PST'ye 365 Posta Kutusu Dışa Aktarma Kılavuzu

PST formatında Office 365 e -postaları olması birçok durumda size yardımcı olur. Bu nedenle, bu kılavuz Office 365 posta kutusunu PST'ye nasıl dışa aktarabileceğinizi açıklamak için burada. Ayrıca, verilerinize PST formatında ve diğer ilgili bilgilerde ihtiyacınız olan durumu da araştıracağız. Bu nedenle, bağlanın ve Microsoft 365 verilerinizi güvence altına almaya hazır olun.

Bugün, her işletme hedeflerine ulaşmak için üretkenliklerini ve e -posta iletişimlerini artırıyor. Microsoft 365. Microsoft tarafından geliştirilen onlara yardımcı olmak için,Ofis 365çeşitli Microsoft ürünleri içeren bulut tabanlı bir süittir. Bu süit, verimliliklerini artırmak için tüm gelişmiş özellikleri ve işlevleri sağlar. Ancak, verilerinizi güvence altına almak söz konusu olduğunda, bulut hizmetine güvenmek yeterli değildir.

PST Dosyası, yerel depolama alanında Outlook'un tam posta kutusunu depolayan bir Microsoft tescilli dosya. Yerel makinenizde önemli verilerinizin yedeklenmesi çok faydalıdır. Makalenin bir sonraki bölümünde ayrıntılı olarak açıklayacağız.

PST dosyasını Office 365'ten dışa aktarmanın nedenleri

Office 365 verilerini bir PST dosyasında kaydetmek çok yaygın bir işlemdir. Bunun temel amacı bulut tabanlı verilerinizi çevrimdışı hale getirmektir. Ancak, bazı kullanıcıların verileri indirmek için kendi nedeni olabilir. Aşağıda açıkladığımız ortak nedenlerden bazıları.

• Senhareketlibaşka bir bilgisayara veya cihaza. Dolayısıyla, tam Office 365 hesabınızı taşımak zor bir iştir. Ancak, verileri PST formatında varsa, bunları hareket ettirmek daha kolay hale gelir.
• BirVerilerinizi kaybetme riskiMicrosoft 365 bulut tesisleri sunsa da. Bu nedenle, birçok profesyonel önemli e -postalarının bir kopyasını yapmayı tercih eder. Bu durumda, e -postaları PST dosyasına kaydetmek harika bir seçenektir.
• Birisi olduğundaayrılmaŞirket, eski çalışan verilerini depolamak zorunludur. Bu durumda, PST dosyası verilerin bir yedeği görevi görecektir.
• Eğer seninOffice 365 posta kutusu doludaha sonra bunları PST dosyasına kaydettirmek, yeni verilerin alanı azaltmaya yardımcı olur.
• Verilerinizi PST'ye de indirmeazalırMicrosoft'un bağımlılığı.

Bunlar, PST'ye Office 365 e -postasını yedeklemenin yaygın nedenlerinden bazılarıdır. Verilerinizi dönüştürme yöntemlerini göreceğiz. Ancak, ondan önce, takip etmeniz gereken bazı noktalar var. Önce onları açıklayacağız, o zaman Microsoft 365 verilerini dışa aktarmak için farklı çözümleri göreceğiz.

Office Dışa Aktarmadan Önce Hazırlıklar 365 Posta Kutusu

Microsoft 365 e -postaları PST'ye kaydetme işlemine başladığınızda. Süreçten önce dikkate almanız gereken ön koşullar vardır.

• Her şeyden önce,uygun izinlerMicrosoft 365 e -postalarınızı dışa aktarmak için.
• Daha sonra,Posta kutunuzun boyutunu kontrol edinVe yedeklemenizi buna göre planlayın. Büyük bir posta kutunuz varsa, tüm verileri dışa aktarmak zaman alır veya bu e -postaları kaydetmek için birden fazla PST dosyasına ihtiyacınız olabilir.
• Eğer kullanıyorsanArşivlenmiş posta kutuları, ardından öğelerinizi PST dosyasında dışa aktarmak için Exchange Yönetici Merkezi'ne ihtiyacınız olacak.
• Sahip olmalısınKeşif Yönetim Grubuna Erişim.
• KullanmakGeçerli Ofis 365 AboneliğiUyumluluk özellikleri etkin.

Bir kez, bu kontrol listelerini tamamlarsınız. Artık Office 365 posta kutusunu PST'ye dışa aktarma yöntemlerinden kolayca geçebilirsiniz.

Ediscovery kullanarak Microsoft 365 e -postaları PST'ye indirin

Microsoft Purview Uyum Portalı'nda bir EDISCOVERY seçeneği vardır. Bu seçenek, içerik aramanıza yardımcı olur ve bunları dışa aktarabilirsiniz. Ancak, yalnızca Windows 11, 10, 8 ve 7 OS'de çalışır. ve Microsoft .NET Framework 4.5 veya sonraki sürümüne ihtiyacınız var. Ayrıca, kenar tarayıcısı üzerinde geçerlidir ve Exchange Yönetici Merkezi'nden izin almalıdır. Bundan sonra, aşağıdaki adımları izleyin.

1. Microsoft Office 365'e giriş yapınGlobal yönetici kimlik bilgilerini kullanarak hesap. Üzerine tıklayınYöneticiMicrosoft 365 Admin Center'ı başlatma seçeneği.
   
2. Bundan sonra seçinGüvenlik ve UyumSeçenek AltındaExchange Yönetici Merkezleri.
   
3. Üzerine tıklayınİzinİlgili ekranda gösterildiği gibi Ediscovery Manager'a sürükleme seçeneği.
   Dikkat:Tüm ediscovery özelliklerine erişmek için EDISCOVERY Manager rolünü atamak zorunludur
   
4. Kontrol etediscovery müdürüseçenek. Bundan sonra,DüzenlemekKeşif Yönetimi Grubu için zorunlu önemli rolleri atamak için simge.
5. Varsayılan olarak,Rol grubu atandıUyum arama, vaka yönetimi, ihracat, bekletme, önizleme, inceleme ve rms gibi söz konusu roller şifresini çözer.
6. İhracat rolünün eksik olması durumunda,DüzenlemekRol grubunu eklemek için düğme.
   
7. Bundan sonra vurDahaKaynaklar ve açık Microsoft Purview Uyum Portal. Şimdi Seçİçerik Arama >> Yeni Aramaseçenek.
   Dikkat:Eğer göremiyorsanızİçerik Arama”Seçenek, o zaman gerekli ediscovery izinlerini başarıyla ayarladığınızdan emin olun. Dahası, herhangi bir değişiklik yaptıysanızediscovery izinleri. Yansıtması 24 saate kadar sürebilir.
   
8. Tıkladıktan sonraYeni AramaSeçenek, yeni bir sihirbaz görünecek. Bu sihirbaz, içerik arama seçeneklerinin tüm bileşenlerini özelleştirmenize olanak tanır. Kullanıcılar arama adını ve açıklamasını girebilir. Konum seçeneği, dışa aktarmak istediğiniz posta kutusu verilerini belirtmenize izin verir.
   
9. Bundan sonra seçKoşullarve Filtreleri Office 365 Posta Kutusunu PST EDiscovery'ye dışa aktarmaya ayarlayın.Gerekli filtreleri ayarlayınTarihe göre, gönderen/yazar, boyut (bayt cinsinden), konu/başlık, tutma etiketi, mesaj türü, katılımcılar, tip, alınan, alıcılar, gönderen, gönderilen, konu, yazar, başlık, oluşturulan, son değiştirilmiş ve dosya türü.
   
10. İstenen filtreleri ayarladıktan ve uyguladıktan sonra,Göndermekdevam etmek için düğme. Şimdi tıklayınTamamlamakGeçerli pencereyi kapatmak ve aramaya başlamak için.
11. Şimdi aramaSüreç çalışıyorarka planda. Kullanıcılar tıklayabilirAramakArama durumunu kontrol etme seçeneği.
    
12. TıklayınEylemAşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Sonuçlar Dışa Aktar seçeneğini seçin.
    
13. Altındaİhracat Sonuçları, Kategorize edilmemiş biçime sahip olanlar da dahil olmak üzere tüm öğeler de dahil olmak üzere tüm öğeler de başka nedenlerle dahil edilmeyeceğinden çıktı seçeneğini seçin. Daha sonra,İhracatdüğme.
    
14. Bundan sonra,İhracatDurumun tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol etmek için sekme ve tekrar arama seçin.
    
15. Dışa aktarma işlemi tamamlandıktan sonra,İndir Sonuçsekme. Kopyalamayı unutmayınBenzersiz anahtarTıklayarakPanoya Kopyalaseçenek. Bu zorunludur çünkü bir sonraki adım benzersiz bir ihracat anahtarı isteyecektir.
    
16. Şimdi,ediscovery ihracat aracıİndirme sonuçlarını tıkladıktan sonra otomatik olarak başlayacaktır. Kaynağa bağlanmak için kullanılacak ihracat tuşunu yapıştırmanızı isteyecektir.Göz atmakOrtaya çıkan PST dosyasını saklamak için hedef yolu. TıklayınBaşlangıçPosta kutusunu Office 365'ten PST'ye indirmek için düğme.
    

Önemli not

EDISCovery Dışa Aktarma Aracı yalnızca Microsoft'un Edge tarayıcısını destekler, bu nedenle PST'yi Office 365'ten EDGE kullanarak dışa aktarmaya çalıştığınızdan emin olun. "İçerik Arama"Tartışıldığı gibiAdım 7.

Ancak, herhangi bir hata veya uyarı bildirmeden EDiscovery Dışa aktarma aracını kullanan Chrome ve Firefox için ayrı tarayıcı uzantıları mevcuttur.

• Mozilla Firefox için:Breez Clickonce
• Google Chrome için:Cegid Peoplenet Clickonce Başlatıcı

Bu yöntemi kullanmak daha kolaydır, ancak uygunsuz yapılandırma nedeniyle, hesaplamaya sıkışmış EDISCovery Dışa aktarma aracı gibi hatalarla karşılaşabilirsiniz, uygulamayı sonunda başlatamazsınız veya yönetici merkezinden ediscovery aracını başlatamazsınız. Bu durumda, e -postalarınızı PST'ye indirmek için bir sonraki yöntemi seçin.

Masaüstü Outlook ile PST'ye Office 365 Posta Kutusunu Dışa Aktar

Kullanıcılar Office 365 hesaplarını kolayca masaüstü görünümüne bağlayabilir ve ardından PST biçiminde dışa aktarabilir. Bu yöntem uzundur, bu yüzden onları iki parçaya ayırdık.İlk bölümprosedürün hesabınızı Outlook'a bağlamaktır.

1. KoşmakMicrosoft OutlookBilgisayarınızda, dizüstü bilgisayarınızda veya PC'nizde.
2. Bundan sonra seçinDosya >> Hesap EkleDevam etme seçeneği.
3. E -posta adresinizi girinve gelişmiş seçenekleri seçin.
4. Kutuyu kontrol etHesabımı manuel olarak ayarlayayımve seçBağlamak.
5. Bundan sonra seçinPop3hesap türü olarak.
6. POP3 ayarlarını girinyani POP ayarları, SMTP ayarları, bağlantı noktası numarası, vb.
7. Şifrenizi doldurunve seçBağlamakdevam etmek için.

Bölüm 2: Office 365'ten Office PST dosyasını yerleşik özelliğe sahip dışa aktarın

1. İlk olarak, MS Outlook'u başlatın ve seçinDosya >> Aç ve Dışa Aktar >> İçe Aktar/Dışa Aktar.
2. Bundan sonra seçinBir dosyaya dışa aktarVe basınSonrakidüğme.
3. SeçmeOutlook veri dosyası (.pst)ve seçSonrakidevam etmek için.
4. Kontrol etGerekli E -posta Klasörleriihraç etmek ve vurmakSonrakidüğme.
5. TıklamakGöz atmakHedef yolu ayarlamak için dosya adını girin ve seçinSona ermek.
6. Son olarak, ihraç edilen PST'yi alınSeçilen hedef yoldan dosya.

Bu iki yöntem dışında, Office 365 e -postalarını PST'ye yedekleyebilen gelişmiş bir çözüm vardır. Bir sonraki yöntem PowerShell'i kullanır. Öyleyse, nasıl yapıldığını görelim.

PowerShell kullanarak Microsoft 365 Posta Kutusunu PST'ye kaydedin

Her şeyden önce, PowerShell'i kullanarak Microsoft 365 e -postalarını PST'ye doğrudan dönüştüremezsiniz. Ancak, hesabınızı masaüstü Outlook ile senkronize edebilirsiniz. Ardından, PST dosyanızı almak için içe aktarma/dışa aktarma özelliğini kullanabilirsiniz. Ayrıca hayırgarantiişe yarayıp yaramayacağını. Ancak, denemek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin.

• Önce PowerShell'i çevrimiçi alışverişinize bağlarız.
  “$UserCredential = Get-Credential”
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName -UserCredential $UserCredentialyerine, gerçek anapara adınızı yazın.
• Bu komutun yardımıyla posta kutumuzu PST'ye dönüştürüyoruzNew-MailboxExportRequest -Mailbox -FilePath\\Server\SharedFolder\mailbox.pst
• İlerlemeyi izlemek için bu komutu kullanınGet-MailboxExportRequest
• İşlem tamamlandıktan sonra, dışa aktarma talebini kaldırmak için aşağıdaki komutu kullanın.Get-MailboxExportRequest | Remove-MailboxExportRequest

Office 365 posta kutusunu PST'ye dışa aktarmanın manuel yolları. Ücretsizdirler, ancak içinde çok fazla sorun yaratabilecek sorunlar da var.

Office 365 Posta Kutusunu PST'ye Dışa Aktarma Adımları

1. BaşlangıçaletPencerelerinizde ve Mac bilgisayarınızda. Ardından, I Am yönetici seçeneğini tıklayın.
   
2. Office 365 kullanıcı hesabınızı girinverilen alanda e -posta adresi veGiriş yapmakdüğme.
   
3. Daha sonra açılacakMicrosoft'un resmi girişiO365 hesabınıza güvenli oturum açma penceresi. Burada,Gerekli şifreyi ve ayrıntıları girinve devam etmek için oturum açın.
   
4. Bağlandıktan sonra, artık verilerinizi sol tarafta alabilirsiniz. E -postayı tıklayın veönizlemeİçerik.
   
5. Şimdi SeçPST (Kişisel Depolama Tablosu)listelenen seçeneklerden bir tasarruf seçeneği olarak.
   
6. KullanabilirsinizFiltre Seçenekleribelirli e -postaları aramak ve dışa aktarmak için.
   
7. BasınDeğiştirmekSeçtiğinize göre farklı bir hedef yola göz atmak için düğme. Son olarak yedekleme seçeneğini tıklayın.
   

Yazılım yalnızca e -postalarınızı dönüştürmekle kalmaz, aynı zamanda size yardımcı olabilecek çeşitli özellikler de sağlar.

Düzenli olarak kullanıcı sorguları sordu

Ques 1: Çevrimiçi verileri PST'ye nasıl ihraç edebilirim?
Ans:Bunu yapmak için önce hesabınızı masaüstü görünümüne bağlamanız gerekir. Ardından, İçe Aktarma/Dışa Aktar seçeneğini kullanarak PST dosyasına kaydedebilirsiniz.

Ques 2: Office 365'ten çevrimiçi bir PST dosyası oluşturabilir miyim?
Ans: Evet,Outlook Desktop uygulaması yardımıyla, kullanıcılar Office 365'ten bir PST dosyası oluşturabilir.

Ques 3: Office 365 PST dosyasını destekliyor mu?
Ans: Hayır,Microsoft 365, PST dosyalarını desteklemez.

Özetle

Birçok kullanıcı, PST dosyasına ofis 365 verilerini kaydetmede sorun yaşayabilir. Ancak, bu makaleyi okuduktan sonra. Şimdi, Office 365 posta kutusunu PST dosyalarına kolayca dışa aktarabilirsiniz. Burada, e -postalarınızı dönüştürmek için dört farklı yol sağladık. Bunları düzgün bir şekilde takip edin ve Microsoft 365 içeren PST dosyasına sahip olabilirsiniz. Bunun dışında verilerinizi yedekleme nedenlerini de açıkladık. Bu nedenle, şüphenizin tüm cevaplarını alacaksınız, bu yüzden sonuna kadar kılavuzu okuyun.

Ayrıca bakınız:Office 365 etkinleştirilmeyecek mi? Sorunu nasıl çözüyorsunuz