Hiç Outlook'ta yanında kırmızı bir ünlem noktası olan bir e -posta aldınız mı?
Bu, birisinin bu mesajları “yüksek önem” olarak işaretlediği anlamına gelir.
Bazı insanlar bu özelliği yanlış kullanırken ve her mesaja uygularken, diğer Outlook kullanıcıları için belirli mesajları tanımlamak için zaman zaman kullanmak isteyebilirsiniz.
Aşağıdaki öğreticimiz, yüksek önemi olan bir mesajı işaretleyebilmeniz için kırmızı ünlem noktası Outlook ayarını nasıl kullanacağınızı gösterecektir.
Outlook 2013'te Yüksek Önem Seviyesi olan bir e -posta nasıl gönderilir
- Açık Outlook.
- TıklamakEv, Daha sonraYeni E -posta.
- SeçinMesajsekme.
- SeçinYüksek önemetiket.
Makalemiz, bu adımların resimleri de dahil olmak üzere yüksek önemli bir Outlook yüksek önemli e -postası gönderme hakkında ek bilgilerle devam etmektedir.
Microsoft Outlook, başkalarına gönderdiğiniz e -postalara belirli etiketleri ekleme olanağı sağlar. Bu etiketler, Outlook kullanıcılarına belirli mesaj türlerini filtrelemenin bir yolunu sunar. Bu etiketlerden biri, bir e -postayı, mesajın yanında kırmızı bir ünlem noktası içeren yüksek önem taşıyacak ve bu da yüksek bir aciliyete sahip olduğunu gösterecektir.
Bazı e -posta mesajları diğerlerinden daha önemlidir. Çoğu e -posta kullanıcısı gün boyunca yüksek miktarda mesaj alır ve her birine kişisel varsayımlarına göre bir öncelik seviyesi vermeyi seçecektir. Ancak gönderdiğiniz bir mesaj diğerlerinden daha önemliyse, bunu etkili bir şekilde belirtebileceğiniz bir yol arıyor olabilirsiniz.
Önerilen Okuma:Piksel nedir? Tanım, önem, türler ve nasıl kullanılacağı | Fotor
Bir Outlook gelen kutusunda bir mesajın öne çıkması için bir yöntem, onu yüksek önem olarak işaretlemektir. Diğer Outlook kullanıcıları, gelen kutusundaki mesajın yanında kırmızı bir ünlem işareti görecek ve farklı bir mesaj yerine bu mesaj üzerinde hareket etmeyi seçebilir. Aşağıdaki kılavuzumuz, bir Outlook e -postasının önem düzeyini nasıl değiştirebileceğinizi gösterecektir.
Outlook 2013'te bir e -posta nasıl büyük önem taşıyın (resimlerle rehber)
Aşağıdaki öğreticideki adımlar, büyük önem taşıyan bir e -posta göndermenizi sağlayacaktır. Bu, diğer Outlook kullanıcılarının Outlook'ta görüntülendiklerinde mesajın yanında kırmızı bir ünlem noktası göreceği anlamına gelir. Bununla birlikte, birçok e -posta sağlayıcısı, mesajın önem seviyesini değiştirdiğinizi belirtmek için hiçbir şey yapmayabilir.
Bu kılavuzdaki adımlar, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ve Outlook için Office 365 gibi Outlook'un çoğu sürümünde çalışacaktır.
Bu adımlar, bir Microsoft Outlook e -postasının yüksek öneme sahip olarak nasıl işaretleneceğinizi gösterecektir.
Adım 1: Outlook 2013'ü açın.
Microsoft Outlook'u başlatın.
2. Adım: tıklayınEvPencerenin üst kısmındaki sekme, ardındanYeni E -postaŞeridin sol ucundaki düğme.
Yeni bir e -posta oluşturun.
Bu, genellikle yeni bir e -posta mesajı göndermek için kullandığınız Outlook'ta kompozisyon penceresini açacaktır.
3. Adım: tıklayınMesajPencerenin üst kısmındaki sekme.
SeçinMesajsekme.
4. Adım: tıklayınYüksek önemiçindeki düğmeEtiketlerŞeridin bölümü.
SeçinYüksek önemetiket.
Ayrıca etiketler grubunda "düşük önem" seçeneği ve oluşturduğunuz mesajlara uygulayabileceğiniz bir “takip” etiketi olduğunu unutmayın.
Adım 5: E -postayı bitirin ve tıklayınGöndermek.
Daha sonra mesajı tamamlayabilir veGöndermekMesajı çok önemli bir şekilde göndermek için düğme.
Alıcınız, Outlook gelen kutusundaki mesajın yanında kırmızı bir ünlem noktası görecektir.
Artık Outlook Red ünlem işaretini nasıl kullanacağınızı bildiğinize göre, e -postaları gelecekte yüksek öneme sahip olarak işaretleyebileceksiniz.
Rehberimiz, görünüm önemi seviyeleri hakkında ek bilgilerle devam etmektedir.
Outlook yüksek önemli e -posta ayarları hakkında daha fazla bilgi
Outlook 2013'teki varsayılan önem seviyelerini de ayarlayabilirsiniz, böylece gönderdiğiniz her mesajın düşük, normal veya yüksek önemi vardır. Varsayılan önem seviyesi ayarının nerede olduğunu öğrenmek için bu makaleyi okuyun.
E -postayı göndermeden önce önem seviyesi ayarlanmalıdır. E -posta zaten gönderildikten sonra bu önem seviyesini ekleyemezsiniz. Bir Outlook Exchange Sunucusu kullanıyorsanız ve e -postayı gönderdiğiniz kişi de bu sunucuda ise, önem seviyesini ayarlayabilmeniz için zaman zaman mesajı hatırlayabilirsiniz. Ancak, bu genellikle işe yaramaz, bu yüzden ona güvenmemek en iyisidir.
Birçok Outlook kullanıcısı tüm e -posta mesajlarını yüksek önem olarak işaretleme eğilimindedir, ancak bu kötü bir uygulamadır. Mesaj alıcılarınız, hepsinin bu kırmızı ünlem noktasına sahipse, e -postalarınıza herhangi bir aciliyet duygusu uygulamayı bırakacaktır. Ayrıca, Gmail gibi diğer e -posta sağlayıcılarını kullanan kişiler bu önem göstergesini bile göremeyebilir. Temel olarak, tüm e -posta mesajlarınızın yüksek öncelikli olduğunu söylüyorsanız, kişilerinizin hiçbirinin yüksek öncelik olmadığını varsayma şansı yüksektir.
Etiketler iletişim kutusundan düşük önem veya yüksek önem belirleme
Etiketler grubunun sağ alt kısmında küçük bir düğme olduğunu fark edeceksiniz. Bu düğmeyi tıklarsanız, aşağıda gösterilen pencereyi açacaktır.
Orada, yüksek veya düşük öncelikli ve normalden de seçim yapabileceğiniz bir önem açış menüsü bulacaksınız. Ayrıca, mesajın kişisel, özel, gizli veya normal bir hassasiyet düzeyine sahip olup olmadığını seçebileceğiniz bir hassasiyet açılır menüsü de vardır.
Bu pencere, e -postanızı özelleştirmek için kara karyola ve izleme seçenekleri ve teslimat seçenekleri de dahil olmak üzere bir dizi başka seçenek sunar.
Outlook'ta kırmızı ünlem işareti hakkında sık sorulan sorular
Kırmızı ünlem işareti Outlook'ta ne anlama geliyor?
Outlook gelen kutunuzda yanında kırmızı ünlam işareti olan bir mesaj görürseniz, gönderen bu mesajı çok önemli olarak etiketledi.
Bunu yeni bir e -posta oluşturarak, mesaj sekmesini tıklayarak, ardından Etiketler grubundaki yüksek önemli düğmeyi tıklayarak kendiniz yapabilirsiniz.
Outlook'ta Mesaj Seçenekleri menüsüne nasıl ulaşabilirim?
Microsoft Outlook'ta gönderdiğiniz bir e -postaya ünlem işaretleri veya kırmızı bayrak eklemeye çalışıyorsanız, birisi size Mesaj Seçenekleri menüsüne gitmenizi söylemiş olabilir.
Bu menüyü yeni bir e -posta oluşturarak bulabilirsiniz, ardındanMesajPencerenin üst kısmındaki sekme.
Orada bir kişiye e -posta göndermeden önce ekleyebileceğiniz posta simgesi etiketlerini bulacaksınız.
Outlook'ta bir e -posta gönderdikten sonra bir ünlem işaretini kaldırabilir miyim?
Hayır, gönderildikten sonra bir e -postanın önem seviyesini ayarlayamazsınız.
Ünlem işaretleri otomatik olarak ekleniyorsa, varsayılan önem seviyeniz yüksek veya düşük olarak ayarlandığı için, yeni bir e -posta mesajı açabilirsiniz,MesajSekme, ardından sağ alttaki küçük düğmeyi tıklayın.Etiketlergrup.
Sonra tıklayabilirsinizÖnemaçılır menü ve değiştirinNormalsonra tıklayınKapalıdüğme.