Excel'de tarih ve saat ayırma, asıldıktan sonra bir esinti olabilir. İster zaman damgası listesi ile uğraşıyor olun, ister tarihe veya saate göre etkinlikleri sıralamanız gerekir, Excel sizi ele geçirdi. Birkaç tıklama ve biraz know-how ile, tarih ve saati ayrı sütunlara kolayca ayırarak verilerinizi daha yönetilebilir ve hayatınızı çok daha kolay hale getirebilirsiniz.
Excel'de Tarih ve Saatin Nasıl Ayrılacağı Üzerine Adım Adım Eğitim
Sürece girmeden önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi açıklığa kavuşturalım. Bu adımların sonunda, orijinal tarih ve saat verilerinizi iki ayrı sütuna bölüneceksiniz: biri tarih için diğeri o zaman için. Bu, verilerinizi daha etkili bir şekilde sıralamanıza, filtrelemenize ve analiz etmenize olanak tanır.
Adım 1: Tarih ve saat içeren hücreleri seçin
Ayırmak istediğiniz tarih ve saat değerlerine sahip sütunu seçin.
Hücreleri seçerken, tüm satırları ayırmak istediğiniz verileri eklediğinizden emin olun. Bir başlığınız varsa, bunu da seçebilirsiniz, ancak bu işlem için gerekli değildir.
2. Adım: Veri sekmesine gidin ve 'Sütunlara Metin'e' tıklayın
Excel'in şeridindeki Veri sekmesinde 'Sütunlara Metin' aracını bulun.
'Sütunlara Metin', tek bir metin sütunu belirttiğiniz kriterlere göre birden çok sütuna ayırabilen çok yönlü bir araçtır. Bu durumda, tarih ve saati ayırmamıza yardımcı olacaktır.
Adım 3: 'Sınırlı' seçin ve 'İleri'yi tıklayın
Sihirbazda görünen 'sınırlandırılmış' seçeneğini seçin ve ardından bir sonraki adıma geçin.
Sınırlayıcılar verilerinizi ayıran karakterlerdir. Tarih ve saat genellikle bir alanla ayrıldığından, bunu bir sonraki adımda sınırlayıcı olarak kullanacağız.
4. Adım: 'Alan' sınırlayıcıyı kontrol edin ve 'İleri'yi tıklayın
Excel bir sınırlayıcı olarak tarih ve saat arasındaki alanı tanıdığı için 'boşluğun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
Tarihiniz ve saatiniz virgül veya eğik çizgi gibi farklı bir karakterle ayrılırsa, bunun yerine bu karakteri seçersiniz. Ama çoğu zaman, bir alan ikisini ayıran şeydir.
Adım 5: Ayrılmış veriler için hedefi seçin ve 'Bitir' i tıklayın
Yeni ayrılmış veri sütunlarının nerede görünmesini istediğinize karar verin ve 'Bitir' i tıklayın.
Seçtiğiniz aralığın üst hücresine bitişik hücreyi seçerek ayrılmış verileri orijinal sütunun hemen yanına yerleştirebilirsiniz. Bu, verilerinizi düzgün bir şekilde düzenli ve karşılaştırması kolay tutar.
Ayrıca okuyun:
Bu adımları tamamladıktan sonra, tarih ve saatinizi ayrı bir şekilde ayrı sütunlarda düzenlenmiş bulacaksınız. Buradan, verilerinizi kalbinizin içeriğine göre biçimlendirebilir, sıralayabilir ve analiz edebilirsiniz.
Excel'de tarih ve saati ayırmak için ipuçları
- Orijinal tarih ve saat verilerinizin Excel'in tanıdığı bir formatta olduğundan emin olun. Bu, ayırma işleminin sorunsuz geçmesini sağlayacaktır.
- 'Metin To Sütunlara' aracını kullanmadan önce verilerinizi daima yedekleyin. Yanlışlıkla önemli bir şeyin üzerine yazarsanız, üzgün olmaktan daha iyi olmak daha iyidir.
- Aynı sütunda bir format karışımınız varsa, ayrılmaya çalışmadan önce tutarlılığı sağlamak için önce verileri temizleyin.
- Ayrılma işlemi sırasında bir şeyler ters giderse 'Geri Al' özelliğini kullanın. Excel, yaptığınız son işleme geri dönmenizi sağlar.
- Tercihlerinize veya raporlama gereksinimlerinize daha iyi uymak için ayrılıktan sonra özel tarih ve saat formatlarını deneyin.
Sık sorulan sorular
Tarihim ve saatim bir alanla ayrılmazsa ne olur?
Tarihiniz ve saatiniz bir alanla ayrılmıyorsa, mevcut olan sınırlayıcıyı seçmeniz gerekir. Örneğin, bir virgülle ayrılırlarsa, 4. adımda 'virgül' sınırlayıcıyı kontrol edersiniz.
Farklı formatlardaysa tarih ve saati ayırabilir miyim?
Evet, farklı formatlarda olsa bile tarih ve saati ayırabilirsiniz, ancak Excel'in formatları tanıdığından emin olmak için önce verileri temizlemeniz gerekebilir.
5. adımda yanlış hedefi seçersem ne olur?
Yanlış hedefi seçerseniz, ayrı veri sütunlarınız çalışma sayfanızdaki diğer verilerin üzerine yazabilir. 'Bitiş'i tıklamadan önce her zaman hedef hücreyi iki kez kontrol edin.
Ayrılmış tarih ve saat sütunlarını nasıl biçimlendiririm?
Ayrılan sütunlardaki hücreleri sağ tıklayın, 'Biçim Hücreleri' seçin ve ardından kullanılabilir seçeneklerden istenen tarih veya saat biçimini seçin.
Diğer veri türleriyle 'Metin sütunlarına' kullanabilir miyim?
Kesinlikle! 'Sütunlara Metin', yalnızca tarih ve saati değil, çeşitli veri türlerini ayırmak için kullanılabilecek güçlü bir araçtır.
Özet
- Tarih ve saat içeren hücreleri seçin.
- Veri sekmesine gidin ve 'Sütunlara Metin'e tıklayın.
- 'Sınırlı' seçin ve 'İleri'yi tıklayın.
- 'Alan' sınırlayıcıyı kontrol edin ve 'İleri'yi tıklayın.
- Ayrılmış veriler için hedefi seçin ve 'Bitir' i tıklayın.
Çözüm
Excel'de tarih ve saati ayırma sanatına hakim olmak, veri yönetimi becerilerinizi önemli ölçüde artırabilir. Yukarıda belirtilen adımları izleyerek, karışık bir zaman damgası sütunu organize, kullanıcı dostu bir veri kümesine dönüştürebilirsiniz. 'Sütunlara metin' özelliğinin, Excel'in verilerinizi manipüle etmenize ve anlamlandırmanıza yardımcı olacak birçok araçtan sadece biri olduğunu unutmayın. Bu araçlara daha aşina olduğunuzda, ele alamayacağınız neredeyse hiçbir veri zorluğu olmadığını göreceksiniz. Öyleyse devam edin, bir kez dene ve izleyin ve bir zamanlar zorlayıcı zaman damgası listeleri analiz için hazır düzenli organize sütunlar haline gelir. Mutlu Excel-ing!