Tüketiciler ve işletmeler için bir GDPR uyumluluk kontrol listesi, herkesin verilerin nasıl korunacağını, verilerinin şirketlerle nasıl yönetileceğini ve verilerinin nasıl kullanıldığını sınırlamak veya veri ihlallerini önlemek için hangi adımların atılabileceğini anlamasına yardımcı olur.
Bu makale boyunca, para cezalarından veya yasal sonuçlardan kaçınmak için bir GDPR uyumluluk kontrol listesini takip ederken hangi adımların izlenmesi gerektiğini derinlemesine tartışacağız. Bu kontrol listesi, tüketiciler ve işletmeler için yararlı bir araç olarak hizmet eder, böylece verileri etkili bir şekilde nasıl koruyabileceklerini tam olarak bilirler.
İçindekiler
- GDPR Genel Bakış
- GDPR'ye kim uymalı?
- GDPR Uyumluluk Kontrol Listesi
- GDPR ile uyumsuzluk riski
- Internxx'e GDPR uyumluluğunu alın
- Sık sorulan sorular
.Genel Veri Koruma Yönetmeliğiveya GDPR, AB içindeki bireylerin kişisel verilerini korumak için 2018 yılında Avrupa Birliği tarafından getirilen yasal bir çerçevedir.
Ana amacı, kuruluşları bu verilerin korunmasından sorumlu tutarken, insanlara verilerinin nasıl toplandığı, kullanıldığı ve paylaşıldığı üzerinde daha fazla kontrol sağlamaktır. Birçok insan seçerAvrupa teknoloji şirketleriGDPR, verilerinin güvenli ve saygılı bir şekilde işlenmesini sağlamak için şeffaflığı ve önlemleri artırdığı için Internxxt gibi.
AB'de Avrupa Birliği'ndeki kişiler için kişisel verileri ele alan şirketler, GDPR uyumluluk kontrol listesine uymalı ve takip etmelidir.
Buna işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve kamu yetkilileri dahildir. Bu şirket AB'ye dayanmasa bile, bu bölgedeki insanların faaliyetlerine pazarlık yapması, hizmet vermesi veya izlemesi gerektiğine uymalıdır.
Son olarak, GDPR kuruluşun büyüklüğü ne olursa olsun uygulanır, ancak daha küçük işletmeler sınırlı veya düşük riskli verileri işlerse daha az yükümlülüğe sahip olabilir.
Örneğin, küçük bir yerel işletmenin, müşteri adlarını veya e -postalarını nasıl ele aldıkları için GDPR uyumluluğunu izlemesi gerekecektir, ancak ödeme bilgilerini işleyen büyük şirketlerden daha az yükümlülüğe sahip olacaktır.
Kişisel verileri tanımlayın ve denetleyin
Bir GDPR Uyumluluk Kontrol Listesi oluşturma veya takip ederken ilk adım, hangi kişisel verileri topladığınız, neden topladığınız, nerede sakladığınız, nasıl kullanıldığınız ve kimin erişebileceğine dair net bir veritabanı oluşturmaktır.
Tamamlandığında, fiziksel ve çevrimiçi veriler izlenmelidir, yani veritabanları, e -postalar, bulut depolama, pazarlama, veriler ve müşteri verileri olan fiziksel belgeler. Toplanan bilgi türünü de dikkate almak önemlidir.
Örneğin, finans ve sağlık bilgileri kimlik hırsızlığı veya sahtekarlık için sahip olduğu değer nedeniyle bilgisayar korsanları tarafından sıklıkla hedeflenir, bu nedenle bu daha katı veri koruması gerektirir.
Bu adımı izleyerek şirketler GDPR uyum planlarında kolayca uyumluluk ve hesap verebilirlik gösterebilir.
Web sitesi güvenliği
Bir web sitesinin güvenliği, bir GDPR uyumluluk kontrol listesinde önemli bir araçtır. Onsuz, şirketler savunmasızVeri sızıntılarıve ağır para cezalarına ve müşteri güveninin kaybına yol açacak siber saldırılar.
Şirketlerin web sitesi güvenliği için atması gereken temel adımlardan biri, kullanıcı ve sunucu arasında gönderilen verilerin şifrelenmesi için geçerli bir SSL sertifikası ile HTTPS uygulamaktır.
Oradan, her şeyin güncel olduğundan emin olmak için web sitesinin platformunun ve yazılımının düzenli olarak izlenmesi gerekmektedir, çünkü kötü bakım ve modası geçmiş yazılım veri ihlallerine neden olacaktır.
Buna ek olarak, web sitesinin arka ucu, saldırıları önlemek için gerekli erişim kontrollerine ve güvenlik protokollerine sahip olmalıdır. Bazı platformlar kullanıyorAçık Kaynak YazılımEkstra şeffaflık için, güvenlik sorunlarını tanımlamak ve önlemek için kodlarını uzmanlar tarafından incelenmek üzere sunmak.
Mümkünse, platformunuzun güvenliğini doğrulamak ve potansiyel güvenlik açıklarını düzeltmek için düzenli güvenlik denetimleri yapın. Internxx gibi şirketler, tüm kaynak kodunu açık kaynak yaparak ve düzenli olarak geçirerek GDPR uyumluluğunu gösterirSecuritum'dan Güvenlik Denetimleri.
Diğer güvenlik önlemlerini uygulayın
Web sitesi güvenliğine ek olarak, kullanıcı verilerini korumak için diğer önlemler arasında şifreleme, önemli veritabanlarının yedeklenmesi ve güvenlik duvarları, yetkisiz erişimi engelleme ve diğer önlemler yer alması veAnti-Malwaretehditleri ortadan kaldırmak içincasus yazılımveya fidye yazılımı.
Düzenli güvenlik denetimlerinin yürütülmesi, bir şirket tarafından tutulan verilere yönelik olası tehditlerin uyumluluğunu, hesap verebilirliğini göstermeye ve ortadan kaldırmaya yardımcı olacaktır.
Şeffaf Gizlilik Politikası
SeninGizlilik PolitikasıHerkesin kolayca okuyabilmesi ve anlayabilmesi için yasal jargondan kaçınan basit, basit bir dilde yazılmalıdır.
Bu politika, hangi verilerin toplandığını, neden toplandığını, ne kadar süre tutulacağını ve üçüncü taraflarla paylaşılıp paylaşılmayacağını açıklamalıdır.
Bağlantıların arkasına gizlenmeden veya bulaşması zor sayfaların da açık ve kolay olması gerekir. Bu nedenle, bir bültene kaydolurken veya bir ürün satın alırken gibi kişisel verilerin toplandığı noktada gösterilmelidir.
Şirketinizin bir veri koruma görevlisi varsa, kullanıcıların haklarını nasıl kullanacaklarını bilmesi için iletişim bilgileri verilmelidir.
GDPR, işletmelerin ilk önce müşteriden net ve bilgilendirilmiş onam almadan izleme veya reklam gibi zorunlu olmayan çerezleri yerleştirmesine izin vermez.
Ön işlemli kutular veya zımni rıza GDPR altında geçerli değildir. Bunun yerine, banner kullanıcılara kabul etmek, reddetmek veya özelleştirmek için net seçenekler sunmalıdır.Çerez tercihleri.
Web sitesi için giriş oturumları için gerekli çerezler gereklidir, bu nedenle rıza gerektirmezler, ancak yine de politikada açıklanmalıdır.
Üçüncü taraflarla sözleşmeleri inceleyin
Şirketiniz kişisel verileri bir işlemci ile paylaşıyorsa, her bir tarafın veri koruma sorumluluklarını açıkça belirten yazılı bir sözleşme olmalıdır.
GDPR'nin aynı kuralları bu üçüncü taraflar için geçerlidir, yani bir sözleşme kişisel verilerin nasıl işleneceğini, işleme amacı, mevcut güvenlik önlemleri ve işlemcinin GDPR'ye uyma yükümlülüklerini belirtmelidir.
Uluslararası Veri Aktarımını Gözden Geçirme
Avrupa Birliği dışında gönderilen tüm veriler, şirket AB içinde olmasa bile, AB içindeki ile aynı standarda korunmalıdır.
Bazı ülkeler AB'nin “yeterli ülkeler” listesinde yer almaktadır, yani veri transferleri ek güvenlik önlemleri eklemeden devam edebilir.
Durum böyle değilse, Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan yasal önlemler ve hükümler dahil olmak, daha zayıf yerel veri koruma yasalarının risklerini değerlendirmek ve gibi yöntemleri kullanmak gibi ek önlemler alınmalıdır.Veri EncyrtionBu riskleri azaltmak için.
Kullanıcı isteklerini izleyin
Kullanıcı taleplerini takip etmek, şirketlerin verilerini yönetme haklarını kullanmak isteyen müşterilere hemen yanıt vermeleri için bir GDPR uyumluluk kontrol listesinin temel bir gereksinimidir.
Bu talepler, bir kuruluşun kendileri hakkında sahip olduğu kişisel verilere erişim, herhangi bir yanlış bilgiye düzeltme talep etmeyi, verilerinin silinmesini istemek veya başka bir hizmete aktarmak için verilerini taşınabilir bir formatta almayı içerir.
Bu talepler GDPR'nin gerektirdiği bir aylık zaman diliminde ele alınmalıdır.
Veri ihlallerini tespit etme, raporlama ve araştırma planınız var
En kötüsü olur ve bir şirket bir veri ihlali hedeflenirse,Veri ihlali yanıt planıDaha fazla hasarı önlemek için hemen uygulanmalıdır.
Bir ihlal tespit edilirse, kuruluş bireylerin hakları ve özgürlükleri için bir risk varsa 72 saat içinde ilgili denetim otoritesine rapor etmelidir.
Sağlam bir veri ihlali yanıt planı şunları içermelidir:
- Veri ihlalini yönetmek ve sınırlamaktan sorumlu olanlar.
- Etkiyi içerme ve değerlendirme prosedürleri.
- Olağandışı aktivite için izleme sistemleri
- Güvenlik açıklarını tanımlamak için güvenlik araçlarını kullanma
- Bir ihlal belirtilerini tanımak için personel eğitim.
Tren Çalışanları
İnsan hatası, veri ihlallerinin ana nedenlerinden biri olduğundan, şirketler çalışanları eğitmek için zaman ayırmalıdır.Kimlik avı e -postaları nasıl tanımlanır, güçlü şifreler kullanın ve hassas verileri birden çok kimlik doğrulama yöntemiyle koruyun.
ŞirketlerÇalışanlarını etkili bir şekilde eğitinKimlik avı girişimlerinin% 30'dan% 4 ile% 6'ya düştüğünü gördü. Bu nedenle, ofis ve uzak çalışanlar için çalışan eğitimi eklemek, kimlik avı ve diğer sosyal mühendislik taktiklerini dolandırıcılardan sınırlamak için GDPR uyumluluk kontrol listenize değerli bir ektir.
GDPR'ye uyulmaması, finansal kayıp, müşteri güven kaybı ve iş operasyonlarının bozulması nedeniyle bir şirketi işten çıkarabilir. Aşağıda, uyumsuzluk için GDPR para cezalarının en büyük ve en son örneklerinden bazıları bulunmaktadır.
- Mayıs 2023: İrlanda Veri Koruma Komisyonu (DPC), Avrupa kullanıcı verilerini yeterli koruma olmadan Amerika Birleşik Devletleri'ne aktarmak için Meta'ya karşı 1.2 milyar € para cezası verdi ve GDPR'nin veri aktarım kurallarını ihlal etti
- Eylül 2023: DPC, Tiktok'a, videoların varsayılan olarak kamuya açıklanması ve çocuk hesaplarıyla ilgili yorumları etkinleştirmek de dahil olmak üzere çocukların kişisel verilerini yeterli önlemler olmadan işlemek için 345 milyon € para cezasına çarptırdı.
- Ekim 2024: DPC, GDPR'nin veri işleme ilkelerini ihlal ederek, davranışsal analiz için üye verileri ve hedefli reklamcılık için üye verileri kullanma için LinkedIn'e 310 milyon € para cezası getirdi.
- Ağustos 2024: Hollanda Veri Koruma Otoritesi, Avrupa taksi sürücülerinin kişisel verilerini ABD'ye uygunsuz bir şekilde aktardığı ve GDPR'nin veri aktarım kurallarını ihlal ettiği için Uber'e 290 milyon € para cezasına çarptırdı.
Stajyerİspanya, Valencia merkezli özel bir bulut depolama şirketidir. Gelişmiş quantum sonrası şifrelemeye sahip ilk bulut depolama alanıdır ve verilerinizi çevrimiçi olarak korumak için çeşitli kimlik doğrulama araçlarına, erişim denetimlerine ve gizlilik odaklı ürünlere sahiptir.
Internxx, yalnızca kişisel bilgileriniz üzerinde kontrol sahibi olmanız gerektiğine inandığımız için verilerinizi asla üçüncü taraflarla paylaşmaz. Sıfır bilgi politikalarımız, başkalarıyla paylaşmayı seçmediğiniz sürece, yalnızca dosyalarınıza ve verilerinize bulut depolamasında erişebileceğiniz anlamına gelir.
Stajyer de tekliflerGDPR uyumlu bulut depolamaişletmeler için veS3 Depolamabüyük işletmeler için. Verileriniz ayrıca bulut depolama, VPN, antivirüs, yedeklemeler ve buluşma ve posta ile özel e -posta ve video konferansı ile stajyer planları ile korunmaktadır.
Ziyaret etStajyer web sitesiVerilerinizi koruyan, GDPR'ye uygun en iyi Avrupa bulut depolamasını elde etmek için size özel olarak yaşamak için ihtiyacınız olan her şeyi verir.
Sık sorulan sorular
Bir GDPR uyumluluk kontrol listesi aşağıdaki yedi prensipe dayanmaktadır:
- Yasallık, adalet ve şeffaflık: Kişisel verileri yasal ve adil bir şekilde işleyin ve bireyleri verilerinin nasıl kullanılacağı hakkında bilgilendirin.
- Amaç sınırlaması: Veri toplamayı yalnızca belirli ve meşru nedenlerle sınırlayın.
- Veri Minimasyonu: Kuruluşlar yalnızca amaçlanan amaçları için gerekli olan minimum kişisel veri miktarını toplamalı ve kullanmalıdır.
- Doğruluk: Kişisel verileri doğru ve güncel tutun ve gerekirse düzeltin.
- Depolama sınırlaması: Verileri gerekenden daha uzun süre depolamayın ve amacı yerine getirildikten sonra silin veya anonimleştirin.
- Dürüstlük ve Gizlilik: Kişisel verileri uygun güvenlik önlemleri yoluyla yetkisiz erişim, kayıp veya açıklamadan koruyun.
- Hesap Verebilirlik: Kuruluşlar GDPR ilkelerini takip etmekten sorumludur ve uyumluluklarını gösterebilmelidir.
GDPR, yönergeleri kapsamında aşağıdakileri kişisel veriler olarak sınıflandırır.
- İsimler ve Soyadı
- E -posta adresleri
- Telefon numaraları
- Ev Adresleri
- Bir kişiyi tanımlayabilen IP adresleri veya cihaz kimlikleri
- Bir kişiye bağlı çerezler veya çevrimiçi tanımlayıcılar
- Sağlık bilgileri
- Irksal veya etnik köken
- Siyasi görüşler
- Dini veya felsefi inançlar
- Cinsel yönelim
- Biyometrik veriler
- Diğer verilerle birleştirildiğinde bir kişiyi dolaylı olarak tanımlayabilecek herhangi bir bilgi
Evet, uyumluluk iş büyüklüğüne göre belirlenmez, daha ziyade bir şirket isimleri toplasa veya e -posta adresleri GDPR uyumluluğunu izlemeli bile topladıkları veri türü.
GDPR kapsamında geçerli onay elde etmek için serbestçe verilmeli, spesifik, bilgilendirilmeli ve açık bir şekilde verilmelidir.
Bireyler bir kutuyu işaretleyerek veya tercihleri seçerek anlaşmalarını aktif olarak belirtmelidir; Ön işlemli kutular veya hareketsizlik tarafından verilen onay GDPR altında geçerli değildir ve uyumsuzluk için para cezalarına yol açabilir.
Bir şirketin ne zaman bir veri koruma görevlisine ihtiyacı var?
Bir şirketin, bir kamu otoritesi veya organ olması durumunda GDPR kapsamında bir veri koruma görevlisine veya DPO'ya ihtiyacı vardır, eğer temel faaliyetleri bireylerin büyük ölçekli düzenli ve sistematik izlemesini içeriyorsa veya sağlık bilgileri gibi büyük miktarda özel veri kategorisi işliyorsa. T
GDPR'ye uyulmaması için alabileceği maksimum para cezası, hangisi daha büyükse, yıllık küresel cironun 20 milyon € veya% 4'üne kadar. Bazı durumlarda, mali ceza ile durmayacaktır. Yetkililer sizden sahip olduğunuz kişisel verileri silmenizi veya işlemeyi durdurmanızı isteyebilir.