Microsoft Word'e bir e -posta kaydetme, birkaç adım içeren basit bir işlemdir. İlk olarak, kaydetmek istediğiniz e -postayı açarsınız. Ardından, 'Dosya' menüsüne tıklayın ve 'AS'yi Kaydet'i seçin. Bilgisayarınızda dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin ve 'Tür olarak kaydet' açılır menüsünde 'Word Belge' seçin. Son olarak, 'Kaydet'i tıklayın, e -postanız Word belgesi olarak kaydedilir.
Bu işlemleri tamamladıktan sonra, e -postanızın içeriğini içeren bir Word belgesine sahip olacaksınız. Bu, e -postayı daha profesyonel bir biçimde arşivlemek, düzenlemek veya paylaşmak için yararlı olabilir.
giriiş
Hiç gelecekteki referans için kaydetmek veya başkalarıyla daha resmi bir formatta paylaşmak istediğiniz önemli bilgileri içeren bir e -posta aldınız mı? Belki de çevrimiçi bir makbuz, bir kayıt onayı veya işten önemli bir nottur. Sebebi ne olursa olsun, bir e -posta Microsoft Word'e kaydetmek yararlı bir beceri olabilir. İçeriği düzenlemenize, beğeninize göre biçimlendirmenize ve hatta diğer belgelere eklemenize olanak tanır. Bu süreç sadece teknoloji meraklı bireyler için değil; Herkes bunu birkaç basit adımla yapabilir.
Bu konu önemlidir, çünkü e -postalar hem kişisel hem de profesyonel ortamlarda yaygın bir iletişim biçimidir. Bazen bir e -postanın içeriğinin daha kalıcı ve düzenlenebilir bir formatta korunması gerekir. Microsoft Word'e bir e -postanın nasıl kaydedileceğini bilmek, bu bilgilere daha sonra erişmeniz gerektiğinde size zaman ve güçlük çekebilir. İster öğrenci, ister bir profesyonel olun, ister sadece organize kalmayı seven biri olun, e -posta ve Microsoft Word kullanan herkesle ilgilidir.
Adım Adım Eğitici: Microsoft Word'e bir e -posta kaydetme
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi anlayalım. Bu öğreticiyi takiben, herhangi bir e -postayı bir Microsoft Word belgesine dönüştürebilirsiniz. Bu, içeriği düzenlemek, yazdırma için biçimlendirmek veya başka bir belgeye eklemek için yararlı olabilir.
Adım 1: Kaydetmek istediğiniz e -postayı açın.
Microsoft Word'e kaydetmek istediğiniz e -postayı açın.
E -postayı bulduktan sonra, tamamen yüklendiğinden emin olun. Herhangi bir resim veya ekler varsa, Word belginizin tamamlanması için her şeyin görünmesini beklemeniz önemlidir.
2. Adım: 'Dosya' menüsüne tıklayın.
Genellikle e-posta istemcinizin sol üst köşesinde bulunan 'Dosya' menüsünü bulun ve tıklayın.
Bazı e -posta istemcilerinde, 'Daha Fazla' Seçenekler düğmesi gibi farklı bir menü altında '' AS 'özelliğini bulabilirsiniz. Sorun yaşıyorsanız, e -posta istemcinizin yardım bölümüne danışın.
Adım 3: 'AS'yi Kaydet'i seçin.
'Dosya' menüsü açılır menüsünden 'AS AS' seçeneğini seçin.
Bu, dosyayı bilgisayarınızda nereye kaydetmek istediğinizi seçmenizi isteyecek bir iletişim kutusu açacaktır. Daha sonra kolay erişim için bu konumu hatırladığınızdan emin olun.
Adım 4: Bilgisayarınızdaki konumu seçin.
Bilgisayarınızdaki Word belgesini kaydetmek istediğiniz klasörü veya hedefi seçin.
Önemli belgeler için özel bir klasöre sahip olmak iyi bir uygulamadır, böylece gerektiğinde kolayca bulabilirsiniz.
Adım 5: 'Tür olarak kaydet' açılır menüsünde 'Kelime Belgesi'ni seçin.
Kullanılabilir dosya biçimlerinden, e -postanızın doğru formatta kaydedildiğinden emin olmak için 'Word belgesi' seçeneğini seçin.
Mac kullanıyorsanız, bunun yerine 'Word belgesi (.docx)' biçimini görebilirsiniz. Her iki durumda da, e -postanız bir Word belgesi olarak kaydedilecektir.
Önerilen Okuma:Microsoft Word'deki kelime sayımını kontrol etmenin en iyi 4 yolu
Adım 6: 'Kaydet'i tıklayın.
Biçimi ve konumu seçtikten sonra işlemi tamamlamak için 'Kaydet'i tıklayın.
Şimdi, e -postanız bir Microsoft Word belgesi olarak kaydedilir ve ihtiyacınız olan değişiklikleri veya biçimlendirme ayarlarını yapmak için Word ile açabilirsiniz.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Düzenlenebilir içerik | Bir Word belgesi olarak kaydedildikten sonra, e -postanın içeriği tamamen düzenlenebilir hale gelir. Metni değiştirebilir, biçimlendirebilir veya diğer belgelere ekleyebilirsiniz. |
| Profesyonel format | Bir kelime belgesi genellikle bir e -postadan daha profesyonel olarak görülür. Bu, bilgileri iş veya akademik amaçlar gibi başkalarıyla paylaşırken yararlı olabilir. |
| Paylaşması Kolay | Kelime belgeleri yaygın olarak kabul edilir ve diğer e -postalara kolayca eklenebilir veya farklı platformlara yüklenebilir, bu da bilgileri paylaşmayı basitleştirir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| E -posta işlevlerinin kaybı | Bir e -postayı Word belgesi olarak kaydettiğinizde, doğrudan belgeden yanıtlama veya iletme olanağını kaybedersiniz. |
| Olası biçimlendirme sorunları | E -postanın içeriğinin karmaşıklığına bağlı olarak, bir Word belgesine dönüşürken bazı biçimlendirici tutarsızlıklar olabilir. |
| Ekler için ekstra adım | E -postanın ekleri varsa, kelime belgesi ile kaydedilmez. Onları ayrı olarak kaydetmeniz gerekecek. |
Ek Bilgiler
Microsoft Word'e bir e -posta kaydederken, dikkate alınması gereken birkaç şey daha var. İlk olarak, e -posta uzunsa veya çok fazla resim içeriyorsa, bir Word belgesi olarak kaydetmek ve açmak daha uzun sürebilir. Bu gibi durumlarda sabırlı olun ve bilgisayarınıza bilgileri işlemek için ihtiyaç duyduğu zamanı verin.
Ayrıca, kelime belgesini başkalarıyla paylaşmayı planlıyorsanız, dosya boyutunu göz önünde bulundurun. Birçok resmi veya uzun ileti dizisine sahip e -postalar, e -posta yoluyla paylaşılması zor olabilecek büyük bir kelime dosyasına neden olabilir. Görüntüleri sıkıştırmanız veya belgeyi birden çok dosyaya ayırmanız gerekebilir.
Son olarak, tüm e -posta istemcilerinin aynı olmadığını unutmayın. Bu öğreticide belirtilen adımlar geneldir ve kullandığınız e -posta hizmetine bağlı olarak biraz değişebilir. Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, e -posta istemcinizin yardım bölümünü kontrol edin veya belirli talimatlar için hızlı bir çevrimiçi arama yapın.
Özet
- Kaydetmek istediğiniz e -postayı açın.
- 'Dosya' menüsüne tıklayın.
- 'AS'yi kaydet'i seçin.
- Bilgisayarınızdaki konumu seçin.
- 'Type olarak kaydet' açılır menüsünde 'Word Belge' seçeneğini seçin.
- 'Kaydet'i tıklayın.
Sık sorulan sorular
Telefonumdan Microsoft Word'e bir e -posta kaydedebilir miyim?
Evet, Word'e dışa aktarılmasını sağlayan bir e -posta uygulaması kullanarak veya bilgisayarınıza göndererek ve yukarıda belirtilen adımları izleyerek bir e -posta uygulaması kullanarak telefonunuzdaki Microsoft Word'e bir e -posta kaydedebilirsiniz.
E -postadaki bağlantılar hala Word belgesinde çalışacak mı?
Evet, belgeyi Microsoft Word'de açtığınızda e -postadaki köprüler yine de işlevsel olmalıdır.
Tek kelimelik belgede birden fazla e -posta kaydedebilir miyim?
Evet, birden çok e -postanın içeriğini tek bir kelime belgesine kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Ancak, bu manuel bir süreç olacaktır.
Word'e kaydedildiğinde e -postadaki resimlere ne olur?
E -postayı Word'e kaydederken görüntüler korunmalıdır, ancak yerleştirilmeleri biraz farklı olabilir. Biçimlendirmeyi ayarlamanız gerekebilir.
E -posta farklı bir dildeyse, yine de doğru kaydedilecek mi?
Evet, içerik e -postada göründüğü dilde kaydedilecektir. Ancak, Word sürümünüzün herhangi bir karakter kodlama sorununu önlemek için dili desteklediğinden emin olun.
Çözüm
Microsoft Word'e bir e -posta kaydetmek önemsiz bir görev gibi görünebilir, ancak inanılmaz derecede yararlı olabilir. İster önemli bilgilerin bir kaydını tutmaya çalışın, içeriği düzenlemek isteyin, ister e -postayı daha profesyonel bir formatta sunmak isteyin, bunu nasıl yapacağınızı bilmek size çok zaman ve güçlük çekebilir.
Bu makalede belirtilen adımlarla, herhangi bir e -postayı bir Word belgesine kısa sürede dönüştürebilirsiniz. Ve unutmayın, teknoloji hayatımızı kolaylaştırmak için burada olsa da, önemli bilgileri birden fazla formatta desteklemek her zaman iyidir. Mutlu tasarruf!