Microsoft Word'in yazım ve dilbilgisi kontrolünü sıfırlamak, program içinde birkaç tıklama gerektiren basit bir işlemdir. Basit bir eylem dizisini izleyerek, aracı varsayılan ayarlarına geri yükleyerek amaçlandığı gibi çalışmasını sağlayabilir ve hatasız belgeler üretmenize yardımcı olabilirsiniz.
Eylemi tamamladıktan sonra, Microsoft Word'deki yazım ve dilbilgisi kontrol aracı orijinal ayarlarına geri dönecektir. Bu, sözlüğe eklenen kelimeler veya göz ardı edilen kurallar gibi yaptığınız özel değişikliklerin temizleneceği anlamına gelir. Araç, ilk kez kullanılıyor ve belgenize varsayılan kontroller ve işaretler uygulanıyormuş gibi çalışacaktır.
giriiş
Yaygın olarak kullanılan kelime işleme programı olan Microsoft Word, belgelerimizin profesyonel ve cilalı görünmesini sağlayan yararlı bir yazım ve dilbilgisi kontrol aracı ile donatılmıştır. Ancak bu araç hareket etmeye, hataları eksik veya hata olmayan kelimeleri vurgulamaya başladığında ne olur? Bu, aracın ayarları kasıtlı veya yanlışlıkla değiştirildiğinde, idealden daha az düzeltme yardımına yol açtığında ortaya çıkabilir.
Kullanıcılar olarak, genellikle yazma stillerimize uyacak şekilde ayarları değiştiririz veya endüstriye özgü terimlerin veya isimlerin altında saçma kırmızı veya mavi çizgileri görmekten kaçınmak için özel sözlüğe kelimeler ekleriz. Ancak, bu değişikliklerin yardımdan daha fazlasını engelleyebileceği ve sıfırlamayı istediği bir zaman var. Bu, günlük yazma görevleri, ödevler üzerinde çalışan öğrenciler, raporlar veya e-postalar hazırlayan profesyoneller ve kusursuz yazılı iletişimi hedefleyen herkes için bu özelliğe dayanan bireyler için önemlidir. Yazım ve dilbilgisi aracını sıfırlamak, kelime deneyiminizi yenileyebilir ve en iyi yazılmış çalışmanızı sunduğunuzdan emin olabilir.
Adım Adım Eğitici: Microsoft Word'ün Yazım ve Dilbilgisi Kontrolü'nü sıfırlama
Adımlara devam etmeden önce, yazım ve dilbilgisi kontrol aracının sıfırlanmasının herhangi bir özelleştirmeyi sileceğini anlayın. İşte yapmanız gerekenler:
1. Adım: Microsoft Word Seçeneklerini Aç
'Dosya' menüsünü açın ve listenin altındaki 'Seçenekler'i seçin.
Bu adım sizi kelime ortamınız için çeşitli ayarları ayarlayabileceğiniz Word Seçenekleri iletişim kutusuna götürür.
2. Adım: Prova bölümüne gidin
Seçenekler Seçenekleri iletişim kutusunda, sol taraftaki 'Prova' sekmesini tıklayın.
Bu bölüm, yazım ve dilbilgisi kontrolü ile ilgili tüm ayarları içerir. Aracın nasıl davrandığını özelleştirmek için merkezi bir merkezdir.
Adım 3: 'Belgeyi Yeniden Kontrol Et' düğmesine tıklayın
'Kelimede yazım ve dilbilgisini düzeltirken' bölümüne kaydırın ve 'Belgeyi tekrar kontrol edin' üzerine tıklayın.
Bu düğme, kelimeyi tüm belgelerde 'yoksay' veya 'sözlüğe ekle' gibi önceki yazım denetimi eylemlerini unutmaya zorlar.
4. Adım: Sıfırlamayı onaylayın
Bir uyarı iletişim kutusu görünür ve kelimenin belgeyi sıfırdan tekrar kontrol edeceğini bildirir. 'Evet'e tıklayın.
Onaylayarak, kelimenin yazım ve dilbilgisi kontrolünü şu anda açılan belgede varsayılan olarak sıfırlayacağını kabul ediyorsunuz.
Adım 5: iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın
'Evet'i tıkladıktan sonra, değişiklikleri uygulamak için Word Seçenekleri iletişim kutusuna' Tamam'ı tıklayın.
Yazım ve dilbilgisi kontrol aracınız artık sıfırlanmalı ve değişiklikler bir sonraki belge incelemenizde yürürlüğe girecektir.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Geliştirilmiş doğruluk | Yazım ve dilbilgisi kontrolünün sıfırlanması, aletin en son varsayılan ayarlarla çalışmasını sağlar ve potansiyel olarak hata algılama doğruluğunu iyileştirir. |
| Özelleştirme | Zaman içinde eklenmiş olabilecek gereksiz özelleştirmeleri ortadan kaldırır, bu da aracın belirli hataları göz ardı etmesine neden olabilir. |
| Yeni Başlangıç | Araç için yeni bir başlangıç sağlar, bu da farklı bir yazım ve dilbilgisi kuralları kümesi gerektiren farklı bir belge üzerinde çalışıyorsanız faydalı olabilir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Özelleştirme kaybı | Sıfırlama, Sözlüğe eklenen tüm özel kelimeleri siler, bu da endüstriye özgü jargonu sık sık kullanırsanız rahatsız edici olabilir. |
| Zaman tükeniyor | Tercih edilen ayarları yeniden uygulamak ve sıfırlamadan sonra sözlüğe özel kelimeleri yeniden kabul etmek zaman alıcı olabilir. |
| Potansiyel aşırı düzeltme | Araç, daha önce istisnalar olarak işaretlediğiniz doğru yazılmış kelimeleri veya dilbilgisi yapılarını işaretlemeye başlayabilir. |
Ek Bilgiler
Microsoft Word'in yazım ve dilbilgisi kontrolünü sıfırlarken, sıfırlamanın kapsamını dikkate almak önemlidir. Araç yalnızca sıfırlama sırasında açtığınız belge için sıfırlanır. Tüm belgeler için aracı sıfırlamak istiyorsanız, her birini açmanız ve yukarıda belirtilen adımları izlemeniz gerekir. Ayrıca, oluşturduğunuz özel sözlüklerin sıfırlamadan etkilenmeyeceğini unutmayın. Bunlar eklenen kelimelerinizi depolayan ayrı dosyalardır ve bunları manuel olarak düzenlemeyi veya silmeyi seçmedikçe sağlam kalırlar.
Başka bir ipucu, sıfırlamadan önce özellikle yararlı bulduğunuz özel ayarları not etmektir. Bu şekilde, daha sonra onları kolayca yeniden uygulayabilirsiniz. Ayrıca, bir sıfırlamadan sonra aracın etkinliğini artırabilecek dilbilgisi kuralları ve istisnalar gibi ayarları ince ayar yapabileceğiniz Word'ün gelişmiş prova seçeneklerini de araştırmaya değer.
Son olarak, sıfırlama işlevini varsayılan ayarları gözden geçirmek ve daha önce kullanmadığınız yeni özellikleri keşfetmek için bir fırsat olarak kullanmayı düşünün. Microsoft genellikle kelimeyi geliştirilmiş prova araçlarıyla günceller ve bir sıfırlama sizi daha hassas ve bağlama duyarlı kontrollerle tanıştırabilir.
Özet
- Dosya menüsünden Microsoft Word seçeneklerini açın.
- Prova bölümüne erişin.
- 'Belgeyi tekrar kontrol edin' düğmesine basın.
- Sıfırlamayı 'Evet'e tıklayarak onaylayın.
- 'Tamam'ı tıklayarak iletişim kutusunu kapatın.
Sık sorulan sorular
Yazım ve dilbilgisi kontrolünün sıfırlanması tüm belgelerimi etkileyecek mi?
Aracı sıfırlama yalnızca şu anda açık olan belgeyi etkiler. Sıfırlamak istediğiniz her belge için işlemi tekrarlamanız gerekir.
Aracı sıfırladıktan sonra özel sözlüğümü geri yükleyebilir miyim?
Evet, özel sözlük sıfırlamadan etkilenmez. Eklenen kelimeleriniz hala mevcut olacak.
Aracı sıfırlama otomatik düzeltme ayarlarını etkiler mi?
Hayır, otomatik düzeltme ayarları yazım ve dilbilgisi kontrollerinden ayrıdır ve sıfırlanmayacaktır.
İLGİLİ:Microsoft Word'deki kelime sayımını kontrol etmenin en iyi 4 yolu
Araç bir sıfırlamadan sonra hala düzgün çalışmıyorsa ne yapmalıyım?
Sorun sadece aracın ayarlarında değil, programın kendisinde olabileceğinden, ofis kurulumunuzu onarmayı deneyin.
Bir belgenin belirli bölümleri için aracı sıfırlayabilir miyim?
Hayır, sıfırlama işlevi tüm belge için geçerlidir. Aracı yalnızca belirli bölümler için sıfırlayamazsınız.
Çözüm
Microsoft Word'ün Yazım ve Dilbilgisi Kontrol Aracının sıfırlanması, sizi yanlış hata bayraklarının veya kaçırılan hataların hayal kırıklığından kurtarabilecek şık bir beceridir. Yukarıda özetlenen adımları izleyerek, kelime belgelerinizin herhangi bir yazılı çalışmada beklenen profesyonel ve hatasız standardı koruyarak doğru ve verimli düzeltmeden yararlanmasını sağlayabilirsiniz.
Sıfırlama yeni bir başlangıç sağlayabilirken, kayıp özelleştirmelerin sonuçlarını dikkate almanın önemli olduğunu unutmayın. Mutlu yazı!