Outlook'ta bir e -posta planlamak, bir e -posta oluşturmanıza ve daha sonraki bir saatte veya tarihte otomatik olarak göndermenizi sağlayan kullanışlı bir özelliktir. Bu, tatil saatlerinde, tatildeyken veya sadece birine yaklaşan bir etkinliği hatırlatmak istediğinizde mükemmeldir. Nasıl yaptığınız aşağıda açıklanmıştır: E -postanızı oluşturun, “Seçenekler” sekmesini tıklayın, “Gecikme Teslimat” ı seçin, tarih ve saati ayarlayın ve “Gönder” i basın. Daha sonra e -postanızın belirttiğiniz sırada dışarı çıkması planlanacaktır.
Outlook'ta bir e -postanın nasıl planlanacağına dair adım adım öğretici
Outlook'ta bir e -posta planlamak, zaman kazandırabilen ve mesajlarınızın olmasını istediğiniz zaman iletilemesini sağlayabilecek basit bir işlemdir. Aşağıdaki adımlar süreç boyunca size rehberlik edecektir.
1. Adım: E -postanızı oluşturun
Planlamak istediğiniz e -postayı oluşturarak başlayın.
E-postanızı yazdıktan sonra, içeriği iki kez kontrol ettiğinizden, gerekli ekleri eklediğinizden ve alıcıları belirttiğinizden emin olun. Teslimi planlamadan önce her şeyin hazır olması önemlidir.
2. Adım: "Seçenekler" sekmesine tıklayın
E -postanız hazır olduğunda, Outlook şeridindeki “Seçenekler” sekmesine gidin.
Daha fazla okuma:Excel'de Bir Program Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz
“Seçenekler” sekmesi e -posta penceresinin üstünde bulunur. Burası, e -postanızı planlamak için ayarları bulacaksınız.
Adım 3: "Gecikme Teslimat" ı seçin
"Seçenekler" sekmesinde "Gecikme Teslimat" düğmesine tıklayın.
“Gecikme Teslimat” özelliği “daha fazla seçenek” grubunun bir parçasıdır. Üzerine tıkladığınızda, e -postanızı planlama seçeneği de dahil olmak üzere çeşitli ayarlarla yeni bir pencere açılır.
4. Adım: Tarih ve saati ayarlayın
“Gecikme Teslimat” penceresinde, “Daha önce teslim etmeyin” nin yanındaki kutuyu işaretleyin ve e -postanızın gönderilmesini istediğiniz tarih ve saati seçin.
Gelecekte herhangi bir tarih ve saat seçebilirsiniz. Farklı bir alandaki birine e -posta gönderiyorsanız zaman dilimlerini unutmayın.
Adım 5: "Gönder"
Tarihi ve saati belirledikten sonra, e -postanızı planlamak için “Gönder” e basın.
E -postanız, belirtilen teslimat süresine kadar dış kutu klasöründe kalacaktır. Zaman geldiğinde, Outlook sizin için otomatik olarak e -postayı gönderir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, e -postanızın seçtiğiniz zamanda göndermesi planlanacaktır. Mesajınızın sizin açınızdan başka bir işlem yapmadan zamanında teslim edileceğinden emin olan diğer görevler üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz.
Outlook'ta bir e -posta planlamak için ipuçları
- Outlook'un planlanan teslimat süresinde çalıştığından emin olun. Bilgisayarınız kapalı veya Outlook kapatılırsa, e -posta, uygulama bir sonraki çalışana kadar gönderilmez.
- Planlanmış bir e-postada değişiklik yapmanız gerekiyorsa, bunu gut kutusu klasöründe bulabilir, düzenlemelerinizi yapabilir ve yeniden planlayabilirsiniz.
- Koşullar değişebileceği ve e -postanızın içeriği modası geçmiş olabileceğinden, e -postaları önceden çok önceden planlamaya dikkat edin.
- Özellikle dünyanın farklı yerlerindeki alıcılara e -posta planlıyorsanız, doğru saat dilimini ayarlamayı unutmayın.
- Hatırlatıcılar, takipler için veya çalışma saatlerinde e-posta göndermeniz gerektiğinde zamanlama özelliğini kullanın, ancak bunu manuel olarak yapmak için kullanılamayacaksınız.
Sık sorulan sorular
Outlook'ta yinelenen e -postaları planlayabilir miyim?
Evet, yeni bir takvim randevusu ayarlanırken erişilebilen “Randevu Nüksü” iletişim kutusunda “Nüks” seçeneğini kullanarak tekrar eden e -postaları planlayabilirsiniz.
Planlanan gönderme süresinde internete bağlı değilsem ne olur?
İnternete bağlı değilseniz, e -posta bir dahaki sefere çevrimiçi olduğunuza kadar dışarı kutuda kalır ve Outlook e -postayı gönderir.
Zamanlanmış bir e -postayı iptal edebilir miyim?
Evet, planlanan bir e -postayı dışarı kutu klasörüne gidip e -postayı açarak veya silerek veya planlanan gönderme süresini kaldırarak iptal edebilirsiniz.
Bir e -posta planlamak Outlook'un tüm sürümlerinde çalışır mı?
E -postaları planlama Outlook'un çoğu masaüstü sürümünde mevcuttur, ancak bazı eski sürümler bu özelliğe sahip olmayabilir. Outlook sürümünüzün özelliklerini kontrol etmek her zaman en iyisidir.
Outlook mobil uygulamasından bir e -posta planlayabilir miyim?
E -postaları planlama genellikle Outlook Mobile uygulamasında mevcut değildir. Ancak, üçüncü taraf uygulamalar veya eklentiler bu işlevi sunabilir.
Özet
- E -postanızı oluşturun.
- "Seçenekler" sekmesine tıklayın.
- "Gecikme Teslimat" ı seçin.
- Tarih ve saati ayarlayın.
- "Gönder" i vur.
Çözüm
Outlook'ta bir e -posta planlamak, verimliliğinizi artırabilecek ve zamanında iletişimi sağlayabilecek güçlü bir araçtır. İster yaklaşan bir tatil için önceden planlayın, ister çalışma haftanızı düzenlemek, daha sonra e-posta gönderme yeteneği bir oyun değiştirici olabilir. Yukarıda özetlenen basit adımlarla, herkes bu özelliğe hakim olabilir ve e -posta rutinlerinin düzenli bir parçası haline getirebilir.
Unutmayın, etkili e -posta planlamanın anahtarı öngörü ve detaylara gösterilmiştir. İlgili ve doğru kaldıklarından emin olmak için planlanan e -postalarınızı periyodik olarak incelediğinizden emin olun. Ve Outlook'un çalışmaya devam etmeyi unutmayın veya en azından sihrin gerçekleşmesi için planlanan gönderme süresinde açık olduğundan emin olun. Mutlu Zamanlama!