun.
Outlook'ta birden fazla e -posta adresi arasında nasıl geçiş yapılır?
Outlook'a birden fazla e -posta adresinin nasıl ekleneceğini öğrendikten sonra, bir sonraki adım aralarında nasıl geçiş yapılacağını bilmektir. Outlook, e -postaları gönderirken, yanıtlarken veya düzenlerken kurulum için doğru hesabı seçmeyi kolaylaştırır:
Outlook'ta yeni bir e -posta açın
- Mesaj penceresinde alandan tıklayın.
- Göndermek istediğiniz gibi e -posta adresini seçin.
- Hesap listesini görmüyorsanız, diğer e -posta adreslerini kontrol edin ve doğru olanı seçin.
Gelen kutuları arasında geçiş yapmak
- Navigasyon bölmesinde, eklediğiniz gibi her hesap için ayrı gelen kutular göreceksiniz.
- Basitçe, gelen kutusu, takvim, kişileri veya gönderilen öğeleri görüntülemek için hesap adını tıklayın.
- Kenar çubuğunuzu organize etmek için hesapları birleştirebilir veya genişletebilirsiniz.
Outlook'ta varsayılan bir e -posta adresi ayarlayın
- Dosyaya tıklayın ve hesap ayarlarına basın, ardından hesap ayarlarına basın.
- E -posta sekmesi altında, varsayılan olarak istediğiniz hesabı seçin.
- Varsayılan olarak Set'e tıklayın.
Otomatik yöntemleri kullanarak Outlook'a birden fazla e -posta adresi nasıl eklenir?
Önceki bir Hesabınız PST dosyanız varsa, seçmenizi öneririzBitrecover PST Birleştirme SihirbazıHerhangi bir sınırlama ile karşılaşmadan hem yeni hem de eski PST dosyalarını birleştirmenize izin verdiği için. Bu sihirbaz denenmiş ve test edilmiş bir yardımcı program olmuştur ve önceki Outlook dosyalarında göründüğü gibi tam olarak korunmuş veriler sunar.
Önerilen yazılımın dikkate değer özellikleri
- Bu yazılım, birden çok PST dosyasını bire birleştirmek için çift modu destekler.
- Ortaya çıkan Outlook dosyalarında konsolide etmek istediğiniz gibi seçmek için bir önizleme klasörü özelliği sunar.
- Ayrıca, tarih aralığı gibi filtre seçeneklerini de kullanabilirsiniz.
- Bu sihirbazla, sağlıklı ve bakımlı bir PST dosyası yapmak için kopyaları Outlook'tan da kaldırabilirsiniz.
- Bu yazılım, birden fazla PST dosyasını tek bir PST dosyasında birleştirmenizi veya birden fazla PST dosyasını ayrı klasörle tek bir PST'ye birleştirmenizi sunar.
Outlook'ta birden fazla e -posta adresi nasıl yönetilir?
Outlook'a birden fazla e -posta adresi ekledikten sonra, gelen kutusunu korumak için bunları düzgün yönetin. Outlook, verimliliğinizi korumak için dahili işlevler sunar.
Klasörleri ve gelen kutuları düzenleme
- Outlook'taki her e -posta hesabının kendi gelen kutusu vardır.
- E -postayı gerektiğine göre korumak için her hesapla özel klasörler oluşturabilirsiniz.
- Mesajları otomatik olarak doğru klasörlere taşımak için kural ve uyarılarda bulunan kuralları kullanın.
- Önemli mesajları daha az acil mesajlardan ayırmak için odaklanmış gelen kutusu kullanmayı düşünün.
Varsayılan e -posta adresini ayarlama
- Dosyaya tıklayın ve hesap ayarlarına dokunun ve açılır menüdeki hesap ayarlarını tekrar tıklayın.
- E -posta sekmesinin altında ve hesabı istediğiniz gibi vurgulayın.
- Varsayılan olarak Set'e tıklayın ve Kapat'a basın.
- Outlook, alandan başka bir tane seçmediğiniz sürece, yeni e -postalar oluştururken bu hesabı otomatik olarak kullanacaktır.
Farklı hesaplar için imzaların özelleştirilmesi
- Dosyaya gidin ve seçeneklere tıklayın.
- Benzersiz e -posta imzaları oluşturmak için Posta'yı seçin ve imzalar seçin.
- Her imzayı ilgili e -posta hesabına atayın ve varsayılan imzayı seçin.
Çözüm
Outlook'a birden fazla e -posta adresinin eklenmesi çeşitli durumda çok önemli hale gelir. Kullanıcılar önceki ve yeni Outlook hesap verilerini birleştirmek istedikleri için. Birden fazla e -posta adresi yapılandırmak istiyorsanız, manuel olarak gidebilirsiniz. Önceki bir hesap PST dosyanız varsa, Outlook'a birden çok e -posta hesabı verisi eklemek için tamamen denenmiş ve test edildiği ve özel olarak tasarlandığı için otomatik çözümü kullanabilirsiniz.