Gmail'de arşivlediğiniz e -postayı mı arıyorsunuz ama nerede bulacağınızdan emin değil misiniz? Endişelenme, düşündüğünüzden daha kolay! Sadece birkaç basit adımla, arşivlenmiş tüm e -postalarınızı hemen görüntüleyebilirsiniz.
Adımlara dalmadan önce, burada neyi başarmaya çalıştığımızı hızlı bir şekilde anlayalım. Gmail'deki e -postaları arşivlemek, daha sonra tekrar başvurmak isteyebileceğiniz mesajları silmeden gelen kutunuzu toparlamanıza yardımcı olur. Aşağıdaki adımları izleyerek, bu arşivlenmiş e -postalara ihtiyaç duyduğunuzda erişebileceksiniz.
1. Adım: Gmail'i Aç
Gmail hesabınızda oturum açın.
Gmail'e giriş yaptığınızda, genellikle en son e -postalarınızın bir listesini gördüğünüz gelen kutunuza götürülürsünüz. Ancak arşivlenmiş e -postalar burada görünmeyecek - bu yüzden farklı bir yaklaşım benimsemiz gerekiyor.
2. Adım: 'Tüm Posta' üzerine tıklayın
Sol yan menüde aşağı kaydırın ve 'Tüm Posta' üzerine tıklayın.
'All Mail', Gmail'in arşivledikleriniz de dahil olmak üzere tüm e -postalarınızı sakladığı yerdir. Gmail'de gönderdiğiniz veya aldığınız her mesajın tam bir kaydı, eksi sildiğiniz mesajlar.
Adım 3: Arşivlenmiş e -postalara göz atın veya arayın
'Tüm Posta' klasöründe, aradığınız arşivlenmiş e -postayı bulmak için arama çubuğuna göz atabilir veya kullanabilirsiniz.
Arşivlenmiş e -postalar yanlarında 'gelen kutusu' etiketi olmayacaktır. E -posta ile ilgili ayrıntıları, gönderen gibi veya konu satırından bir anahtar kelime gibi hatırlarsanız, daha hızlı bulmak için arama çubuğunu kullanabilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, arşivlenmiş e -postaları gelen kutunuzdaki normal e -postalarda olduğu gibi okuyabilir, yanıtlayabilir veya iletebilirsiniz.
Gmail Arşivinizi Yönetmek İçin İpuçları
Gmail arşivinizi organize ve kolayca erişilebilir tutmak söz konusu olduğunda, akılda tutulması gereken birkaç ipucu şunlardır:
- Artık ihtiyacınız olmayan e -postaları silerek 'Tüm Posta' klasörünüzü düzenli olarak temizleyin.
- E -postaları arşivlemeden önce kategorize etmek için etiketleri kullanın, daha sonra bulmayı kolaylaştırın.
- Arşivlemenin silinmeden farklı olduğunu unutmayın-arşivlenen e-postalar alınabilir, silinen e-postalar (30 günlük bir pencerede olmadıkça).
- Gelen kutunuzu dağınık tutmak için belirli e-posta türlerini otomatik olarak arşivlemek için filtreler ayarlayın.
- Sonuçları daraltmak için 'from:', 'to:' ve 'öznesi:' gibi arama operatörlerini kullanarak arama işlevini etkili bir şekilde kullanın.
Sık sorulan sorular
Gmail'deki arşivlenmiş e -postalara ne olur?
Arşivlenmiş e -postalar gelen kutunuzdan kaldırılır, ancak hesabınızda kalır. Bunları 'All Mail' klasöründe bulabilirsiniz.
Gmail'de olmayan e -postalar yapabilir miyim?
Evet, arşivlenmiş e -postaları 'Gelen Kutusuna Taşın' düğmesine tıklayarak e -postayı açarak gelen kutunuza geri taşıyabilirsiniz.
Gmail'de kaç e -posta arşivleyebileceğimin bir sınırı var mı?
Hayır, sınır yok. İstediğiniz kadar e -posta arşivleyebilirsiniz.
Gmail aramalarında arşivlenmiş e -postalar dahil mi?
Evet, arşivlenmiş e -postalar silinmedikçe veya spam veya çöp klasörlerinde olmadıkça arama sonuçlarında görünecektir.
Arşivlenmiş e -postaları 'All Mail'de geri kalanlardan nasıl ayırt edebilirim?
Arşivlenmiş e -postalar, 'All Mail' klasöründe yanlarında 'gelen kutusu' etiketi olmayacaktır.
Daha fazla okuma:Google Albüm Arşivi Yarın Kapanıyor: İşte resimlerinizi silinmeden önce nasıl kaydedebilirsiniz
Özet
- Gmail'i açık.
- 'Tüm Posta' üzerine tıklayın.
- Arşivlenmiş e -postalara göz atın veya arayın.
Çözüm
Gmail'de e -postaları arşivlemek, gelen kutunuzu temiz tutmak istediğinizde, ancak belirli mesajlara katılmaya hazır olmadığınızda gerçek bir cankurtaran olabilir. Unutmayın, bu e -postaları sonsuza dek saklamakla ilgili değil; Gmail arşivini ihtiyacınız olduğunda kolayca nasıl göreceğinizi bilmekle ilgilidir. Tıpkı iyi organize edilmiş bir dosya kabini gibi, Gmail arşiviniz de bilgi ve anılar hazine olabilir. Öyleyse devam edin ve gelen kutunuzu düzenli tutun - yıllar önce arşivlediğiniz önemli bir e -postayı bulma zamanı geldiğinde size teşekkür edecektir. Ve kim bilir, belki de sahip olduğunuzu unuttuğunuz uzun süredir kayıp mücevherleri bile keşfedeceksiniz. Mutlu e -posta arşivleme!