Excel'deki metinleri kesen, özellikle büyük miktarda veri ile uğraşırken, bilmek için kullanışlı küçük bir numaradır. Basitçe söylemek gerekirse, belirli bir noktada metni kesmek anlamına gelir. İster bir hücreye sığacak metni kısaltmak ister verilerinizin daha temiz görünmesini sağlamak isteyin, Excel sizi ele geçirdi. Bu kısa açıklamanın sonunda, Excel'de metnin kolaylıkla nasıl kesileceğini tam olarak bileceksiniz.
Excel'de metnin nasıl kesileceğine dair adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye dalmadan önce, burada neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Aşağıdaki adımlar, Excel'deki metinleri keserek size rehberlik ederek verilerinizin tam olarak istediğiniz gibi görüntülenmesini sağlayacaktır.
Adım 1: Hücre veya hücre aralığını seçin
Hücreye tıklayın veya farenizi metni kesmek istediğiniz bir dizi hücre üzerine sürükleyin.
Her şey burada başlıyor. Hücre veya hücreleri seçerek, Excel'e tam olarak nerede değişiklik yapılmasını istediğinizi söylersiniz. Herhangi bir karışımı önlemek için doğru hücrelerin seçildiğinden emin olun.
Adım 2: Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açın
Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'Biçim Hücreleri'ni seçin.
Bu adım çok önemlidir, çünkü 'Biçim Hücreleri' iletişim kutusu sihrin gerçekleştiği yerdir. Kesik metin de dahil olmak üzere hücrelerinizin görünümünü değiştirmek için kontrol odasıdır.
Adım 3: Numara sekmesine gidin
Hücreler iletişim kutusunda, çeşitli biçimlendirme seçeneklerini görmek için 'Numara' sekmesine tıklayın.
Metinle uğraştığımız için 'numara' sekmesi biraz yanıltıcı görünebilir, ama bana güven, burası olmak için doğru yer.
4. Adım: Metin kategorisini seçin
'Numara' sekmesi altında, mevcut seçenekler listesinden 'Metin' kategorisini seçin.
'Metin' kategorisini seçmek, Excel'in sayılar veya tarihler veya başka bir şey değil, metinsel verilerle uğraştığımızı anlamasını sağlar.
Adım 5: Sol veya sağ işlevi kullanın
Metni en başından kısaltmak için = sol (metin, number_of_characters) işlevini kullanın. Sonundan kesilmek için, kullanın = sağ (metin, number_of_characters) işlevini kullanın.
Sol ve sağ işlevler, metni kesme için araçlarınızdır. Kullanımı basit ve son derece etkilidir. 'Metni' hücre referansıyla ve 'Number_of_characters' ile kaç karakter saklamak istediğinizle değiştirin.
Bu adımları tamamladıktan sonra, metniniz belirtildiği gibi kesilecektir. Excel, değiştirilmiş metni seçilen hücrelerde görüntüler ve gerekirse daha fazla ayarlayabilirsiniz.
Excel'de metni kesmek için ipuçları
- Herhangi bir değişiklik yapmadan önce daima orijinal verilerinizin bir yedeğini alın. Üzgünümden daha güvenli!
- Kesilmeden önce metninizin uzunluğunu belirlemek için Len işlevini kullanın. Kaç karakter tutacağınıza karar vermenize yardımcı olabilir.
- Kesik metnin metin sarma ile aynı olmadığını unutmayın. Kesme metni keserken, sarma hücre içindeki bir sonraki satıra taşır.
- Kesik metni diğer metin veya sembollerle birleştirmeniz gerekiyorsa, Konsantre işlevini kullanmayı düşünün.
- Hücreleriniz için mükemmel bir uyumu bulana kadar kesilmek için farklı sayıda karakterle deneyin.
Sık sorulan sorular
Excel'de metin kesilmesini geri alabilir miyim?
Evet, 'Geri Al' düğmesini kullanarak veya klavyenizdeki 'Ctrl + Z' tuşuna basarak metin kesilmesini geri alabilirsiniz.
Bir hücrenin ortasında metni nasıl keserim?
Ortadaki metni kesmek için, metni nerede keseceğinizi belirlemek için LEN fonksiyonu ile birlikte sol ve sağ işlevlerin bir kombinasyonunu kullanmanız gerekir.
Belirli bir karaktere göre metni kesebilir miyim?
Evet, belirli bir karakteri bulmak için Bul işlevini kullanabilir ve ardından o noktada kesilmek için sol veya sağ işlevi uygulayabilirsiniz.
İLGİLİ:Canlı Excel Sayfası Nasıl Oluşturulur: Ultimate 2024 Kılavuzu
Bir hücreye yazarken metni otomatik olarak kesmenin bir yolu var mı?
Hayır, Excel yazarken otomatik bir kesme özelliği sağlamaz, ancak veri doğrulama kurallarını kullanarak bir karakter sınırı ayarlayabilirsiniz.
Kesik metin hücredeki orijinal verileri etkiler mi?
Hayır, metni kısaltmak için sol veya sağ gibi formülleri kullanmak orijinal verileri değiştirmez. Yalnızca verilerin nasıl görüntülendiğini etkiler.
Özet
- Hücre veya hücre aralığını seçin
- Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açın
- Numara sekmesine git
- Metin kategorisini seçin
- Sol veya sağ işlevi kullanın
Çözüm
İşte burada, Excel'de metnin nasıl kesileceğine dair kapsamlı bir rehber var. Bu adımlara hakim olduktan sonra, verilerinizi bir Pro gibi yönetebilecek ve tüm bilgilerinizin istediğiniz şekilde sunulmasını sağlayabilirsiniz. Excel'in emrinizde güçlü işlevleri ile olanaklar sonsuzdur.
Kesikli metin ilk başta göz korkutucu görünebilir, ancak asıldıktan sonra bir parça kek. Unutmayın, anahtar sizin ve verileriniz için en iyi olanı denemek ve bulmaktır. Ve bu ipuçlarını ve püf noktalarını unutmayın-zor metin kesme durumlarıyla uğraşırken hayat kurtarıcı olabilirler.
Yeni bulunan bilginizle, hepiniz yolunuza çıkan herhangi bir Excel mücadelesini ele almaya hazırsınız. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve Excel elektronik tablolarınızın gözlerinizin önünde dönüşmesini izleyin. Kesikli metnin bu kadar tatmin edici olabileceğini kim bilebilirdi?