Apple'ın Keynote'unun popülaritesine ve her Mac kullanıcısı için ücretsiz olmasına rağmen, çok yetenekli bir araç olmasına rağmen, Microsoft PowerPoint hem Mac hem de PC'de iş sunumları için varsayılan araç olmaya devam ediyor. Ve bu yakın zamanda değişecek gibi görünmüyor. Ancak sununuzu izlemek isteyebileceğiniz herkesin PowerPoint kopyası olmayabilir ve bu nedenle onların bunu görüntülemesi için başka yollar düşünmeniz gerekir. Çözümlerden biri, PowerPoint'inizi Mac'inize video olarak kaydetmektir; bu, herhangi bir platformdaki herkesin izleyebileceği anlamına gelir. Bu aynı zamanda YouTube'a veya başka bir video paylaşım platformuna yükleyebileceğiniz anlamına da gelir. Bu yazıda size bunu nasıl yapacağınızı göstereceğiz. Haydi gidelim!
PowerPoint'i neden video olarak kaydetmeniz gerekebilir?
Bir PowerPoint sunumunu video olarak kaydetmenin en yaygın nedeni, onu mümkün olduğunca çok kişiye dağıtabilmenizdir. Her cihazın video izlemenin bir yolu vardır ve çok daha az kişi PowerPoint'i yüklemiştir.
PowerPoint'i Mac'e yükleme: Başlamadan önce
Bir sunumu video olarak izlemek, sunum yapan kişi tarafından şahsen teslim edilmesinden çok farklıdır. Yani başlamadan önce düşünmeniz gereken çok şey var:
- PowerPoint'in yeni bir sürümünü kullandığınızdan emin olun. Sürüm ne kadar yeni olursa videoyu dışa aktarmak için o kadar fazla seçeneğe sahip olur. Ancak PowerPoint 2010'dan eski olmadığı sürece sorun yaşamazsınız.
- Geçişler ve animasyonlar da dahil olmak üzere slaytlarınızı kontrol edin. Slaytlarınızı yazım hataları ve diğer hatalara karşı kontrol etmenizin yanı sıra geçişlerin ve animasyonların çalıştığından emin olmanız da önemlidir. Ve tabii ki sunumunuzun eksiksiz olduğundan emin olmalısınız. Videoyu dışa aktardıktan sonra slaytlarda hiçbir şeyi değiştiremezsiniz.
- En boy oranını düşünün. Sunumlar için en yaygın en boy oranı 4:3'tür ancak en yaygın format olan geniş ekran video 16:9'dur. PowerPoint 16:9 en boy oranlı slaytları destekler. Tasarımı bozmadan sizinkini bu en boy oranına uyacak şekilde değiştirebilir misiniz? Eğer öyleyse, yanlarında siyah çubukların olduğu bir videoda 4:3'ten daha iyi görüneceklerdir.
- İnsanların genellikle küçük ekranlarda video izlediğini hatırlayarak slaytlarınızdaki metni düşünün. Metin çok küçük veya çok sıkışıksa okuyamayacaklardır.
Videoya aktarmak için PowerPoint sunumu nasıl hazırlanır
Sununuz, Mac'inizdeki veya uzaktan kumandanızdaki bir düğmeyi tıklattığınızda slaytlar ilerleyecek şekilde ayarlanmışsa ve bunu video olarak dışa aktarırsanız, her slaytın ve geçişin süresi otomatik olarak ayarlanacaktır. Her slaytın veya geçişin ekranda ne kadar süre kalacağını belirtmek isterseniz sunuyu videoya aktarmadan önce bunu değiştirmeniz gerekecektir.
- PowerPoint'i ve videoya aktarmak istediğiniz sunuyu açın.
- İlk slaydı seçin ve araç çubuğunda Geçişler'i seçin.
- 'Sonra' seçeneğini işaretleyin ve geçişin başlayacağı zamanı girin. Sürenin dakika ve saniye cinsinden belirtildiğini unutmayın; dolayısıyla bir slaydın 30 saniye sürmesini istiyorsanız 0:30 değerini girin. Ayrıca Fare Tıklama Kutusunun işaretini de kaldırabilirsiniz. Geçişlerin süresini de belirtmek istiyorsanız bu kutuya bir değer girin.
- Bunu yaptıktan sonra, ayarları tüm slaytlara uygulamak için Tümüne Uygula'yı tıklayın. Alternatif olarak sununuzdaki slaytları tek tek inceleyebilir ve her biri için zaman ayarlayabilirsiniz.
- İşiniz bittiğinde sununuzu kaydedin.
Sununuzdaki her şeyin olması gerektiği gibi olup olmadığını kontrol ettikten ve slaytlar ve geçişler için zamanlamalar belirledikten sonra sunuyu dışa aktarabilirsiniz:
- Dosya menüsünü tıklayın ve Dışa Aktar'ı seçin.
- Dosya Formatı menüsünden MP4 veya MOV'u seçin (MP4 daha yaygın olarak uyumludur).
- Kalite menüsünde istediğiniz video kalitesini seçin. Sunum en yüksek kalitedir ve Düşük ise en düşük kalitedir.
- Slaytlar veya geçişler için zamanlamalar belirttiyseniz Kayıtlı Zamanlamaları ve Anlatımları Kullan'ın yanındaki onay kutusunu seçin.
- İşiniz bittiğinde Dışa Aktar'ı tıklayın.
Video dışa aktarıldığında kontrol etmek için baştan sona izleyin. Dosya boyutu beklediğinizden çok daha büyükse PowerPoint'e geri dönün ve dosyayı daha düşük bir kalite ayarı kullanarak yeniden dışarı aktarın. Kalite istediğinizden düşükse PowerPoint'e geri dönün ve daha yüksek bir kalite ayarı seçin.
Sununuzla birlikte anlatımlı ses kaydettiyseniz, videoyu dışa aktardığınızda videonun yanında oynatılması gerekir. Ancak diğer gömülü medyalar videoda oynatılmaz.
Mac'inizdeki alanı kolayca nasıl temizleyebilirsiniz?
Mac'inize çok sayıda sunumu video olarak kaydederseniz veya Mac'inizde diğer uygulamalarda çok sayıda video dosyası oluşturursanız, kısa sürede başlangıç diskinizde çok fazla alan kaplarsınız. Yer açmanız gerekiyorsa yapılacak en mantıklı şey, en eski dosyaları, en uzun süredir açılmayan dosyaları ve tek tek en fazla yer kaplayan dosyaları bulmaktır.
Ancak bunu yapmak her zaman kolay değildir. İşte CleanMyMac'in My Clutter özelliği tam da burada devreye giriyor. Mac'inizdeki dosyaları analiz etmek ve en büyük ve en eski olanları belirlemek için bir araca sahiptir. Daha sonra sonuçları filtreleyebilir ve bir süredir açmadığınız dosyaların veya en fazla yer kaplayan dosyaların görünümünü hızlı bir şekilde alabilirsiniz. Daha sonra bunları harici bir diskte arşivleyip arşivleyeceğinize karar verebilir ve ardından Dağınıklığım'daki bir tıklamayla bunları silebilirsiniz.
İşte nasıl çalışıyor:
- Ücretsiz CleanMyMac deneme sürümünüzü edinin; 7 gün boyunca ücretsiz olarak test edebilirsiniz.
- Açın, Dağınıklığım'ı seçin ve bir tarama yapın.
- Büyük ve Eski Dosyalar bölmesinde Gözden Geçir'i seçin.
- Pencerenin sağ üst kısmında Sıralama Ölçütü menüsünü tıklayın ve dosyaları nasıl görüntülemek istediğinizi seçin.
- Silmek istediğiniz dosyaları seçin ve Kaldır'a tıklayın.
Bir PowerPoint sunumunu mümkün olduğunca çok kişi tarafından kolayca görüntülenebilecek şekilde kaydetmek istiyorsanız, onu video olarak kaydetmek iyi bir fikirdir. PowerPoint'i Mac'inize video olarak kaydetmek için yukarıdaki adımları izleyin.
Önerilen okuma:Facebook Videosu Nasıl İndirilir ve Kaydedilir?
Sık sorulan sorular
1. Hangi video formatını seçmeliyim?
PowerPoint'ten MOV formatında dışa aktarabilirsiniz, ancak MP4 çok daha geniş çapta uyumludur, bu yüzden onu seçmelisiniz.
2. Sunumları video olarak kaydettiğimde ne kadar yer kaplıyor?
Bu, kaç slayt olduğuna ve ne tür görsellere, animasyonlara ve geçişlere sahip olduğunuza bağlıdır. Birkaç MB'tan birkaç yüz MB'a kadar herhangi bir şey olabilir.
3. Videoyu nasıl paylaşabilirim?
Bu, dosyanın ne kadar büyük olduğuna bağlıdır. Yalnızca birkaç MB ise mesaj veya e-posta olarak gönderebilirsiniz. Daha büyükse, bir bulut depolama sitesine yükleyip oradan paylaşmak daha iyidir.