Excel elektronik tablonuzun verilerinizdeki önemli önde gelen sıfırları atarak hiç mücadele ettiniz mi? Bilirsiniz, '00123' yazdığınızda ve Excel bunu '123' olarak değiştirir mi? Şey, üzülmeyin! Bu sıfırları nasıl istediğiniz yerde tutacağına dair düşüşe sahibim. Güven bana, düşündüğünüzden daha kolay ve sizi hayal kırıklığı yığınlarından kurtaracak.
Adımlara dalmadan önce, burada neyi hedeflediğimizi belirleyelim. Excel'deki hücreleri biçimlendirmek istiyoruz, böylece önde gelen sıfırlara sahip sayıları görüntüler - Excel'in varsayılan ayarlarının uçurumunda genellikle kaybolan ana sayıdan önce bu şık haneler. Hazır? Başlayalım.
Adım 1: Hücrelerinizi seçin
Önde gelen sıfırları göstermeniz gereken hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Doğru hücreleri seçmek çok önemlidir, çünkü uygulamak üzere olduğumuz biçimlendirme yalnızca seçtiğiniz hücreleri etkiler. Hepsine sahip olduğunuzdan emin olun!
Adım 2: Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açın
Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'Biçim Hücreleri'ni seçin.
Büyü burada olur. Format Hücreler iletişim kutusu, Excel'de biçimlendiren her şey için kontrol odasıdır ve Excel'e önde gelen sıfırları görünür tutmasını söyleyebileceğimiz yerdir.
Adım 3: Kategori listesinden 'Özel' seçin
Hücreler iletişim kutusunda 'numara' sekmesini tıklayın, ardından soldaki kategori listesinden 'Özel' seçin.
Özel biçimlendirme, sıfır ikilemimizin anahtarıdır. Bu seçenek, Excel'in varsayılan ayarlarına meydan okuyan kendi numara biçimimizi oluşturmamızı sağlar.
4. Adım: Özel formatı girin
'Type:' alanında, önde gelen sıfırlara sahip beş basamaklı bir sayı için '00000' gibi istediğiniz ön sıfırları içeren biçimi girin.
Burada yazdığınız şey Excel'e numarayı nasıl görüntüleyeceğini anlatıyor. Örneğin, numaranızın her zaman beş basamak olmasını istiyorsanız, önde gelen sıfırlar boşlukları doldurursa, gireceğiniz şey '00000'.
Adım 5: Tamam'ı tıklayın
Özel biçiminize girdikten sonra, seçilen hücrelere uygulamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Ve voilà! Hücreler şimdi ne kadar Excel onları kaldırmak istese de, bu sinir bozucu önde gelen sıfırları görünür tutacaktır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, biçimlendirilmiş hücrelere girdiğiniz sayı, önde gelen sıfırlar bozulmadan görüntülenir. Bu, '00000' ile biçimlendirilmiş bir hücreye '123' yazabileceğiniz ve '00123' olarak görüntüleneceği anlamına gelir. Düzgün, değil mi?
Excel'de önde gelen sıfırları göstermek için ipuçları
- Posta kodu veya ürün kodu gibi belirli sayıda basamakla uğraşıyorsanız, biçimi gereken tam uzunlukla eşleşecek şekilde özelleştirin.
- Hızlı bir düzeltme için, önde gelen sıfırı korumak için numaranızdan önce bir kesme işareti (') yazabilirsiniz. Excel, sıfırı görünür tutan metin olarak ele alır.
- Metin olarak biçimlendirmenin önde gelen sıfırları da koruyacağını, ancak dikkatli olun - bu sayısal hesaplamaları etkileyebilir.
- Başka bir kaynaktan veri içe aktarıyorsanız, Excel'in önde gelen sıfırları soymasını önlemek için içe aktarma işlemi sırasında 'metin' seçeneğini kontrol edin.
- Format ressam aracı ile formatı bir hücre kümesinden diğerine kopyalayarak birden çok sütun veya satır için aynı özel biçimi kullanabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Bir CSV dosyası açarken Excel'de önde gelen sıfırları nasıl tutabilirim?
Excel'de bir CSV dosyası açarken, 'Metin İçe Aktarma Sihirbazı'nı kullanarak verileri içe aktarın ve önde gelen sıfırlar içeren sütunlar için' Metin 'sütun veri biçimini seçtiğinizden emin olun.
Hesaplamalarda önde gelen sıfırları kullanabilir miyim?
Önde gelen sıfırları göstermek için bir hücre biçimlendirdiğinizde, gerçek sayı değişmez, sadece nasıl görüntülenir. Yani evet, bu sayıları hesaplamalarda herhangi bir sorun olmadan kullanabilirsiniz.
Zaten bir hücrede olan bir sayıya önde gelen sıfırları nasıl eklerim?
Özel biçimlendirmeyi hücreye uygulayın ve Excel, ayarladığınız biçime göre sizin için sıfırları otomatik olarak ekleyecektir.
Önerilen Okuma:Excel'de Lider Zeros Nasıl Tutulur: Adım Adım Kılavuz
Önde gelen sıfır eklemek sıralama ve filtrelemeyi etkiler mi?
Hayır, önde gelen sıfır eklemek Excel'deki sıralama ve filtreleme işlevlerini etkilemez. Hala beklendiği gibi çalışacaklar.
Önde gelen sıfırların diğer elektronik tablolarda kullanması için özel bir format kaydedebilir miyim?
Ne yazık ki, Excel özel numara biçimlerini kaydetmenize izin vermez. Her yeni elektronik tablodaki biçimi yeniden uygulamanız gerekir.
Özet
- Önde gelen sıfırları göstermek istediğiniz hücreleri seçin.
- Seçilen hücreleri sağ tıklayarak 'Biçim Hücreleri' iletişim kutusunu açın.
- Kategori listesinden 'özel' seçin.
- İstenen özel biçimi 'Tür:' alanına girin.
- Biçimi uygulamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Çözüm
Excel'de önde gelen sıfırları göstermenin baş ağrısı olması gerekmez. Bu basit adımlarla, verilerinizin tam olarak ihtiyaç duyduğunuz şekilde görünmesini sağlayarak bir Pro gibi hücreleri biçimlendireceksiniz. İster posta kodları, ürün seri numaraları veya bu sıfıroların önemli olduğu diğer verilerle uğraşıyor olun, özel hücre biçimlendirme defalarca ulaşacağınız çözümdür.
Verilerinizi doğru ve sunulabilir tutmak, özellikle ayrıntıların önemli olduğu profesyonel ortamlarda esastır. Ve şimdi Excel'de önde gelen sıfırları nasıl göstereceğinizi bildiğinize göre, elektronik tablo yönetimi ile gelen birçok nüanstan birini ele alacak şekilde donanımlısınız. Öyleyse devam edin, deneyin ve bu sıfırlar sıraya girerken izleyin - sadece onları istediğiniz şekilde.