Paylaşılan bir Excel dosyasını masaüstünüze kaydetmek, göründüğü kadar karmaşık değildir. Bir dakikadan daha kısa bir sürede, dosyanızı ihtiyacınız olan yerde, gitmeye hazır olabilirsiniz. Tek gereken birkaç tıklama ve hazırsınız!
Paylaşılan bir Excel dosyasını masaüstünüze kaydetme adımlarında yürüyelim. Düşündüğünüzden daha kolaydır ve bu talimatları izleyerek, çevrimiçi olmanız veya e -postaları gözden geçirmeden, ihtiyacınız olduğunda dosyanıza erişebilirsiniz.
1. Adım: Paylaşılan Excel dosyasını açın
Masaüstünüze kaydetmek istediğiniz paylaşılan Excel dosyasını açın.
Dosyayı açtıktan sonra işlemi başlatmaya hazırsınız. Bir e -postadaki bir ekse, önce indirdiğinizden emin olun. OneDrive veya Google Drive gibi bir bulut hizmeti aracılığıyla paylaşılıyorsa, genellikle masaüstü uygulamanızda açmanıza izin verecek “Excel'de Aç” seçeneği bulacaksınız.
2. Adım: Üst menüdeki 'Dosya'yı tıklayın
Excel uygulamasının üst menüsünde 'Dosya' üzerine tıklayın.
Bu, çeşitli seçeneklere sahip bir kenar çubuğu açacaktır. Excel dosyanız için tüm sahne arkası ayarlarını ve özelliklerini bulabileceğiniz yer burasıdır.
Adım 3: 'AS'yi Kaydet'i seçin
Dosyanızı kaydetmek istediğinizi seçmek için kenar çubuğundan 'AS'yi kaydet'i seçin.
Bu, dosyanızı kaydedebileceğiniz farklı konumlar getirecektir. Masaüstünüzü bulmak için 'Gözat'ı seçmek isteyeceksiniz.
4. Adım: Kaydet konumu olarak 'masaüstü' seçin
Görüntülenen iletişim kutusuna kaydedilen konum olarak 'Masaüstü' seçin.
Bilgisayarınızdaki klasörlerin ve konumların bir listesini göreceksiniz. Dosyanızı daha sonra bulmanızı kolaylaştırmak için 'Masaüstü' seçeneğini seçin.
Adım 5: Dosyanızı adlandırın ve 'Kaydet'i tıklayın
Gerekirse dosyanızı adlandırın ve ardından masaüstünüze kaydetmek için 'Kaydet'i tıklayın.
Dosyanıza hatırlayacağınız ve içeriği tanımlayan bir ad verin. Ardından, o 'kaydet' düğmesine basın ve hepiniz hazırsınız!
Bu adımları tamamladıktan sonra, paylaşılan Excel dosyanız masaüstünüzde olacaktır. İhtiyacınız olduğunda sizi bekleyecek, gerektiğinde erişmeyi ve güncellemeyi çok uygun hale getirecek.
- Herhangi bir uyumluluk sorununu önlemek için Excel uygulamanızın güncel olduğundan emin olun.
- Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, doğru sürümü kaydettiğinizi iki kez kontrol edin.
- Birçoğuyla çalışıyorsanız, Excel dosyaları için masaüstünüzde bir klasör oluşturmayı düşünün.
- Masaüstünüze bir dosyayı kaydetmenin orijinal paylaşılan konumundan kaldırmadığını unutmayın.
- Veri kaybetmekten kaçınmak için her zaman önemli dosyaları yedekleyin.
Sık sorulan sorular
Microsoft Excel'im yoksa ne olur?
Microsoft Excel'iniz yoksa, dosyayı Excel Online veya başka bir uyumlu elektronik tablo uygulamasını kullanarak görüntüleyebilirsiniz.
Salt okunursa paylaşılan bir excel dosyasını nasıl kaydedebilirim?
Dosya salt okunursa, değişiklikleri kaydetmek için sahibinden izin almanız gerekebilir. Aynı adımları izleyerek masaüstünüze bir kopyasını kaydedebilirsiniz.
Ayrıca okuyun:Yayınınızı Facebook'ta Kimin Paylaştığını Nasıl Görürüz: Adım Adım Kılavuz
Telefonumdan paylaşılan bir Excel dosyasını masaüstüme kaydedebilir miyim?
Telefonunuza bağlıdır, ancak genellikle dosyaları telefonunuza kaydedebilir ve ardından masaüstünüze aktarabilirsiniz.
'AS AS' seçeneği mevcut değilse ne olur?
'Kaydet olarak' mevcut değilse, Excel'iniz korunan görünümde olabilir. Önce düzenlemeyi etkinleştirmek için bir seçenek arayın.
Paylaşılan bir Excel dosyasını masaüstümde kaydedebilir ve sonra başkalarıyla paylaşabilir miyim?
Evet, dosya masaüstünüze kaydedildikten sonra, başkalarıyla e -posta yoluyla veya paylaşılan bir sürücüye yükleyerek paylaşabilirsiniz.
Özet
- Paylaşılan Excel dosyasını açın.
- Üst menüdeki 'Dosya' üzerine tıklayın.
- 'AS'yi kaydet'i seçin.
- Kaydet konumu olarak 'Masaüstü' seçin.
- Dosyanızı adlandırın ve 'Kaydet'i tıklayın.
Çözüm
Excel dünyası, sonsuz sıraları, sütunları ve formülleri ile göz korkutucu bir dünya olabilir. Ancak söz konusu olduğunda, dosyalarınızı yönetmek bu karmaşıklığa katkıda bulunmamalıdır. Paylaşılan bir Excel dosyasını masaüstünüze kaydetmek, uzun vadede size zaman ve hayal kırıklığı kazandırabilecek basit bir süreçtir. Yukarıda özetlenen basit adımları izleyerek, önemli dosyalarınızın her zaman ulaşılabilir olduğundan emin olabilirsiniz, sadece masaüstünüzde bir tık uzakta.
Unutmayın, organizasyon dijital çalışma alanınızı yönetmede anahtardır, bu nedenle dosyalarınızı düzenli ve erişilebilir tutmak için bu adımlardan yararlanın. İster bir ekiple işbirliği yapıyor olun, ister sadece önemli verilerin yedeklemesini korumanız gerekir, paylaşılan bir Excel dosyasının masaüstünüze nasıl kaydedileceğini bilmek, günümüz teknoloji odaklı dünyada önemli bir beceridir. Şimdi bunu indirdiğinize göre, excel sihirbazı olma yolunuzdasınız, elektronik tabloları kolay ve verimlilikle fethettiniz. Mutlu bilgi işlem!