Outlook'ta ofis dışı bir mesaj oluşturmak basit bir süreçtir. Yapmanız gereken tek şey Outlook ayarlarınıza erişmek, mesajı oluşturmak ve etkin olacağı süreyi ayarlamaktır. Bunu yaparak, yokluğunuz sırasında size e -posta gönderen herkesin, ne zaman geri döneceğinizi ve acil konularda kiminle iletişim kuracağını bildiren otomatik bir yanıt almasını sağlayacaksınız.
Outlook'ta ofis dışında nasıl yola çıkacağınıza dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, Outlook'ta ofis dışı bir mesaj oluşturmanın, kişilerinizi kullanılamamanız hakkında bilgilendirmenize yardımcı olacağını anlamak önemlidir. İnsanlara e -postalarını görmezden gelmediğinizi ve müsait olduğunuzda onlara geri döneceğinizi bildirmenin profesyonel bir yoludur.
1. Adım: Outlook'u açın ve 'Dosya'ya tıklayın
Outlook uygulamanızı açın ve ekranınızın sol üst köşesinde bulunan 'Dosya' sekmesini tıklayın.
'Dosya' sekmesi, hesap bilgilerine ve ayarlarına erişebileceğiniz yerdir. Üzerine tıkladıktan sonra, hesap ayarları ve posta kutusu temizliği dahil olmak üzere çeşitli seçenekler görürsünüz.
Adım 2: 'Otomatik Yanıtlar (Ofis dışında)' üzerine tıklayın.
'Dosya' sekmesinin altında, 'Otomatik Yanıtlar (Ofis dışında)' düğmesini göreceksiniz. Devam etmek için üzerine tıklayın.
Bu, ofis dışı mesajınızı ayarlayabileceğiniz yeni bir pencere açacaktır. Süreyi ayarlamak ve mesajı özelleştirmek için seçenekler bulacaksınız.
Adım 3: Ofis dışı yanıtınız için zaman aralığını ayarlayın
'Otomatik Yanıtlar' penceresinde, ofis dışı cevabın etkin olması gerektiğinde zaman aralığını ayarlayabilirsiniz.
Ofis dışı mesajın hemen başlamasını seçebilir veya başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtebilirsiniz. Bir tatil planlıyorsanız veya ofis dışında kalacağınız zaman önceden biliyorsanız bu yararlıdır.
4. Adım: Ofis dışı mesajınızı yazın
Aynı pencerede, uzaktayken size e -posta gönderen herkese otomatik olarak gönderilmek istediğiniz mesajı yazın.
Önerilen Okuma:Office 2016'yı Windows 11'e nasıl yükleyebilirim: Adım adım kılavuz
Devamsızlığınızın tarihleri, acil konular için alternatif temaslar ve gönderenin sabrı için bir takdir notu gibi ilgili bilgileri eklediğinizden emin olun. Profesyonel ve noktaya gelin.
Adım 5: Ayarlarınızı kaydetmek için 'Tamam'a tıklayın
Zaman aralığını ayarladıktan ve mesajınızı yazdıktan sonra, ayarları kaydetmek ve ofis dışı yanıtınızı etkinleştirmek için 'Tamam'ı tıklayın.
Tebrikler! Outlook'ta ofis dışı mesajınızı başarıyla ayarladınız. Şimdi, siz uzaktayken size bir e -posta gönderen herkes önceden ayarlanmış mesajınızı alacaktır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, ofis dışı mesajınız belirttiğiniz zaman çerçevesi için etkin olacaktır. Kişilerinizin yokluğunuz hakkında bilgilendirileceğinden ve ne zaman yanıt bekleyeceğinizi bileceğinden emin olabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki insanlar ve harici kişiler için farklı mesajlar ayarlama seçeneğiniz vardır.
Outlook'ta ofis dışında nasıl yola çıkacağınıza dair ipuçları
- Ofis dışı mesajınızın yokluğunuzun tarihlerini içerdiğinden emin olun.
- Acil konular için alternatif iletişim bilgileri sağlayın.
- Mesajı kısa ve profesyonel tutun.
- Dahili ve harici kişiler için farklı mesajlar oluşturmayı düşünün.
- Geri döndüğünüzde ofis dışı mesajı kapatmayı unutmayın.
Sık sorulan sorular
Ofis dışı cevabı nasıl kapatırım?
Ofise geri döndükten sonra, 'Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışı)' ayarlarına geri dönün ve 'Otomatik Yanıtlar Göndermeyin' seçeneğini seçin.
Paylaşılan bir posta kutusu için ofis dışı bir yanıt ayarlayabilir miyim?
Evet, posta kutusu ayarlarına erişerek ve aynı adımları izleyerek paylaşılan bir posta kutusu için ofis dışı bir yanıt ayarlayabilirsiniz.
Yinelenen ofis dışı yanıtlar ayarlamak mümkün mü?
Outlook, tekrarlayan ofis dışı yanıtları doğal olarak desteklemez, ancak uzakta her seferinde manuel olarak ayarlayabilirsiniz.
Farklı insanlar için farklı mesajlar ekleyebilir miyim?
Evet, Outlook, kuruluşunuzdaki insanlar ve harici kişiler için farklı mesajlar ayarlamanıza olanak tanır.
Ayrılmadan önce ofis dışı mesajımı ayarlamayı unutursam ne olur?
Outlook Web Erişim (OWA) aracılığıyla e-postanıza erişerek veya bir BT yöneticisinden sizin için yapmasını isteyerek ofis dışı mesajınızı uzaktan ayarlayabilirsiniz.
Özet
- Outlook'u açın ve 'Dosya'ya tıklayın
- 'Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışı)' yı tıklayın.
- Ofis dışı cevabınız için zaman aralığını ayarlayın
- Ofis Dışı Mesajınızı Yazın
- Ayarlarınızı kaydetmek için 'Tamam'a tıklayın
Çözüm
Unutmayın, Outlook'ta ofis dışı bir mesaj ayarlamak sadece sizinle iletişim kurmaya çalışanlara yardımcı olmaz, aynı zamanda gönül rahatlığı ile bağlantıyı kesmenize de yardımcı olur. Aktif olarak çalışmasanız bile beklentileri yönetmenin ve profesyonelliği korumanın basit ama etkili bir yoludur. Dürüst olalım, hepimiz ara sıra kesintisiz bir mola hak ediyoruz. Öyleyse devam edin, mesajınızı ayarlayın ve taşan gelen kutular ve sabırsız e -postalar konusunda endişelenmeden zamanınızın tadını çıkarın. Kim bilir, belki de iyi hazırlanmış ofis dışı cevabınız, başkalarına davayı takip etmeleri ve iş-yaşam dengelerini de önceliklendirmeleri için ilham verecektir. Mutlu Beraberlik!