AutoFill in Word, belgenizdeki desenlere göre metni otomatik olarak tamamlayan kullanışlı bir özelliktir. Kullanmak için, bir tarih veya ortak bir ifade gibi tekrarlayan bir metin yazmaya başlayın. Metni birkaç kez girdikten sonra, Word bir dahaki sefere yazmaya başladığınızda sizin için tamamlanmayı önerir. Öneri kabul etmek ve işinize devam etmek için “Enter” tuşuna basın.
Otomatik doldurma özelliğini kullandıktan sonra, belge oluşturma sürecinizin daha hızlı ve daha verimli hale geldiğini fark edeceksiniz. Bu araç, özellikle veri girişi ile çalışan veya tekrarlayan bilgileri belgelerine girmesi gerekenler için yararlıdır.
giriiş
Kendinizi bir kelime belgesinde tekrar tekrar yazarken buldunuz mu? İster bir tarih, bir imza veya bir sözleşmede standart bir madde olsun, tekrarlayan yazma gerçek bir acı olabilir. Günü kaydetmek için Word'deki otomatik doldurma özelliği burada gelir. Bu şık araç ne yazdığınızı not eder ve birkaç tekrardan sonra sizin için bitirmeyi teklif eder.
Auto fill sadece kolaylıkla ilgili değil. Artan üretkenlik, azaltılmış insan hatası ve aerodinamik çalışma süreçleri ile el ele gider. Şunu hayal edin: Yüz müşterinin detaylarını bir rapora girmekle görevlendirildiniz. Otomatik doldurma olmadan, bir adı yanlış yazma veya bir sayı yanlış yazması için yüzlerce fırsattır. Otomatik doldurma ile bir esinti. Bu özellik, öğrencilerden profesyonellere, aradaki herkese kadar belge yaratma görevlerinden zaman ayırmak isteyen herkes için bir nimettir.
Aşağıdaki adımlar, Word'de otomatik doldurma özelliğini kullanma sürecinde size rehberlik ederek belge oluşturmanızı hızlandırmanızı sağlayacaktır.
Adım 1: Yazmaya Başlayın
Belgenizde otomatik olarak doldurmak istediğiniz metni yazarak başlayın.
Bu ilk adımda, metninizi normalde olduğu gibi yazmaya başlarsınız. Buradaki amaç, Word'in bir deseni veya sık kullanılan bir metin dizisini tanımasına izin vermektir.
2. Adım: Metni birkaç kez yazmaya devam edin
Aynı metni belgeye birkaç kez daha yazın.
Aynı metni yazmaya devam ettikçe, kelime tekrarlamayı almaya başlar. Programın otomatik olarak dolaşmak istediğinizi doğru bir şekilde kaydedebilmesi için bunu birkaç kez yapmak önemlidir.
Adım 3: Otomatik Dönem İstemi'ni arayın
Metni tekrar yazmaya başladığınızda görünecek bir istemi izleyin.
Birkaç tekrardan sonra Word, önerilen otomatik doldurma metniyle bir istemi yakalayacak ve görüntüler. İstem, kabul edebileceğiniz veya görmezden gelebileceğiniz gri bir öneri olarak görünecektir.
4. Adım: Otomatik Dönem Önerisini Kabul Edin
Otomatik doldurma önerisini kabul etmek ve metni tamamlamak için “Enter” tuşuna basın.
Önerilen metni gördüğünüzde, “Enter” tuşuna basmak, metnin geri kalanını sizin için otomatikleştirecektir. Bu adım, özelliği kullanmanın özüdür-otomatik doldurmayı böyle bir zaman tasarrufu yapan şey budur.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Artan verimlilik | AutoFILL, tekrarlayan metin yazarak harcanan süreyi azaltarak belgeleri daha hızlı ve verimli bir şekilde tamamlamanızı sağlar. |
| Azaltılmış hatalar | Tekrarlayan metnin girişini otomatikleştirerek, manuel yazım hataları veya hatalar yapma olasılığı önemli ölçüde azalır. |
| Aerodinamik iş akışları | Otomatik doldurma, veri girişi görevleri için özellikle yararlı olabilir, bu da süreci daha pürüzsüz ve daha az emek yoğun hale getirir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Tekrarlayan metinle sınırlı | Otomatik doldurma yalnızca bir belge boyunca tekrarlanan metin için yararlıdır, bu nedenle kullanımı biraz sınırlıdır. |
| Yanlış otomatik doldurma potansiyeli | Özellik yazmanızı yanlış yorumlarsa, uyanık olmanızı gerektiren yanlış otomatik doldurma metni önerebilir. |
| Özelliğe bağımlılık | AutoFill'e büyük ölçüde güvenmek, yardıma alıştıkça zaman içinde yazma yeterliliğinizi potansiyel olarak azaltabilir. |
Ek Bilgiler
AutoFill in Word fantastik bir araç olsa da, en iyi şekilde yararlanmak için akılda tutulması gereken birkaç şey vardır. İlk olarak, özellik gerçekten tekrarlayan metinle çalışır. Bu, uzun, değişken cümleler yerine tarihler, adlar ve standart ifadeler gibi öğeler için daha uygun olduğu anlamına gelir.
Ayrıca, girdiğiniz metnin biçimini düşünün. Belirli bir biçimlendirme kullanıyorsanız - kalın veya italik gibi - bunu ilk tekrarlarınıza dahil etmeyi unutmayın, böylece Word'ün otomatik doldurma bunu tanır ve sürdürür. Ve unutmayın, hassas bilgilerle çalışıyorsanız, yazarken yanlışlıkla gizli veriler önerebileceği için otomatik doldurma konusunda dikkatli olun.
Özet
- Otomatikleştirmek istediğiniz metni yazmaya başlayın.
- Aynı metni birkaç kez daha yazın.
- Word'den otomatik doldurma istemi arayın.
- Otomatik doldurma önerisini kabul etmek için “Enter” tuşuna basın.
Sık sorulan sorular
Ya kelime otomatik doldurma önermezse?
Kelime otomatik doldurma önermiyorsa, metni yeterince tekrarlamamış olabilirsiniz. Birkaç kez daha yazmaya devam edin ve öneri görünmelidir.
Numaralar için Auto Fil kullanabilir miyim?
Evet, Word, özellikle net bir model izlerse, sayılar için otomatik olarak da tanıyabilir ve önerebilir.
Otomatik doldurma farklı yazı tipi stilleri veya biçimlendirme ile çalışacak mı?
Evet, ilk metin girişlerinize biçimlendirmeyi eklediğiniz sürece, otomatik doldurma öneride taşımalıdır.
Kullanmak istemiyorsam otomatik doldurma önerilerini nasıl kapatırım?
“Otomatik Tamamlama Önerileri Göster” için kutuyu kaldırarak “Gelişmiş” bölümü altındaki Word'in seçeneklerindeki otomatik doldurma önerilerini kapatabilirsiniz.
Otomatik doldurma kelimenin tüm sürümlerinde çalışıyor mu?
Otomatik doldurma, Word'ün en son sürümlerinde mevcuttur, ancak özelliğin davranışı farklı sürümler arasında biraz değişebilir.
Daha fazla bilgi edin:İPhone 13 Otomatik Dönem Ayarları Nasıl Değiştirilir: Adım Adım Kılavuz
Çözüm
Word'deki otomatik doldurma, harika bir numaradan daha fazlasıdır - iş akışınızı büyük ölçüde etkileyebilecek dönüştürücü bir özelliktir. İster çalışma notları yazan bir öğrenci olun, ister profesyonel bir taslak hazırlama raporları veya aradaki herhangi bir kişi olun, otomatik doldurma gücünden yararlanmayı öğrenmek size zaman kazandırabilir, hataları azaltabilir ve görevlerinizi kolaylaştırabilir.
Unutmayın, herhangi bir araç gibi, uzmanlığınızı değiştirmek değil, işinizi geliştirmek için orada. Bu yüzden bir deneyin, ancak keskin kalın ve AutoFill'in kelime becerilerinizi bir sonraki seviyeye taşımasına izin verin.