Birisi kuruluşunuzdan ayrıldığında, posta kutusunu başkaları tarafından erişilebilir tutmak isteyebilirsiniz. Genellikle, bir kullanıcının posta kutusunu etkin tutmak, Exchange Online Lisansı gerektirir, ancak Microsoft 365'te paylaşılan bir posta kutusuna dönüştürürseniz, buna ihtiyacınız olmayacaktır. Bu dönüşümden sonra, mevcut tüm takvimleriniz ve e -postalarınız bozulmadan kalır; Tek değişiklik, birden fazla kişi için görünür olmasıdır. Bu makalede tartışacağızOffice 365 nasıl paylaşılan posta kutusuna dönüştürülürekibinizin etkili bir şekilde işbirliği yapmasını kolaylaştırır.
Bölüm 1. Office 365'i neden paylaşılan posta kutusuna dönüştürelim? Avantajlar nedir?
Takım çalışmasını ve rahatlığını teşvik eder. Paylaşılan bir posta kutusu, bir veya daha fazla kullanıcının buna erişmesine izin verir. Bu özellikle birisi organizasyondan ayrıldığında yararlıdır ve diğerlerinin görevlerini devralması gerekir. Paylaşılan posta kutuları, gerektiğinde ayrı kullanıcı posta kutularına da değiştirilebilir. Office 365'i paylaşılan posta kutusuna dönüştürmenin bazı avantajları.
1.1 Office 365'i Paylaşılan Posta Kutusuna Dönüştürme İşbirliğini Kolaylaştırır
Paylaşılan posta kutuları, birden fazla kullanıcının e -postalara erişmesine ve yönetmesine izin verir,İşbirliğini teşvik etmekbir takım içinde.
Takımlar veya departmanlar, tüm üyelerin aynı e -postalara erişmesini sağlayarak paylaşılan bir gelen kutusuna sahip olabilir.
1.2 Office 365'i verimli kaynak yönetimi için paylaşılan posta kutusuna dönüştürün
Paylaşılan posta kutularına birden fazla kullanıcı tarafından erişilebilirher biri için ayrı bir giriş gerektirmeden, paylaşılan kaynaklara erişimi basitleştirmek.
Paylaşılan posta kutuları için yararlıdırgeçici ekiplerveyaİşbirlikçi çabalarözel bir posta kutusunun gerekli olmadığı durumlarda.
Müşteri desteği veya belirli e -postalara ortak erişim gerektiren satışlar gibi departmanlar, paylaşılan posta kutularından yararlanabilir.
Birisi bir kuruluştan ayrıldığında, posta kutusunu paylaşılan bir posta kutusuna dönüştürürkensürekli erişim sağlarmeslektaşları tarafından e -postalarına.
Bölüm 2. Office 365'i paylaşılan posta kutusuna nasıl dönüştürür?
Office 365 Office 365 Posta Kutusunu Paylaşılan'a Dönüştürmek İçin Office 365 Yönetici Merkezi'ni Kullanma
Office 365 Yönetici Merkezine giriş yapın
GitYönetici merkezlerive seçDeğişme
SeçinAlıcılarseçenek
TıklayınPosta kutularıKullanıcı posta kutularının bir listesini görüntülemek için
Paylaşılan birine dönüştürmek istediğiniz kullanıcı posta kutusunu seçin
Üzerine tıklayınPaylaşılan posta kutusuna dönüştürünseçenek.
Dönüşümü onaylayın. Kullanıcının lisanslarını kaybedeceğini, ancak posta kutusu verilerininkorunacak
Office 365'i paylaşılan posta kutusuna dönüştürmek için Exchange Yönetici Merkezi'ni kullanma
Bir web tarayıcısı açınAdmin.microsoft.com
Kimlik bilgilerinizle giriş yapın
SeçinBorsa Yönetici Merkezi
TıklamakPosta kutuları
TıklamakPosta kutuları
Posta kutusu daha küçükse lisansı kaldırabilirsiniz.50 GB
PowerShell'i (gelişmiş kullanıcılar için) Office 365'i paylaşılan posta kutusuna dönüştürmek için kullanma
Eğer kullanmayı tercih edersenPowershell, dönüşümü aşağıdaki adımlarla gerçekleştirebilirsiniz:
PowerShell Konsolunu Bilgisayarınızda Açın
Office 365'e bağlanmak için aşağıdaki komutu çalıştırın
Yer değiştirmek[E -posta Korumalı]> Yönetici hesabınızla
Bir kullanıcı posta kutusunu paylaşılan bir posta kutusuna dönüştürmek için aşağıdaki komutu kullanın
Yer değiştirmek<UserMailbox> ileGerçek kullanıcının posta kutusuDönüştürmek istiyorsun
Dönüşümü çalışarak doğrulayabilirsiniz:
GöstermeliSharedMailbox.
Bu eylemleri gerçekleştirmek için yönetici haklarının gerekli olduğunu unutmayın. Aynı zamanda, herhangi bir değişiklik yapmadan önce önemli verileri yedeklemeyi unutmayın.
Bölüm 3..
3.1 Office 365 posta kutusu ile paylaşılan posta kutusu arasındaki fark nedir?
Bir Office 365 posta kutusu, kişisel lisans gerektiren bireysel kullanıcılar içindir, paylaşılan bir posta kutusu ekip çalışması içindir, ekstra lisansa ihtiyaç duymaz. Özel Office 365 posta kutusunun aksine, paylaşılanlar, ortak görevler için harika olan grup erişimini ve şeffaflığı teşvik eder. Paylaşılan posta kutuları, yaratıcı ayrılsa bile erişilebilir kalır ve paylaşılan bilgi sürekliliği sağlar. Amaç, erişim ve depolama kapasitesi farklılıkları, kuruluşların işbirliği ihtiyaçlarına göre doğru posta kutusunu seçmelerine yardımcı olur.
3.2 Bir posta kutusunu paylaşılan bir posta kutusuna dönüştürdüğünüzde ne olur?
Bir kullanıcının posta kutusunu paylaşılan bir posta kutusuna dönüştürdüğünüzde, mevcut e -posta ve takvimin tümü korunur, ancak posta kutusuna devredilen erişimi olan kullanıcılar için erişilebilir olabilir.
Bölüm 4. Office 365 veya paylaşılan posta kutusundan silinen e -postalar nasıl kurtarılır?
Yanlışlıkla önemli e -postaları silerseniz, herhangi bir Recover Veri Kurtarma aracını kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz.Herhangi birkullanıcıların verilerini hızlı bir şekilde geri kazanmalarına yardımcı olmaya kararlıdır. Elinizdeki herhangi bir recover olduğunda, verileriniz güvenle geri dönecektir.
Başlattıktan sonraHerhangi bir, ana arayüzde veya üst gezinme çubuğunda doğrudan “PC ve Hard Disk Veri Kurtarma” nı seçebilir ve girebilirsiniz.
1. adım: Bir Konum Seçin
“PC ve Disk Veri Kurtarma” nı tıkladıktan sonra, lütfen verileri geri yüklemeniz gereken yolu seçin ve program bölümü taramaya başlar.
Arayüzden veri kurtarmak istediğiniz bölümü bulamıyorsanız:
onu taramayı deneyebilirsinizKonum bulamıyorum. Tüm sabit diskleriniz ve bölümleriniz burada görüntülenecek ve burada tam bir disk taraması da gerçekleştirebilirsiniz.
2. Adım: Seçilen konumu tarayın
Tarama yöntemleri hızlı tarama ve derin taramayı içerir ve iki tarama yöntemi sırayla tamamlanır. Tarama süresi, bölümünüzün boyutuna ve dosya sayısına bağlıdır.
Ayrıca,Arama ve filtreDaha hızlı kurtarmak istediğiniz dosyaları bulmak için işlev görür.
Önerilen Okuma:[2024 Yeni Liste] Microsoft Office 365 Ürün Anahtarı Aktivasyonu ÜCRETSİZ
Adım 3: Kayıp dosyaları önizleyin ve kurtarın
Tarama tamamlandığında, tüm dosyalar düzgün bir şekilde listelenir. Herhangi bir recover size izin verirDosyaları önizleve onları seçici olarak kurtarın; Kurtarılan dosyalar orijinal kalitelerini koruyacaktır.
İçeriği önizlemenize olanak tanıyan bir dosyaya ve açılır pencereye çift tıklayın. AnyRecover, PDF dosyaları, kelime dosyaları ve Excel çalışma kitapları gibi resim ve belgelerin önizlenmesini destekler. İhtiyacınız olan dosya buysa, “Kurtar” düğmesini tıklayın.
Not:
Kurtarılan dosyaları kaybettiğiniz konuma kaydetmeyin
veri.
Çözüm
Sonuç olarak, Office 365 ve paylaşılan posta kutusu hem benzersiz özellikler hem de avantajlara sahiptir. Özel bir gelen kutusu ile karşılaştırıldığında, paylaşılan bir posta kutusu çalışma ekipleri için daha uygundur. Bir ekibin tüm üyelerinin aynı adresten e -posta göndermesine ve almasına izin verir. Görünüşe göre, ekip çalışmasını teşvik etmek isteyen şirketler için mükemmel bir seçimdir, çünkü çeşitli projelerde birlikte çalışan insanlar için esnek ve verimli bir çözüm sunar. Ayrıca, paylaşılan posta kutunuzu gerektiğinde gelecekte özelliğe geri dönüştürebilirsiniz. Ve unutmayın, postalarınızı yanlışlıkla kaybettiğinizde,Herhangi birOnları geri almak için!