E -postalar, genellikle tasarruf etmek, paylaşmak veya geri göndermek isteyebileceğiniz önemli ayrıntıları elinde tutan modern iletişimin hayati bir parçasıdır. Zaten merak etmiş olabilirsiniz "Bir e -posta nasıl PDF'ye dönüştürülür“Gelen kutunuzu düzenlerken daha iyi yönetim için, ancak nasıl devam edeceğinizden emin değildim.
Endişelenmeyin - yasal nedenlerle profesyonel bir yedeklemeye veya sadece kullanışlı bir referansa ihtiyacınız olsun, bu kılavuz size gösterecektir.PDF olarak e -posta nasıl kaydedilirOutlook, Gmail ve iPhone'unuzda. Ayrıca yazdırmaya alternatifleri de ele alacağız ve ekleri ekleyip ekleyemeyeceğiniz gibi yaygın sorguları cevaplayacağız.PDF'lere e -postaları dönüştürmek. Hadi dalalım!
Bölüm 1:PDF olarak Outliook E -posta Nasıl Kaydedilir
Ayrıca okuyun:MS Word'de dosya nasıl kaydedilir: Ultimate 2024 Kılavuzu
Bölüm 2:Gmail'de PDF olarak bir e -posta nasıl kaydedilir
Bölüm 3:İPhone'da PDF olarak e -posta nasıl kaydedilir
Outlook e -postası PDF olarak nasıl kaydedilir
Bir Outlook kullanıcısıysanız, e -postaları PDFS olarak kaydetmek oldukça kolaydır. Outlook, e -postaları PDF'ye “yazdırmak” veya güvenli tutma için dışa aktarma seçenekleri sunar. Outlook e -postasını PDF biçiminde nasıl kaydedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Outlook e -postasını PDF olarak kaydetmek için adımlar:
Adım 1-e-postayı açın:Outlook'u başlatın ve kaydetmek istediğiniz e -postayı seçin.
Adım 2 Baskı:Üzerine tıklayınDosyaSekme ve SeçinBasılımenüden.
Adım 3 yazıcı seçin ve ayarlayın:Yazıcı açılır listesinden seçinPDF'ye Microsoft Printveya bilgisayarınıza takılmış eşdeğer bir PDF yazıcısı. Sayfa aralığı gibi neccessary ayarları yapın.
Adım 4 PDF olarak tasarruf edin:VurmakBasılıve dosyayı kaydetmeniz istenir. Bir hedef seçin, dosyayı adlandırın ve tıklayınKaydetmek.
Bu işlem, biçimlendirmesi de dahil olmak üzere e -postanızın gelecekte kullanım için PDF formatında korunmasını sağlar.
Gmail'de PDF olarak bir e -posta nasıl kaydedilir
Bugün, Gmail milyonlarca insan için ilk tercih oldu. Gmail kullanıcıları için, yerleşik baskı işlevini kullanarak bir e-postayı PDF olarak da kaydedebilirsiniz. İşte nasıl devam edeceğiniz:
Gmail e -postasını PDF olarak kaydetmek için adımlar:
Adım 1-e-postayı açın:Gmail'e giriş yapın ve dönüştürmek istediğiniz e -postayı açın.
Adım 2 Daha Fazla Seçenekler Simgesini tıklayın:E-postanın sağ üst köşesine yakın üç dikey noktayı arayın.
Adım 3 Seçici Baskı:TıklayınBasılıaçılır menüden. Hızlı baskı için de tıklayabilirsiniz:Yazıcı”“ Daha fazla seçenek ”simgesinin sol üst kısmındaki simge.
Adım 4 PDF yazıcısı:Yazdırma iletişim kutusunda seçinPDF olarak kaydedinhedef olarak.
Adım 5 Dosyayı koru:TıklamakKaydetmek, ardından PDF'niz için konum ve dosya adını seçin.
Bu yöntem, ekler ve e -posta meta verileri dahil tüm ayrıntıları kompakt bir PDF dosyasında korumanızı sağlar.
Outlook ve Gmail'e ek olarak, “İPhone'umdaki PDF'ye bir e -postayı nasıl dönüştürebilirim?” Diye sorabilirsiniz. Posta uygulamasıyla iPhone, e -postayı doğrudan PDF'ye dönüştürmeyi kolaylaştırır. Şu adımları izleyin:
İPhone'da PDF olarak e -postayı kaydetme adımları:
Adım 1-e-postayı açın:Yönetici olarak komut istemini çalıştırın.
Adım 2-Erişim Yazdırma Seçeneği:DokunCevap vermekok ve seçinBasılıeylemler listesinden.
Adım 3-İzleme Sıkıştırma Jestini kullanın:Baskı önizleme ekranında, önizlemeyi tam sayfa PDF'ye genişletmek için bir sıkıştırma hareketi yapın.
Adım 4 Prene veya Kaydet:DokunPaylaşmaksimge ve seçDosyalara kaydedinVeya daha fazla düzenleme için pdfull gibi başka bir uygulamaya gönderin.
Baskı olmadan PDF'ye e -posta nasıl dönüştürülür
E -postayı yazdırmadan PDF olarak değiştirmenin yollarını arıyorsanız, e -postanızı önce .html olarak kaydetme ve ardından PDF'ye dönüştürmek gibi alternatif yöntemler en iyi bahis.
Baskı olmadan dönüştürmek için adımlar:
Adım 1 e-postayı .html olarak kabul edin:Outlook veya Gmail'deTasarruf etmeke -postayı .html dosyası olarak dışa aktarmak için özellik.
Adım 2 Pdfull ile dönüştürme:Tamamen ücretsiz olan Pdfull Online Araç Koleksiyonu sayfasını ziyaret edin. SeçmekHTML - PDFişlemek için dönüştürücü.
Adım 3 Dosyayı Kaydet:Dönüşüm bittikten sonra, PDF dosyası tarayıcınız aracılığıyla otomatik olarak indirilir.
Bu yöntem gelişmiş iş akışları için veya yazdırma bir seçenek olmadığında mükemmeldir. Aynı şekilde, EML olarak kaydederek yazdırmadan e -postayı PDF olarak kaydedebilirsiniz. Önce dosyalayın ve diğer dönüştürücü araçlarıyla PDF'ye dönüştürün.
Ortak Soru -Cevap - E -postayı PDF olarak kaydedin
Birden fazla e -postayı tek bir PDF olarak kaydetmek mümkün mü?
Genel olarak, e -posta istemcileri yalnızca bir seferde PDF olarak bir e -posta kaydetmenize izin verir. Ancak, birkaç e -postayı bir PDF dosyasında birleştirmeniz gerekiyorsa,PdfullKolay bir çözüm sağlar. Bu araç, bireysel e-postalardan oluşturulan PDF'leri birleştirmenizi veya bunları doğrudan kolay paylaşım ve organizasyon için tek bir uyumlu belgede birleştirmenizi sağlar.
PDF'de e -posta eklerini kaydedebilir miyim?
Ne yazık ki, bir e -postayı PDF olarak kaydettiğinizde ekler dahil edilmez. Bu nedenle, bunları önceden indirebilir ve ardından orijinal e -postadan oluşturulan PDF'nin bir parçası olarak ekleri birleştirmek için Pdfull kullanabilirsiniz.
Kayıtlı bir e -posta PDF düzenlemek mümkün mü?
Evet, birçok PDF editör aracı gibiPdfull, kaydedilen e -posta PDF'lerinizi serbestçe düzenlemenize izin verin. Bu tür gelişmiş araçlarla, orijinal içerikten ödün vermeden metni değiştirebilir, ek açıklamalar ekleyebilir veya ihtiyaçlarınıza uygun biçimlendirmeyi ayarlayabilirsiniz.
Çözüm
BilenPDF olarak e -posta nasıl kaydedilirTemel iletişimleri güvenli, organize ve kolayca erişilebilir tutmanızı sağlar. İster Outlook, Gmail veya iPhone kullanıyor olun, işlem basit ve çok yönlüdür. Daha fazla kontrol isteyenler için, Pdfull gibi araçlar, e -posta PDF'leri verimli bir şekilde düzenleme, dönüştürme ve yönetme gibi gelişmiş özellikler sunar.
Artık bir e -postayı bir PDF'ye nasıl dönüştüreceğinizi bildiğinize göre, bu yöntemleri deneyin ve PDF yönetiminin ne kadar uygun olabileceğini keşfedin!