Google sayfalarında ad ve soyadı bölmek zor görünebilir, ancak aslında oldukça basit. Sadece birkaç tıklamayla, adlar ve soyadlar için tam adları tek tek sütunlara ayırabilirsiniz. Bu, veri düzenlerken, posta listeleri oluştururken veya daha iyi okunabilirlik için kullanışlı olabilir.
Google sayfalarında ad ve soyadın nasıl bölüneceğine dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi hedeflediğimizi anlayalım. Google tabakalarında bir hücredeki boşlukları otomatik olarak algılayan ve içeriği o alana göre ayıran bir işlev kullanacağız. Bu, “John Doe” nun bir hücrede “John” a ve diğerinde “Doe” ye bölüneceği anlamına gelir.
Adım 1: İsimlerle hücreleri seçin
Yapmanız gereken ilk şey, tam adları içeren hücreleri seçmektir. Onları vurgulamak için farenizi hücrelerin üzerine tıklayın ve sürükleyin.
Doğru hücrelerin seçilmesi çok önemlidir, çünkü bu işlev yalnızca vurgulanan alanla çalışacaktır. Farklı veri türlerine sahip boş hücre veya hücre eklemediğinizden emin olun.
2. Adım: Veri menüsüne gidin
Hücreler hala vurgulandığında, ekranınızın üstüne gidin ve “Veri” menüsüne tıklayın. Verilerinizi manipüle etmek için gereken araçları burada bulacaksınız.
Veri menüsü, Google sayfalarında birçok güçlü araca ev sahipliği yapıyor. Bunlara aşina olmak, hiçbir zaman size bir elektronik tablo profesyonel yapabilirsiniz!
İLGİLİ:Google sayfaları nasıl değiştirilir Tarih Biçimi: Adım Adım Kılavuz
Adım 3: "Metni Sütunlara Böl" üzerine tıklayın
Veri menüsünde, “Metni sütunlara bölün” yazan seçeneği arayın. Biraz gömülü olabilir, ama orada. Üzerine tıklayın.
Bu işlev, bir metin yığınını almak ve bir alan veya virgül gibi belirli bir karakter için süslü bir kelime olan bir sınırlıya dayanan ayrı sütunlara bölmek için özel olarak tasarlanmıştır.
4. Adım: Ayırıcınız olarak “Alan” ı seçin
“Metni sütunlara böl” ü tıkladıktan sonra, ekranınızın altında bir ayırıcı seçmenizi isteyen küçük bir menü görünecektir. “Uzay” ı tıklayın.
İsimler tipik olarak boşluklarla ayrılır, bu nedenle ayırıcı olarak “alan” seçmek en iyi bahis. İsimler tirelenmişse veya ek başlıklar varsa, işlemi farklı ayırıcılarla tekrarlamanız gerekebilir.
Adım 5: Sonuçları kontrol edin
Separatörünüzü seçtikten sonra, Google sayfaları adları otomatik olarak iki sütuna ayırır. Bir göz atın ve her şeyin doğru göründüğünden emin olun.
Bazen, ekstra bir alan veya olağandışı biçimlendirme varsa, bölünme beklendiği gibi çalışmayabilir. Bu durumda, her zaman “geri alma” işlevini kullanabilir ve tekrar deneyebilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, ayrı sütunlarda ad ve soyadı olan düzgün bir şekilde düzenli bir e -tabloya sahip olacaksınız. Bu, verilerinizi çok daha yönetilebilir ve daha kolay çalıştırabilir.
Google sayfalarında adı ve soyadı bölmek için ipuçları
- Başlamadan önce her zaman isim sütununda tutarlı bir format olduğundan emin olun. Bu temiz bir bölünme sağlar.
- Karışımda orta adlarınız varsa, bölünmeden sonra biraz manuel düzenleme yapmanız gerekebilir.
- Metni bölmeden önce yeni sütunlar eklemeyi düşünün, böylece mevcut verilerin üzerine yazmazsınız.
- Bir hata yaparsanız “Geri Al” işlevini liberal olarak kullanın. Buradaki en iyi arkadaşın.
- Başlıklı isimler için (Dr., Bay, Bayan gibi), “özel” ayırıcı seçeneğini kullanmanız ve başlığı ve ardından bir alan yazmanız gerekebilir.
Sık sorulan sorular
Ya orta isimler dahil edilirse?
Hücre bir orta ad içeriyorsa, “Metin Sütunlara Bölün” işlevi onu başka bir sütuna ayırır. Yalnızca ad ve soyadı istiyorsanız hücreleri manuel olarak ayarlamanız gerekebilir.
Virgülle ayrılan isimleri bölebilir miyim?
Evet, yapabilirsin. 4. Adımda, “boşluk” seçmek yerine, ayırıcınız olarak “virgül” seçeceksiniz.
Ya aynı anda çok sayıda ismi bölmem gerekirse?
Adımlar herhangi bir sayıda isim için çalışma sağladı. İşlemden geçmeden önce bölmek istediğiniz tüm hücreleri vurgulamanız yeterlidir.
Google sayfalarında ilk ve soyadı birleştirebilir miyim?
Emin olabilirsin. Yeni bir hücrede isimleri bir araya getirmek için Concutenate işlevini veya ampersand (&) sembolünü kullanabilirsiniz.
Ya işlev işe yaramazsa?
Adlarda ekstra boşluklar veya farklı biçimlendirme olmadığından emin olun. Hala çalışmıyorsa, sayfayı yenilemeyi veya daha fazla sorun giderme ipuçları için Google sayfalarını kontrol etmeyi denemeyi deneyin.
Özet
- İsimlerle hücreleri seçin.
- Veri menüsüne gidin.
- "Metni sütunlara bölün."
- Ayırıcınız olarak “boşluk” seçin.
- Sonuçları kontrol edin.
Çözüm
Google sayfalarında adı ve soyadını nasıl bölmek için ustalaşmak size bir ton zaman ve baş ağrısı tasarrufu sağlayabilir. İster öğrenci verilerini düzenleyen bir öğretmen, ister müşteri bilgilerini bölümlere ayıran bir işletme sahibi olun, isterse iyi organize edilmiş bir e-tabloyu seven biri olun, bu beceri araç kutunuza harika bir ektir. Unutmayın, Google Sheets, sayıları depolamak için bir yerden daha fazlasıdır - veri manipülasyonu ve organizasyonu için güçlü bir araçtır. Özellikleriyle ne kadar çok oynarsanız, o kadar verimli olursunuz. Öyleyse devam edin, deneyin ve elektronik tablo oyun seviyenizi izleyin!