Bir OST dosyasının nasıl çalıştığını ve Outlook büyük boyutlu OST dosya problemiyle ilişkili potansiyel nedenleri anlamak, Outlook performansını etkileyebileceği için düzeltilmesi çok önemlidir. Yaklaşan bölümlerde, Outlook OST dosyasının çok büyük olduğunu, Outlook üzerindeki etkilerini keşfedeceğiz ve OST dosyalarını çok büyük bir şekilde düzeltmek için denenmiş ve test edilmiş yaklaşımlar sunacağız.
Microsoft Outlook OST (çevrimdışı depolama tablosu), e -postalar, kişiler, takvimler ve diğer Outlook verileri içerdiği için önemli bilgiler içerir. Kullanıcıların bağlantı kurmadan verilere erişmesine ve yönetmelerine olanak tanır ve İnternet bağlantısı geri yüklendiğinde sunucu üzerinde yansıtacaktır. Ancak veri depolama sınırlarının aşılması Outlook performansını ve Outlook büyük boyutlu OST dosya sorunlarını etkileyebilir.
OST dosyanız büyük boyutlu nedeniyle bozulursa,PST Dönüştürücüsüne OSTGeri yüklemek ve gerekli boyuta göre birden fazla PST dosyasına bölün. Exchange Server ile yapılandırıldığında oluşturulan OST dosyaları ve ayrıca çeşitli esneklik ve rahatlık sunar, özellikle ağır e -posta trafiği olan veya büyük ekleri saklayan kullanıcılar için zaman içinde büyük boyutta büyüyebilir.
OST dosyanızın büyük boyutlu olduğuna dair işaretler
- Büyük boyutlu OST dosyasının Outlook performansında belirgin bir yavaşlama olduğuna dair ilk göstergelerden biri. Gelen kutunuzu yüklemek, e -postaları açmak veya klasörler arasında geçiş yapmak gerekirse Outlook OST dosyanız çok büyük.
- Outlook veri dosyasına erişilemiyor veya varsayılan e -posta klasörünüzü açamıyor gibi hata mesajlarıyla karşılaşabilirsiniz, ardından bu hatalar Outlook OST dosyası çok büyük nedeniyle görünür.
- Çevrimdışı verilerinizi Exchange Server ile senkronize etmek, e -postalar güncelleme, eksik takvim olayları veya gecikmeli e -posta teslimatı gibi zorluklar yaşıyorsanız, outlook büyük boyutlu OST dosya problemi
- OST dosyaları çok büyük makinenizde önemli bir depolama tüketir. Düşük depolama hakkında, özellikle OST dosyasının bulunduğu sürücüde uyarılar alırsanız, bu şişkin bir OST dosyasına neden olabilir.
- Outlook sık sık çökerse, dondurulur veya e -postaları açma veya filtre uygulama gibi işlemler gerçekleştirmeye çalışırken yanıt vermezse, OST dosyası verilerle aşırı yüklenmiş olabilir.
- Outlook ile yapılan aramalar normalden daha uzun sürerse, özellikle e -posta veya diğer verileri arıyorsa, OST dosyasının verimli bir şekilde arama için çok büyük olduğunu gösterebilir.
Büyük boyutlu OST dosyalarının ortak nedenleri
- Büyük boyutlu eklere sahip e -postaların düzenli olarak gönderilmesi ve alınması, bir OST dosyasını müşteri desteği, satış veya pazarlama departmanları için hızlı bir şekilde doldurabilir.
- Yüksek çözünürlüklü görüntüler, videolar, sunumlar veya fermuarlı dosyalar gibi toplu ekleri olan e-postalar, Outlook OST dosyalarını çok büyük hale getirebilir.
- Outlook'ta birkaç paylaşılan posta kutusuna, takvimlere veya genel klasörlere erişmek, verilerin yerel olarak önbelleğe alınmasına neden olabilir, böylece OST dosya boyutunu genişletebilir.
- Eski e -postaları arşivlememek veya gerekli mesajları ve klasörleri temizlememek, özellikle silinen öğeler ve gönderilen öğeler klasörleri düzenli olarak temizlenmediğinde, OST dosyalarının kontrol edilmemesine neden olur.
- Outlook, OST dosyanızı arşivlemeden veya silmeden uzun bir süre için e -postaları tutacak şekilde ayarlanmışsa, daha fazla veri biriktirir ve bu da optimal boyutun ötesinde büyümesini sağlar.
Outlook büyük boy ost dosya sorunu nasıl düzeltilir?
OST dosyanız çok büyürse, performansı yavaşlatabilir, senkronizasyon hatalarına neden olabilir veya hatta veri bozulmasına yol açabilir. Aşağıda Outlook büyük boyutlu OST dosya problemini çözmek için etkili yöntemler
Yöntem 1. OST dosyasını sıkıştırın
- İlk olarak, Outlook'u açın ve hesap ayarlarına gidin.
- Ardından, veri dosyalarını tıklayın ve OST dosyalarınızı seçin.
- Şimdi, ayarlara basın ve gelişmiş sekmenin altına basın. Outlook veri dosyası ayarlarını tıklatın.
- Son olarak, Kompakt Şimdi düğmesine tıklayın.
Yöntem 2. Eski e -postaları arşivleme
- Şimdi Outlook'u açın ve dosyayı tıklayın.
- Burada seçeneklere basın ve Advanced'e basın.
- Bundan sonra, otomatik arşiv ayarlarına basın ve otomatik ark, klasör yaşı ve arşiv konumunu seçin.
Yöntem 3. Gereksiz e -postaları silin
- İlk olarak, Outlook'u açın ve e -postaları boyuta göre sıralayın.
- Ardından, arama klasörlerini kullanın ve büyük postayı tıklayın.
- Burada, silinen öğeleri ve önemsiz klasörü düzenli olarak.
- Daha sonra, ekleri bilgisayarınıza kaydedin ve bunları e -postalarınızdan çıkarın.
Outlook OST dosyasını çok büyük düzeltmek için alternatif yöntem
Manuel yaklaşım çalışmıyorsa ve OST dosyanızdan herhangi bir bilgi silmek istemiyorsa. O zaman profesyonel seçimi tercih edebilirsinizBitrecover ost splitterOST dosyasını gerekli boyuta göre daha küçük boyuta ayırmanıza veya kullanıcı konforuna göre tarih, boyut ve e -posta kimliğine göre bölünebilir.
Outlook büyük boy ost problemini düzeltmek için adımlar
- Sisteminize önerilen yazılımı indirin ve çalıştırın.
- Yapılandırılmış Outlook Posta Kutusu Verilerini Dönüştür'yi seçin veya OST dosyasını seçmeme izin verin.
- Şimdi bölmek istediğiniz OST Posta Kutusu klasörleri.
- Bölünmüş seçenekleri seçin ve hedef yolu seçin.
- Bölme için gelişmiş ayarları seçin ve Split'e tıklayın.
- Yazılım, süreç bittiğinde yaşadığınız ilerlemeyi ve ayrıca POP mesajlarını gösterir.
Önerilen yazılımın dikkate değer özellikleri
- OST e -postalarını, takvimleri, dergileri, kişileri ve OST dosyasında bulunan diğer tüm verileri kırabilir.
- Bu yazılım, CC, BCC, alıcı, konu ve daha fazlası gibi hiyerarşi ve e -posta bileşenlerini korumak için özel olarak bilinir.
- Kullanıcıların belirli OST posta kutusu seçimi için tüm klasörleri ve alt klasörleri önizlemelerine olanak tanır.
- Ayrıca, bölünmüş boyutu değiştirmek için kontrol, ayrı veya ortak dosyalar oluşturmak için kontrol, yalnızca seçilen Outlook öğelerini dışa aktarma ve böylece daha fazlasını kullanabilirsiniz.
- Bu sihirbaz, hem iş hem de teknik olmayan kullanıcıların ileri teknik becerilere sahip olarak kolayca performans göstermeleri için özel olarak tasarlanmıştır.
Sık sık sorulan sorgular
Outlook neden dosyamın çok büyük olduğunu söylüyor?
Outlook OST dosyası Outlook sürümünüz tarafından belirlenen limiti aştığında dosyamın çok büyük olduğunu söylüyor. Büyük bağlantı, ağır e -posta trafiği veya temizleme eksikliği, dosyanın çok büyümesine neden olarak performansı ve senkronizasyonu etkileyebilir.
Devamını oku:Outlook veri dosyanızın (.ost) eski bir kopyasını kullanarak Outlook'u düzeltme
Outlook OST Dosya Sorunu Nasıl Düzeltilir?
Dosyaları sıkıştırarak, eski e -postaları arşivleyerek, gereksiz e -postaları silerek veya dosya boyutunu azaltmak ve sorunsuz bir şekilde geri yüklemek için OST dosyalarını dönüştürerek OST dosya sorunlarını düzeltebilirsiniz.
Bir OST dosyası 50GB'den büyük olabilir mi?
Evet, OST dosyaları Outlook 2013 ve sonraki sürümlerde 50 GB'den büyüktür. Bu sınır aşıldığında, Outlook gecikmeye başlayabilir, hataları gösterebilir veya dosyayı açamaz ve dosya yönetimini çok önemli hale getirebilir.
Outlook'ta bir OST dosyasının maksimum boyutu nedir?
Outlook 2003/2007, 20 GB'a kadar OST dosyalarını destekler. Outlook 2010 ve yeni sürümler, bu sınır boyunca varsayılan olarak 50 GB'a kadar destekler, kayıt defteri ayarlarını değiştirerek artırılabilir. Sınırı aşmak performans sorunlarına yol açabilir.
Hadi saralım
Outlook OST dosyası çok büyük olduğunda, verimliliği etkiler. Bunlar nedeniyle Outlook Outlook büyük boyutlu OST dosya problemini düzeltmek için OST dosyasını sıkıştırarak, arşivleme, bölünerek basit bir çözümü filtreledik. Bir çözüm seçtikten sonra bu sorunu çözersiniz ve OST dosyasını yönetebileceğiniz ve OST dosyanızdan önemli bilgileri kaybetmediğiniz için gelecekte gelmez.