Excel'e sırayla sayılar koymak, nasıl olduğunu bildiğinizde bir esintidir. Bir listeyi en küçükten en büyüğe kadar veya bir sütunu alfabetikleştiriyor olsun, işlem basittir. Sadece birkaç tıklamada, verilerinizi ihtiyacınız olan şekilde düzenleyebilirsiniz.
Adım Adım Eğitici: Sayıları Excel'e Sıralamak
Adımlara dalmadan önce, Excel'in sıralama özelliğinin güçlü ve çok yönlü olduğunu bilmek önemlidir. Sayılar, tarihler ve hatta metni işleyebilir. Bu adımları izleyerek, sayıları nasıl düzenleyeceğinizi öğreneceksiniz, ancak aynı prensipler diğer veri türleri için geçerlidir.
1. Adım: Verileri Seçin
Sıralamak istediğiniz sayıları içeren hücreleri seçmek için tıklayın ve sürükleyin.
Doğru hücre aralığını seçmek çok önemlidir. Çok az hücre seçerseniz, bazı veriler sıralanmayabilir. Çok fazla seçerseniz, istemediğiniz verileri sıralayabilirsiniz.
2. Adım: 'Sıralama ve Filtre' düğmesini tıklayın
'Veri' sekmesine gidin ve araç çubuğundaki 'Sıralama ve Filtre' düğmesini tıklayın.
'Sıralama ve filtre' düğmesi, verilerinizi düzenleme açısınızdır. Daha karmaşık veri kümeleri için özel sıralar da dahil olmak üzere farklı sıralama seçenekleri sunar.
Devamını oku:Excel'deki sayılara virgül nasıl eklenir: Adım adım kılavuz
Adım 3: 'En küçük ila en büyük sırayı sıralayın' veya 'en büyük ila en küçük sıralamayı' seçin
Açılır menüden, numaralarınızı sipariş etmek için 'en küçük ila en büyük ila en büyük sıralama' veya 'en küçük ila en küçük sıralamayı seçin.
Unutmayın, 'en büyük ila en büyük sırayla' en küçük sayıyı sütununuzun üstüne koyarken, 'en küçük seviyeye kadar sıralayın' tam tersini yapar.
Bu adımları tamamladıktan sonra, numaralarınız seçtiğiniz sırayla düzgün bir şekilde düzenlenecektir. Bu, verilerinizi analiz etmeyi çok daha kolay ve daha etkili hale getirebilir.
İpuçları: Excel numarası sıralama
- Yalnızca amaçlanan verileri düzenlediğinizden emin olmak için sıralamadan önce her zaman seçtiğiniz aralığı kontrol edin.
- Renk veya yazı tipine göre sıralama gibi gelişmiş sıralama seçenekleri için 'Sıralama ve Filtre' düğmesini kullanın.
- Sıralamanın satırlarınızı yeniden düzenleyeceğini unutmayın, bu nedenle diğer sütunlarda ilgili veriler varsa, satırın tamamını seçtiğinizden emin olun.
- Excel birden fazla sütun sıralayabilir. Çok seviyeli sıralama için bu özelliği kullanın.
- Verileriniz bir başlık satırı içeriyorsa, üstte tutmak için 'Verilerimin başlıklarım var' kutusunu kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Ya aynı anda birden fazla sütunu sıralamam gerekirse?
Sıralama kriterlerinize seviyeler eklemenizi sağlayan 'özel sıralama' seçeneğini kullanarak birden fazla sütun sıralayabilirsiniz.
Verileri alfabetik olarak sıralayabilir miyim?
Evet, metin verileri için aynı sıralama adımları geçerlidir. 'A'ya S -Z' veya 'S Sıral' menüsünden 'S Sıralayın' menüsünden seçin.
Tarihe göre nasıl sıralayabilirim?
Tarihe göre sıralama, sayıları veya metni sıralama gibi çalışır. Aralığınızı seçin ve 'Sıralama ve Filtre' menüsünden uygun sıralama siparişini seçin.
Bir hata yaparsam bir çeşit geri alabilir miyim?
Kesinlikle. Tıpkı Excel'deki herhangi bir eylem gibi, 'Ctrl + Z' tuşuna basarak veya Geri Al düğmesine tıklayarak bir tür geri alabilirsiniz.
Ya verilerimin başlıkları varsa?
Verileriniz başlıklar içeriyorsa, yerinde kaldıklarından emin olmak için 'Sıralama ve Filtre' menüsündeki 'Verilerimin Başlıklar Var' kutusunu kontrol edin.
Özet
- Verileri Seçin
- 'Sırala ve Filtre'e tıklayın
- Sıralama Siparişini Seçin
Çözüm
Excel'deki numaraları sıralama, size zaman ve hayal kırıklığından tasarruf edebilecek temel bir beceridir. Bu makalede belirtilen takip edilmesi kolay adımlarla, verilerinizi hemen sipariş edebileceksiniz. İster satış rakamları, tarihler veya diğer sayısal verilerle uğraşıyor olun, Excel'in sıralama özelliği sadece birkaç tıklama uzaklıktaki güvenilir bir araçtır. Yaygın tuzaklardan kaçınmak ve sıralama deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmak için sağlanan ipuçlarını kullanmayı unutmayın. Bir dahaki sefere kendinizi karışık bir sayı kümesine bakarken bulduğunuzda, strese girmeyin - excel'e sırayla sayılar getirin ve eldeki daha önemli görevlere geri dönün.