Bir Word belgesini yeniden düzenlemek, orijinal belgeyi gerçekten değiştirmeden değişiklikleri önermek için metni işaretlemektir. Dijital olarak yapılması dışında kağıt üzerinde kırmızı kalem kullanmak gibi. Bu hızlı kılavuz, 2024'te düzenleme ve işbirliği için değerli bir beceri olacak olan Microsoft Word'de bir belgenin nasıl kızarırılacağını gösterecektir.
Kelime belgesinin nasıl kızarıra nasıl alınacağına dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, bunların ne başaracağını anlayalım. Bu adımları izlemek, bir Word belgesinde değişiklikler önermenize izin vererek, orijinal metni sağlam tutarken başkalarının değiştirmek istediğinizi görmesini kolaylaştıracaktır.
1. Adım: Kelime belgesini açın
Kırmızı çizgiye etmek istediğiniz Microsoft Word belgesini açın.
Belgeyi açtıktan sonra, 'İnceleme' sekmesinde olduğunuzdan emin olun. Burası tüm sihirlerin belgeleri yeniden düzenlemek ve gözden geçirmek için olduğu yerdir.
Adım 2: Parça değişikliklerini açın
'İnceleme' sekmesindeki 'Değişiklikleri Parça' düğmesine tıklayın.
'Parça değişiklikleri' açık olduğunda, yaptığınız düzenlemeler kırmızı olarak işaretlenir (veya ayarlarınıza bağlı olarak başka bir renk). Kelime belgelerini yeniden düzenlemek için temel özellik budur.
Adım 3: Düzenlemelerinizi yapın
Belgeyi normalde yaptığınız gibi düzenlemeye başlayın.
Metni yazarken, silin veya biçimlendirirken, Word bunları doğrudan değişiklikler değil, öneriler olarak gösterecektir. Silinen metnin bir striketrough vardır ve yeni metnin altı çizilecektir.
4. Adım: Değişikliklerinizi gözden geçirin
Yaptığınız tüm değişiklikleri gözden geçirmek için belgeyi inceleyin.
Değişiklikleri ayrı ayrı veya bir kerede kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Bunu yapmak için her değişikliği sağ tıklayın ve 'kabul' veya 'reddet'i seçin veya' inceleme 'sekmesinin' Değişiklikler 'bölümündeki düğmeleri kullanın.
Adım 5: Belgeyi kaydedin
İzlenen değişikliklerle belgenizi kaydedin.
Herhangi bir işi kaybetmemek için belgenizi sık sık kaydetmeyi unutmayın. Orijinal belgeyi değişmeden tutmak için Redlineed sürümü yeni bir adla kaydedebilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, önerilen tüm değişiklikleri açıkça işaretlenmiş, başkaları tarafından gözden geçirilmeye hazır bir kelime belgeniz olacaktır. Belge daha sonra önerilerinizi kabul edebilen veya reddedebilen işbirlikçileriyle paylaşılabilir.
Kelime belgesinin nasıl kızarırılacağına dair ipuçları
- Tüm değişikliklerin kaydedilmesini sağlamak için düzenlemeye başlamadan önce her zaman 'Track Değişikliklerini' açın.
- Değişiklikleriniz için notlar veya açıklamalar eklemek için yorumları kullanın.
- Başkalarıyla bir belge üzerinde çalışıyorsanız, herkesin tutarlılık için 'parça değişiklikleri' kullandığından emin olun.
- İşaretlemenin rengi gibi ayarları, tercihlerinize uyacak şekilde özelleştirin.
- Belgeyi başkalarıyla paylaşmadan önce tüm değişiklikleri incelemeyi unutmayın.
Sık sorulan sorular
Ya 'parça değişikliklerini' açmayı unutursam?
'Parça değişikliklerini' açmayı unutursanız, yaptığınız düzenlemeler işaretlenmez. Bu sorunu önlemek için düzenlemeye başlamadan önce onu açmak en iyisidir.
Bir belgeyi 'parça değişiklikleri' olmadan kızarabilir miyim?
Metni manuel olarak vurgulayabilir veya altını çizebilirsiniz, ancak 'Track Değişiklikleri', bir belgeyi düzenleme işlemi üzerinde daha fazla netlik ve kontrol sağladığı için reddetmenin en iyi yoludur.
Daha fazla bilgi edin:Başlık Kelime Nasıl Kaldırılır: Ultimate 2024 Kılavuzu
Redlineed bir belgeyi nasıl paylaşırım?
Belgeyi normalde olduğu gibi kaydetebilir ve gönderebilirsiniz. Redline işaretleri, belgeyi Word'de açan herkes tarafından görülebilir.
Tüm redline işaretlerini aynı anda kaldırabilir miyim?
Evet, 'Tüm Değişiklikleri Kabul Et' veya 'Tüm Değişiklikleri Reddet' düğmelerini 'İnceleme' sekmesinde tıklayarak tüm değişiklikleri bir kerede kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
Değişikliklerimin görüldüğünden nasıl emin olabilirim?
'Track Değişiklikleri' özelliğini kullanın ve belgeyi yeniden yapıldığını gösteren açık bir dosya adıyla kaydettiğinizden emin olun. Değişikliklerin farkında olduklarından emin olmak için ortak çalışanlarınızla iletişim kurun.
Özet
- Microsoft Word belgesini açın.
- 'İnceleme' sekmesindeki 'Değişiklikleri Parça' tıklayın.
- Belgeyi normalde yaptığınız gibi düzenleyin.
- Yaptığınız değişiklikleri gözden geçirin.
- İzlenen değişikliklerle belgeyi kaydedin.
Çözüm
Bir Word belgesini yeniden düzenlemek, meslektaşlarınızın takip etmesi için bir ekmek kırıntısı izi bırakmaya benzer. Orijinal metni yok etmeden düşünce süreciniz boyunca onlara rehberlik etmenin bir yoludur. 2024'e baktığımızda, Redlining sanatında ustalaşmak, düzenleme ve işbirliği sürecine katılan herkes için önemli bir beceri olacaktır. Değişiklikleri ve önerileri iletmenin kolay bir yoludur, inceleme sürecini daha pürüzsüz ve daha verimli hale getirir.
Sağlanan adımları ve ipuçlarını izleyerek, bir profesyonel gibi kelime belgelerini kızartırabilirsiniz. Unutmayın, anahtar düzenlemeye başlamadan önce 'parça değişikliklerini' açmaktır. Dahası, değişikliklerin gözden geçirilmesini ve anlaşılmasını sağlamak için her zaman ekibinizle iletişim kurun. Hala biraz belirsiz hissediyorsanız, endişelenmeyin - pratik mükemmel olur. Ve teknolojinin ilerlemesi ile kim bilir? 2024 yılına gelindiğinde, belgeleri kızarmak için daha sezgisel yollarımız olabilir. Kelime güncellemelerine dikkat edin ve her zaman becerilerinizi uyarlamaya istekli olun.
Sonunda, ister bir sınıf arkadaşının makalesini veya bir raporu düzenleyen bir öğrencinin hakemli bir şekilde gözden geçirilmesi, bir Word belgesinin nasıl kızarır edileceğini bilmek, hayatınızı ve birlikte çalıştığınız kişilerin hayatlarını nasıl daha kolay hale getireceğinden emin olabilirsiniz. Öyleyse devam edin, deneyin ve işbirlikçi düzenlemenizi yeni zirvelere çıkarın!