Hiç kendinizi sadece altta bir sürü boş satır olduğunu fark etmek için bir elektronik tablodan sonsuz bir şekilde kaydırdınız mı? Excel ile ortak bir sorun, ama korkmayın! Bu sinir bozucu boş sıraları kaldırmak, herkesin yapabileceği basit bir süreçtir. Bu makaleyi okuduktan sonra, e -tablolarınızı hemen temizleyebilirsiniz.
Altta Excel'de boş satırların nasıl kaldırılacağına dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlamak önemlidir. Excel elektronik tablonuzun altındaki boş satırları kaldırmak, verilerinizi düzenlemeye, gezinmeyi kolaylaştırmaya ve genel performansı iyileştirmeye yardımcı olabilir.
1. Adım: Veri aralığını seçin
Kaldırmak istediğiniz boş satırları içeren veri aralığını seçin.
Veri aralığınızı seçerken, boşluğu kontrol etmek istediğiniz tüm satırları eklediğinizden emin olun. Birden çok satır seçmek için tıklayabilir ve sürükleyebilir veya bitişik olmayan satırları seçmek için “CTRL” tuşunu kullanabilirsiniz.
2. Adım: Özel iletişim kutusuna git
İletişim kutusunu açmak için “CTRL+G” tuşuna basın ve özel iletişim kutusuna gitmek için “Özel” ye tıklayın.
Özel iletişim kutusuna git, boşluklar gibi belirli hücre türlerini seçmenizi sağlar, bu da boş satırları kaldırmak için istediğimiz şeydir.
Adım 3: Boşlukları seçin ve Tamam'ı tıklayın
Özel iletişim kutusuna gidin, “Boşluklar” ı seçin ve “Tamam” ı tıklayın.
Bu, seçtiğiniz veri aralığındaki tüm boş hücreleri vurgulayacaktır. Bunlar silme için hedeflemek istediğimiz hücrelerdir.
Adım 4: Vurgulanan bir hücreye sağ tıklayın ve Sil'i seçin
Vurgulanan boş hücrelerden birine sağ tıklayın, Bağlam menüsünde “Sil” e gidin ve ardından “Tüm Satır” ı seçin.
Tüm satırları silerken dikkatli olun, çünkü bu eylem “geri alma” işlevini kullanmadan veya e -tablonuzun kaydedilmiş bir sürümüne sahip olmadan geri alınamaz.
Adım 5: Silinimi onaylayın
Açılan Onay iletişim kutusunda “Tamam” ı tıklayarak silinmeyi onaylayın.
Ve bunun gibi, Excel e -tablonuzun altındaki boş satırlar kaldırılacak ve sizi düzenli ve organize bir veri seti ile bırakacak.
Bu adımları tamamladıktan sonra, elektronik tablonuz alttaki gereksiz boş satırlardan arınmış olacaktır. Bu sadece verilerinizin daha temiz görünmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışmayı ve analiz etmeyi de kolaylaştırabilir.
Altta Excel'de boş satırları kaldırmak için ipuçları
- Satırları silmeden önce, orijinal verilere geri dönmeniz gerektiğinde çalışmanızı kaydettiğinizden emin olun.
- İşlemi hızlandırmak için klavye kısayollarını kullanın-satırları silmek için “CTRL+G” ve “Ctrl+-” için.
- Büyük bir veri kümeniz varsa, boş satırları daha verimli bir şekilde tanımlamak ve kaldırmak için filtreler kullanmayı düşünün.
- Herhangi bir önemli veriyi yanlışlıkla kaldırmadığınızdan emin olmak için her zaman sildiğiniz satırları iki kez kontrol edin.
- Paylaşılan bir e -tablo ile çalışıyorsanız, herhangi bir karışıklık veya veri kaybını önlemek için satırları silmeden önce ekibinizle iletişim kurun.
Sık sorulan sorular
Excel elektronik tabloumdaki tüm verileri nasıl hızlı bir şekilde seçebilirim?
Excel elektronik tablonuzdaki tüm verileri hızlı bir şekilde seçmek için e-tablonuzun sol üst köşesindeki üçgeni “A” ve “1” başlıkları arasındaki üçgeni tıklayın.
Önerilen Okuma:Excel'de satırlar nasıl şekillendirilir: Adım adım kılavuz
Yanlış sıraları yanlışlıkla silersem ne yapmalıyım?
Yanlışlıkla yanlış satırları silerseniz, klavyenizde “CTRL+Z” tuşuna basarak eylemi hızlı bir şekilde geri alabilirsiniz.
Mac'te Excel'de boş satırları kaldırabilir miyim?
Evet, Excel'de boş satırları kaldırma işlemi bir Mac'te benzer. Klavye kısayolları için “CTRL” yerine “CMD” anahtarını kullanın.
Excel elektronik tablomun altında boş satırların görünmesini önlemenin bir yolu var mı?
Boş satırların görünmesini önlemek için, yeni, boş satırlar veya sütunlar oluşturabildiğinden, son satıra veya sütuna verilerle ulaştığınızda “Enter” veya “Sekme” tuşuna basmaktan kaçının.
Excel'de boş satırları silmek için bir formül kullanabilir miyim?
Sıraları doğrudan silmek için bir formül kullanamasanız da, boş satırları tanımlamak ve ardından bunları manuel olarak silmek için bir formül kullanabilirsiniz.
Özet
- Boş satırları içeren veri aralığını seçin.
- Özel iletişim kutusuna git.
- Boşlukları seçin ve Tamam'ı tıklayın.
- Vurgulanan bir hücreye sağ tıklayın, Sil'i ve ardından tüm satırı seçin.
- Tamam tıklayarak silinmeyi onaylayın.
Çözüm
Altta Excel'de boş satırları kaldırmak küçük bir görev gibi görünebilir, ancak e -tablolarınızın kullanılabilirliği ve görünümünde büyük bir fark yaratabilir. Bu makalede belirtilen açık ve açık adımları izleyerek, verilerinizi hızlı ve verimli bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Değişiklik yapmadan önce her zaman çalışmanızı kaydetmeyi unutmayın ve bir hata yaparsanız “Geri Al” işlevini kullanmaktan çekinmeyin. Kemerinizin altındaki bu ipuçları ve püf noktaları ile Excel Pro olma yolunuzdasınız! Bu makaleyi yararlı bulduysanız, veri yönetimi becerilerinizi daha da geliştirmek için daha gelişmiş Excel tekniklerini keşfetmeyi düşünün.