Excel'deki ekstra alanların kaldırılması yaygın ama sinir bozucu bir sorun olabilir. Ama korkmayın! Sadece birkaç hızlı adımda, verilerinizi temizleyebilir ve e -tablonuzun temiz ve profesyonel görünmesini sağlayabilirsiniz. İster başlangıçta, bitişte veya verileriniz arasında istenmeyen alanlar olsun, sizi ele geçirdik.
Excel'deki alanı kaldırmak için adım adım öğretici
Adımlara atlamadan önce, burada neyle mücadele ettiğimizi açıklığa kavuşturalım. Ekstra alanların kaldırılması, verilerinizi daha düzgün ve yönetilmesini daha kolay hale getirecektir. Özellikle rapor veya analiz için veri hazırlarken kullanışlıdır.
Adım 1: Ekstra boşluklarla hücreleri seçin
Çıkarmak istediğiniz ekstra boşluklara sahip hücrelerin üzerine farenizi tıklayın ve sürükleyin.
Doğru hücrelerin seçilmesi çok önemlidir. Büyük bir veri kümesi ile çalışıyorsanız, yalnızca dikkat edilmesi gereken hücreleri seçtiğinizden emin olmak için önce verilerinizi filtrelemek isteyebilirsiniz.
2. Adım: 'Bul ve Seç' aracını açın
'Ana Sayfa' sekmesinde, 'Bul ve Seç'i tıklayın, ardından açılır menüden' Değiştir'i seçin.
'Bul & Seç' aracı, Excel'de elektronik tablounuzdaki belirli karakterleri veya ifadeleri aramanızı sağlayan kullanışlı bir özelliktir. 'Değiştir' işlevini kullanarak, boşlukları arayabilir ve bunları etkili bir şekilde kaldırarak hiçbir şeyle değiştirebiliriz.
Adım 3: 'Ne Bul' kutusuna bir alan girin
Pop-up penceresine, 'Neyi Bul' kutusundaki uzay çubuğunu kullanarak tek bir boşluk yazın.
Bu adım büyünün olduğu yerdir. 'Ne bul' kutusuna bir boşluk yazarak, Excel'e özellikle seçtiğiniz hücrelerden neyi kaldırmak istediğinizi söylersiniz.
4. Adım: 'Değiştir' kutusunu boş bırakın
'İle Değiştir' kutusuna hiçbir şey yazmayın.
'Değiştir' kutusunu boş bırakarak Excel'e, çıkardığınız alanları hiçbir şey olmadan değiştirmeyi söylersiniz, böylece bunları verilerinizden çıkarırsınız.
Adım 5: 'Tümünü Değiştir' tıklayın
Son olarak, seçtiğiniz hücrelerdeki tüm ekstra boşlukları kaldırmak için 'Tümünü Değiştir' düğmesine tıklayın.
'Tümünü Değiştirmek' 'yi tıkladıktan sonra, bir iletişim kutusu ortaya çıkacaktır. Bu, ek alanların verilerinizden kaldırıldığını doğrular.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçtiğiniz hücreler ekstra boşluklardan arınmış olacaktır. Verileriniz daha temiz görünecek ve tutarsız aralıklarla ilgili hatalardan kaçınacaksınız.
Önerilen Okuma:İPad Depolama Nasıl Temizlenir: Alanı Verimli Bir şekilde Defence Kılavuzu Kılavuz
Excel'de alanı kaldırmak için ipuçları
- Toplu değişiklikler yapmadan önce her zaman verilerinizi yedekleyin.
- Formül kullanmayı tercih ediyorsanız, ekstra boşlukları metinden çıkarmak için 'trim' işlevini kullanın.
- Verileriniz sürekli olarak boşluklarla ayrılmışsa, 'Metin To Sütunlara' özelliğini kullanmayı düşünün.
- Süreci hızlandırmak için klavye kısayollarına aşina olun.
- Çıkmayan alanlarla (karakter kodu 160) uğraşıyorsanız, 'Char' işlevini 'Neyi Bul' kutusunda kullanmanız gerekir.
Sık sorulan sorular
Aynı anda tüm e -tablomdaki boşlukları kaldırabilir miyim?
Evet, satır numaralarının üzerindeki ve sütun harflerinin solundaki köşe düğmesini tıklayarak e -tablonuzdaki tüm hücreleri seçebilir, ardından aynı adımları izleyebilirsiniz.
'Tümünü Değiştir' düğmesi griedse ne olur?
'Tümünü Değiştir' düğmesi gried ise, herhangi bir hücre seçmediğiniz anlamına gelir. Boşlukları değiştirmeye çalışmadan önce seçilmek istediğiniz hücrelerin bulunduğundan emin olun.
Bu yöntemi sayılardan alan boşlukları çıkarmak için kullanabilir miyim?
Evet, bu yöntem metin ve sayılar için çalışır. Ancak, boşlukların sayılardan çıkarılmasının değerlerini veya anlamlarını değiştirmediğinden emin olun.
'Trim' işlevi ne yapar?
Excel'deki 'trim' işlevi, kelimeler arasındaki tek boşluklar dışında tüm boşlukları metinden çıkarır. Excel'de işlevleri kullanmaktan rahatsanız harika bir alternatiftir.
Yalnızca önde gelen veya arka alanları kaldırmanın bir yolu var mı?
'Trim' işlevini kullanmak, önde gelen ve arka alanları işleyecektir. Daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa, daha gelişmiş işlevler veya VBA kullanmanız gerekebilir.
Özet
- Ekstra boşluklarla hücreleri seçin.
- 'Bul ve Seç' aracını açın ve 'Değiştir'i seçin.
- 'Neyi Bul' kutusuna bir alan girin.
- 'Değiştir' kutusunu boş bırakın.
- 'Hepsini Değiştir'e tıklayın.
Çözüm
Excel'de alanın nasıl kaldırılacağına hakim olmak, verileri düzenleme ve temizleme söz konusu olduğunda bir oyun değiştiricidir. Verilerinizin sunulabilir ve hatasız olmasını sağlayan sayısız saat manuel düzenlemeden tasarruf edebilen basit bir işlemdir. Unutmayın, veri kümelerinizi temiz tutmak doğru analiz ve raporlama için gereklidir. İster bir öğrenci, ister profesyonel ya da sadece işleri düzenli tutmayı seven biri olun, bu istenmeyen alanları kaldırmak Excel'deki işinizi çok daha kolay hale getirecektir. Küçük bir beyazlığın tüm projenizi atmasına izin vermeyin. Uygulamalı olun ve bu adımları deneyin-elektronik tablolarınız size teşekkür edecek!