Bir Google Doc'u dosya olarak kaydetmek bir esintidir. Tek yapmanız gereken belgeyi açmak, 'Dosya' sekmesini tıklamak, 'İndir' seçmek ve istediğiniz dosya biçimini seçmektir. Pasta kadar kolay, değil mi? Bunu yaptıktan sonra, belge, internet bağlantısı olmadan bile istediğiniz zaman erişebileceğiniz bilgisayarınıza kaydedilecektir.
Adım Adım Eğitici: Bir Google Dokümanı Dosya olarak Nasıl Kaydolursunuz?
Nitty-Gritty'ye dalmadan önce, düz bir şey alalım: bir Google Doc'u dosya olarak kaydetmek, bu belgenin bir kopyasını kendi bilgisayarınızda oluşturduğunuz anlamına gelir. Bir resmin fotoğrafını çekmek gibi - bir versiyonunuz olacak, ancak orijinal kalıyor.
Önerilen Okuma:Google Doc'tan Resim Nasıl İndirilir: Adım Adım Kılavuz
1. Adım: Google Doc'u açın
Google Dokümanlarına kaydetmek istediğiniz belgeyi açın.
Belgenizi önünüzde açtığınızda, son sürüm olduğundan emin olun. Bir taslağı sadece önemli bir şey eklemeyi unuttuğunuzu fark etmek için tasarruf etmek istemezsiniz.
2. Adım: 'Dosya' üzerine tıklayın
Sol üst köşedeki 'Dosya' sekmesini bulun ve üzerine tıklayın.
Bu, belgenizi yeniden adlandırma veya sürüm geçmişini görmek gibi her türlü şeyi yapabileceğiniz tüm sahne arkası eylemine geçişinizdir.
Adım 3: 'İndir' seçin
'Dosya' menüsünde, 'İndir' seçeneğini arayın ve üzerine tıklayın.
'İndir' seçeneği bir hazine sandığı gibidir - belgenizi kaydedebileceğiniz tüm farklı dosya biçimlerini tutar. Hazinanızı seçin!
4. Adım: Bir dosya biçimi seçin
Görüntülenen listeden istenen dosya biçimini seçin.
İster kolay paylaşım için bir PDF'ye veya daha fazla düzenleme için bir Word Doc'a ihtiyacınız olsun, Google Docs sizi çeşitli formatlarla kapsar.
Bu adımları tamamladıktan sonra, bilgisayarınıza yeni bir dosyaya sahip olacaksınız. Teknenizi ne yüzer.
- Sık sık tasarruf edin. Güvende olmak her zaman üzgün olmaktan daha iyidir.
- Biçimi iki kez kontrol edin. Farklı durumlar farklı formatları gerektirir, bu yüzden akıllıca seçin.
- Dosyanızı yeniden adlandırın. Daha sonra kolayca bulabilmeniz için belirli bir isim verin.
- İndirme klasörünüzü kontrol edin. Aksi halde seçmediğiniz sürece çoğu dosyanın bittiği yer burasıdır.
- Google Doc'unuzu düzenli tutun. Düzenli bir belge daha düzgün bir dosya oluşturur.
Sık sorulan sorular
Bir Google Doc'u akıllı telefonumda veya tabletimde dosya olarak kaydedebilir miyim?
Evet, yapabilirsin! Adımlar benzerdir, ancak bir web tarayıcısı yerine Google Docs uygulamasını kullanacaksınız.
Bir Google Doc'u dosya olarak kaydetmek bilgisayarımda çok fazla alan kullanacak mı?
Tam olarak değil. Çoğu metin belgesi oldukça küçüktür, ancak bir ton görüntünüz varsa, daha fazla yer kaplayabilir.
Kaydettikten sonra dosyayı düzenleyebilir miyim?
Kesinlikle! Bilgisayarınıza kaydedildikten sonra, istediğiniz her şeyi yapabilirsiniz.
Dosyada değişiklik yaparsam, orijinal Google Doc'u güncelleyecek mi?
Hayır, bir dosya olarak kaydettikten sonra, orijinal belgeden ayrıdır. Yaptığınız değişiklikler Google Doc'u etkilemez.
Kaydedilirken İnternet bağlantısını kaybedersem ne olur?
İndirme başlamadan önce bağlantınızı kaybederseniz, tekrar denemeniz gerekir. Ancak indirme başlamışsa, yine de bilgisayarınıza kaydedilmelidir.
Özet
- Kaydetmek istediğiniz Google doktorunu açın.
- 'Dosya' üzerine tıklayın.
- 'İndir' seçin.
- Bir dosya biçimi seçin.
Çözüm
İşte var! Artık bir Google Dokümanını dosya olarak nasıl kaydedeceğinizi biliyorsunuz. İster çevrimdışı bir kopyaya ihtiyacınız olsun, Google Dokümanları kullanmayan veya bir toplantı için yazdırmanız gereken biriyle paylaşmak isteyin, Google Doc'u dosya olarak kaydetmek, cephaneliğinizde yararlı bir beceridir. Ayrıca, her an vurabilecek sinir bozucu internet kesintilerini unutmayalım. Kaydedilmiş bir dosyaya sahip olmak, işinizin sadece Wi-Fi'nizin yaptığı için durdurmak zorunda olmadığı anlamına gelir.
Kaydetmeden önce ihtiyacınız olan biçimi düşünmeyi unutmayın ve belgenizin en son sürümünü kaydettiğinizden emin olmak için her zaman iki kez kontrol edin. Bu ipuçlarını göz önünde bulundurarak, Google dokümanlarında bir profesyonel gibi gezinebilmeniz ve belgelerinizi yerel depolama alanınızda güvenli ve sağlam tutabilmeniz gerekir. Mutlu tasarruf!