İşleri Word'den Gmail'e aktarmak, herkesin yapabileceği basit bir görevdir. Önce belgenizi Microsoft Word'de hazırlamanız gerekir ve ardından dosyayı doğrudan Gmail'deki bir e -postaya ekleyebilir veya metni e -postanın gövdesine kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Tamamlanması sadece birkaç dakika süren basit bir süreçtir.
Başlamadan önce, çalışmanın Word'den Gmail'e aktarılmasının iki şekilde yapılabileceğini anlamak önemlidir: bir ek olarak veya e -posta gövdesinde metin olarak. Her yöntemin geçeceğimiz kendi adımları vardır.
1. Adım: Kelime belgenizi açın
Gmail'e aktarmak istediğiniz kelime belgesini açın.
Bu adım oldukça açıklayıcıdır; Belgenin gitmeye hazır olduğundan ve tüm düzenlemelerin tamamlandığından emin olun.
2. Adım: Belgeni Kaydet
Belgeni bilgisayarınızda kaydedin.
Daha fazla okuma:Windows 11'den çalışma hesabı nasıl kaldırılır: adım adım kılavuz
Belgeyi ekleyecekseniz, masaüstünüz veya belge klasörünüz gibi kolayca erişebileceğiniz bilgisayarınızdaki bir konuma kaydetmeniz gerekir.
Adım 3: Gmail'e giriş yapın
Gmail hesabınıza giriş yapın.
Gmail web sitesine gidin ve e -posta adresiniz ve şifrenizle giriş yapın.
4. Adım: Yeni bir e -posta oluşturun
Yeni bir e -posta başlatmak için "Oluştur" düğmesine tıklayın.
Bu, alıcılar, bir konu ve e -postanızın içeriğini ekleyebileceğiniz yeni bir e -posta penceresi açacaktır.
Adım 5: Kelime belgesini ekleyin
Dosyaları eklemek için Paperclip simgesine tıklayın.
Belgeyi ekliyorsanız, yeni e -posta penceresinin altındaki Paperclip simgesini bulacaksınız. Üzerine tıklayın ve ardından eklemek için belgenizi kaydettiğiniz yere gidin.
Adım 6: Metni kopyalayıp yapıştırın
Metni Word belgenizden kopyalayın ve e -posta gövdesine yapıştırın.
Metni kopyalıyorsanız, Word belgesindeki metni vurgulayın, sağ tıklayın ve “Kopyala” yı seçin, ardından Gmail pencerenize gidin, e-posta gövdesine sağ tıklayın ve “Yapıştır” ı seçin.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Word belgeniz e -postaya eklenir veya içeriği e -postanın gövdesinde olacaktır. Daha sonra e -postayı hedeflenen alıcıya gönderebilirsiniz.
İpuçları: Word'den Gmail'e iş nasıl aktarılır
- Word belgenizi .docx veya .pdf gibi çoğu bilgisayarla uyumlu bir biçimde kaydedin.
- 25 MB olan Gmail'deki ekler için belgenizin maksimum dosya boyutunun altında olduğundan emin olun.
- Alıcının ne bekleyeceğini bildirmek için e -postanız için net ve açıklayıcı bir konu satırı kullanın.
- E-postayı göndermeden önce doğru dosyayı eklediğinizi çift kontrol edin.
- Metin kopyalayıp yapıştırıyorsanız, amaçlandığı gibi göründüğünden emin olmak için e -postadaki biçimlendirmeyi kontrol ettiğinizden emin olun.
Sık sorulan sorular
Gmail'deki bir e -postaya birden fazla kelime belgesi ekleyebilir miyim?
Evet, Paperclip simgesini tıklayarak ve eklemek istediğiniz tüm dosyaları seçerek bir e -postaya birden fazla dosya ekleyebilirsiniz.
Kopyaladığımda ve Gmail'e yapıştırdığımda Word belgemin biçimlendirilmesi değişecek mi?
Kopyalama ve yapıştırma sırasında bazı biçimlendirme değişebilir. Biçimlendirmeyi sürdürmek için, e -postaya eklemeden önce belgenizi PDF olarak kaydetmeyi düşünün.
Gmail üzerinden kelime belgeleri göndermek güvenli midir?
Evet, Gmail'in güvenlik önlemleri vardır, ancak her zaman güvenilir alıcılara hassas bilgiler gönderdiğinizden emin olun.
Telefonumdan Gmail'e bir kelime belgesi gönderebilir miyim?
Evet, bir bilgisayarda olduğu gibi kelime belgeleri eklemek ve göndermek için telefonunuzdaki Gmail uygulamasını kullanabilirsiniz.
Kelime belgem bir e -postaya eklenemeyecek kadar büyükse ne olur?
Belgeniz Gmail'in ek boyut sınırını aşıyorsa, Google Drive'a yükleyebilir ve e -postanızdaki dosyaya bir bağlantı gönderebilirsiniz.
Özet
- Kelime belgenizi açın.
- Belgeni bilgisayarınızda kaydedin.
- Gmail hesabınıza giriş yapın.
- Yeni bir e -posta oluşturun.
- Kelime belgesini ekleyin veya metni kopyalayıp yapıştırın.
Çözüm
Word'den Gmail'e aktarmak, asıldıktan sonra bir esintidir. Hızlı bir taslak, cilalı bir rapor gönderiyor olun, ister sadece bazı düşünceleri paylaşıyor olun, işinizi sorunsuz bir platformdan diğerine sorunsuz bir şekilde hareket ettirme yeteneği bugünün dijital dünyasında gereklidir. Bu makalede belirtilen basit adımları izleyerek, belgelerinizin herhangi bir hıçkırık olmadan gitmeleri gereken yere ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Belgenizin biçimini ve Gmail eklerinin boyut sınırlamalarını göz önünde bulundurmayı ve göndermeden önce her şeyin iyi göründüğünü her zaman iki kez kontrol etmeyi unutmayın. Bu ipuçları ve manşonlarınızı hilelerle, işinizi kelimeden Gmail'e geçme konusunda bir profesyonel olacaksınız. Mutlu e -posta!