Google Docs Chat, ortak bir belge üzerinde çalışırken ortak çalışanlarla gerçek zamanlı olarak iletişim kurmanıza izin veren şık bir araçtır. Sınıfta notlar geçmek gibi, ama öğretmen tarafından yakalanma korkusu olmadan. Google Docs Chat: Paylaşılan bir belgeyi açmayı nasıl kullanabilirsiniz, sağ üst köşedeki 'Sohbeti Göster' simgesine tıklayın, mesajınızı yazın ve Enter tuşuna basın. Başkalarından gelen mesajları görebilir ve buna göre yanıt verebilir, işbirliğini bir esinti haline getirebilirsiniz.
Google Doküman Sohbeti Nasıl Kullanılacağına dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmamıza yardımcı olacaklarını anlayalım. Bu adımları izleyerek, Google Dokümanlar'daki sohbet özelliğini açabilir, işbirlikçilerinize mesaj gönderebilir ve birlikte bir belge üzerinde çalışırken etkili bir şekilde iletişim kurabilirsiniz.
1. Adım: Paylaşılan bir Google Dokümanları Belgesini Açın
Hakkında sohbet etmek istediğiniz Google Dokümanlar belgesini açın.
Sohbet özelliğini kullanmak için, en az bir kişiyle paylaşılan bir belgede olmanız gerekir. Belgeye erişimi olan tek kişi sizseniz sohbet edemezsiniz.
Daha fazla bilgi edin:Google Mesajlarında (App & Web) sohbet kabarcığı rengini nasıl değiştirebilirim?
2. Adım: 'Sohbeti Göster' düğmesine tıklayın
Belgenin sağ üst köşesinde, sohbet kenar çubuğunu açmak için Konuşma Kabarcığı simgesine tıklayın.
Bu düğmeye tıkladığınızda, belgenin sağ tarafında bir sohbet kenar çubuğu görünecektir. Konuşma balonu simgesini görmüyorsanız, şu anda kimsenin belgeyi görüntülemediği anlamına gelir.
Adım 3: Mesajınızı sohbet kutusuna yazın
Sohbet kenar çubuğu açıldıktan sonra alttaki metin kutusuna tıklayın, mesajınızı yazın ve göndermek için Enter tuşuna basın.
Unutmayın, buraya yazdığınız her şey belgeye erişimi olan herkes tarafından görülebilir. Bu nedenle, konuşmayı eldeki çalışma ile ilgili tutmak en iyisidir.
4. Adım: Diğerlerinden mesajları görüntüle
İşbirlikçilerinizden gelen mesajlar sohbet kenar çubuğunda görünecektir. Onları gerçek zamanlı olarak okuyabilir ve yanıtlayabilirsiniz.
Çalışırken sohbete dikkat edin. Anında geri bildirim almanın veya emin olmadığınız noktaları netleştirmenin harika bir yoludur.
Bu adımları tamamladıktan sonra, siz ve işbirlikçileriniz belge üzerinde çalışırken sorunsuz bir şekilde iletişim kurabilmelisiniz. Bu gerçek zamanlı sohbet özelliği, herkesin aynı sayfada olmasını ve verimliliği büyük ölçüde artırabilmesini sağlar.
Google Doküman Sohbeti'ni kullanmak için ipuçları
- Google Docs sohbetinin mobil uygulama sürümünde mevcut olmadığını unutmayın. Sohbet özelliğine erişmek için masaüstü sürümünü kullanmanız gerekir.
- Belgeyi kapatırsanız, sohbet bildirimleri almazsınız. Mesajlar bekliyorsanız belgeyi açık tuttuğunuzdan emin olun.
- Belgeyi kapattığınızda sohbet geçmişi kaydedilmez. Konuşmalarınızın bir kaydını tutmanız gerekiyorsa, bunları başka bir yerde kopyalayıp kaydettiğinizden emin olun.
- Sohbette belirli bir kişiyi e -posta adreslerini yazarak etiketleyebilirsiniz. Belirli bir işbirliğine bir mesaj yönlendirmek istiyorsanız bu yararlıdır.
- Düzenlemeleri tartışmak, fikirleri beyin fırtınası yapmak veya hızlı sorular sormak için sohbet özelliğini kullanın. Çok fazla yorumla belgenin dağılmasını önlemenin harika bir yoludur.
Sık sorulan sorular
Google Docs sohbetini telefonumda kullanabilir miyim?
Hayır, sohbet özelliği şu anda yalnızca Google Dokümanlarının masaüstü sürümünde kullanılabilir.
Sohbet geçmişi kaydedildi mi?
Hayır, belgeyi kapattıktan sonra sohbet geçmişi kaydedilmez. Önemli mesajları başka bir yerde kopyalayıp kaydettiğinizden emin olun.
Belgeye düzenleme erişimi olmayan biriyle sohbet edebilir miyim?
Hayır, sadece belgeye erişimi olan insanlar sohbete katılabilir.
Google Dokümanlar sohbeti için bildirimleri kapatabilir miyim?
Sohbet bildirimlerini özellikle kapatmanın bir yolu olmasa da, bildirim almayı durdurmak için tarayıcınızdaki belge sekmesini susturabilirsiniz.
Bir Google Docs sohbetine kaç kişi katılabilir?
Bir Google Doküman sohbetindeki katılımcı sayısının sınırları yoktur. Ancak, belgenin kendisi düzenleme erişimi olan 100'e kadar kişiye sahip olabilir.
Özet
- Paylaşılan bir Google Dokümanları belgesi açın
- 'Sohbeti Göster' düğmesine tıklayın
- Mesajınızı sohbet kutusuna yazın
- Diğerlerinden mesajları görüntüle
Çözüm
Google Docs Chat, belgelerde işbirliği yapma şeklimizi dönüştürebilen basit ama güçlü bir araçtır. Yukarıda özetlenen adımları izleyerek, belgeyi terk etmek zorunda kalmadan takım arkadaşlarınızla sohbet edebilirsiniz. Sadece olasılıkları hayal edin! Gerçek zamanlı geri bildirimler, anlık açıklamalar ve beyin fırtınası oturumları, paylaşılan işinizde zahmetsizce gezinirken gerçekleşir. Uzaktan çalışma ve dijital işbirliğine uyum sağlamaya devam ederken, Google Docs Chat gibi araçlar giderek daha değerli olacak. Öyleyse, devam edin, bir deneyin ve verimliliğinizin yükselmesini izleyin! Unutmayın, iletişim çok önemlidir ve Google Dokümanlar sohbeti ile sadece bir tık uzakta.