Ekibinizden geri bildirim almak Outlook oylama düğmeleri ile daha kolay hale geldi. Bu, alıcılarınıza önceden ayarlanmış cevaplarla bir soru göndermenizi sağlayan şık bir özelliktir. Hızlı bir seçenek seçebilirler ve yanıtları kolayca izleyebilirsiniz. Karar almayı kolaylaştırmaya hazır mısınız? Hadi ona ulaşalım.
Outlook oylama düğmelerini kullanma konusunda adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye dalmadan önce, neyi hedeflediğimizi anlayalım. Bu adımları izleyerek, alıcıların doğrudan e -posta içinde seçebilecekleri ve yanıtları bir esinti toplama ve bağlama yapabileceği oylama seçeneklerine sahip bir e -posta gönderebilirsiniz.
1. Adım: Yeni bir e -posta oluşturun
Outlook'u açın ve 'Yeni E -posta' 'yı tıklayarak yeni bir e -posta başlatın.
Yeni bir e -posta oluşturmak başlangıç noktanızdır. Oylama düğmelerini eklemeden önce alıcılarınızın ve e -posta içeriğinizin hazır olduğundan emin olun.
Adım 2: Seçenekler sekmesine gidin
Yeni e -posta pencerenizde 'Seçenekler' sekmesine gidin.
'Seçenekler' sekmesi, oylama düğmeleri özelliği de dahil olmak üzere e -postanızı özelleştirmek için tüm ayarları bulacağınız yerdir.
Adım 3: 'Oylama düğmelerini kullanın' üzerine tıklayın
'Seçenekler' sekmesinin altında, 'İzleme' başlıklı bir bölüm göreceksiniz. 'Oylama düğmelerini kullanın' üzerine tıklayın.
'Oylama düğmelerini kullanın', e-postanıza önceden ayarlanmış cevap seçeneklerini eklemenizi sağlayan özelliktir.
4. Adım: Bir Oylama düğmesi seçeneği seçin
Outlook, 'evet; hayır' veya 'kabul; reddet' gibi birkaç varsayılan düğme seçeneği sağlar. Birini seçin veya özel düğmeler oluşturun.
Doğru oylama seçeneğini seçmek çok önemlidir. Ne sormanız gerektiğini ve almak istediğiniz yanıtları düşünün.
Daha fazla bilgi edin:Windows 11'de fare düğmeleri nasıl programlanır: Adım adım kılavuz
Adım 5: E -postanızı Gönderin
Oylama seçeneklerinizi seçtikten sonra e -postanızı bitirin ve 'Gönder'e basın.
E -postayı gönderdikten sonra, geriye kalan tek şey alıcılarınızın oylarını vermesidir. Yanıtların yuvarlanmasını bekleyin ve doğrudan Outlook içinde takma.
Bu adımları tamamladıktan sonra, alıcılarınız oylama düğmeleri ile e -postayı alacaktır. Tercih ettikleri seçeneği tıklayabilirler ve seçtikleri konusunda bilgilendirilirsiniz. Tüm oylar Outlook'ta derlenir ve hangi seçeneğin en popüler olduğunu görmeyi kolaylaştırır.
Outlook oylama düğmelerini kullanma ipuçları
- Sorunuzun açık ve özlü olduğundan emin olun. Alıcılarınızın neye oy verdiklerini hızlı bir şekilde anlamasını istiyorsunuz.
- Oylama seçeneği sayısını sınırlayın. Çok fazla seçenek kararsızlığa yol açabilir.
- Büyük bir gruba göndermeden önce oylama düğmelerini test edin. Her şeyin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için kendinize veya bir meslektaşına bir test e -postası gönderin.
- Oylama düğmesi seçeneklerini ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin. Varsayılan seçenekler iyi bir başlangıç noktasıdır, ancak bunları özelleştirmek anketinizi daha etkili hale getirebilir.
- Herkesin yanıt vermediğini fark ederseniz alıcılarınızı takip edin. Nazik bir hatırlatma, ihtiyacınız olan tüm cevapları almanıza yardımcı olabilir.
Sık sorulan sorular
Outlook'ta ne için kimin oy verdiğini nasıl görüyorum?
Oylar geldikten sonra, oylama düğmeleri ile gönderilen orijinal e -postayı açın, 'Mesaj' sekmesine gidin ve yanıtları görüntülemek için 'İzleme' seçin.
Mac için Outlook'ta oylama düğmelerini kullanabilir miyim?
Ne yazık ki, oylama düğmesi özelliği Mac için Outlook'ta mevcut değildir.
Alıcılar gönderdikten sonra oylarını değiştirebilir mi?
Evet, alıcılar sadece e -postayı açarak ve farklı bir seçenek seçerek oylarını değiştirebilirler.
Oylama sonuçlarını ihraç edebilir miyim?
Evet, izleme bilgilerini manuel olarak kopyalayarak sonuçları bir e -tabloya aktarabilirsiniz.
İkiden fazla oylama seçeneği eklemek mümkün mü?
Kesinlikle, ihtiyacınız olan kadar özel oylama seçeneği ekleyebilirsiniz.
Özet
- Yeni bir e -posta oluştur
- 'Seçenekler' sekmesine gidin
- 'Oylama düğmelerini kullanın' tıklayın
- Bir Oylama düğmesi seçeneği seçin
- E -postanızı gönderin
Çözüm
Outlook oylama düğmelerini kullanmak, kuruluşunuzda hızlı karar verme ve fikir toplamak için bir oyun değiştiricidir. Yukarıda belirtilen basit adımları izleyerek, bu güçlü özelliği iletişim araç setinize sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz. Bu sadece verimlilikle ilgili değil; Aynı zamanda katılımla da ilgili. Ekibinizi karar verme sürecine dahil ederek, herkesin görüşünün önemli olduğu işbirlikçi bir ortam geliştirirsiniz.
Unutmayın, Outlook oylama düğmelerinin başarılı bir şekilde kullanılmasının anahtarı, sorunuzun netliği ve verilen seçeneklerin alaka düzeyinde yatmaktadır. E -postalarınızın özlü ve noktaya geldiğinden emin olun ve gerekirse bir hatırlatma ile takip etmekten korkmayın. İster bir ekip toplantısı planlıyor olun, ister bir proje konusunda fikir birliği arayın, Outlook oylama düğmeleri hayatınızı çok daha kolay hale getirebilir.
Öyleyse, neden denemiyorsun? Bu kadar basit bir şeyin iş akışınız üzerinde nasıl bu kadar büyük bir etkiye sahip olabileceğine şaşırabilirsiniz. Mutlu oylama!