Yorumlarla bir PowerPoint sunumu yazdırmak, geri bildirimi gözden geçirmek veya toplantılara hazırlanmak için kullanışlı bir özelliktir. Bunu başarmak için, PowerPoint'teki 'yazdırma' ayarlarına erişmeniz ve düzeni yorumları ekleyecek şekilde ayarlamanız gerekir. Birkaç tıklamada tamamlanabilen basit bir işlemdir.
Bu eylemi tamamladıktan sonra, sunumunuzun sizin veya başkaları tarafından yapılan tüm yorumları içeren fiziksel bir kopyasına sahip olacaksınız. Bu, revizyon yapmak için değerli bir kaynak veya tartışmalar sırasında referans olarak hizmet edebilir.
giriiş
PowerPoint sunumları iş ve akademik dünyalarda bir temeldir. Görsel yardımlar olarak hizmet ederler, bilgileri net bir şekilde iletmeye yardımcı olurlar ve ikna için güçlü bir araç olabilirler. Ancak, sunumunuzdaki geri bildirimleri başkalarıyla paylaşmanız gerektiğinde veya çevrimdışı incelemek için basılı bir kopyaya sahip olmak istediğinizde ne olur? PowerPoint'inizi yorumlarla yazdırmak işe yarıyor.
PowerPoint slaytlarını yorumlarla yazdırabilmek, çeşitli nedenlerden dolayı çok önemlidir. Birincisi, geri bildirimi atıfta bulundukları slayt bağlamında görmenizi sağlar, bu da değişiklikleri anlamayı ve uygulamayı kolaylaştırır. Ayrıca, yorumları meslektaşları veya müşterilerle tartışmanız gereken toplantılar ve sunumlar için de gereklidir. Esasen, PowerPoint kullanan ve sunumları hakkında geri bildirim alan herkes, slaytlarını yorumlarla nasıl yazdıracağını bilmekten faydalanabilir.
Adımlara dalmadan önce, ne başaracağımızı açıklığa kavuşturalım. Bu adımları izleyerek, PowerPoint slaytlarınızı eklenen yorumlarla birlikte yazdırabilirsiniz. Bu, geri bildirimleri gözden geçirmek veya yorumları tartışmanız gereken bir toplantıya hazırlanmak için mükemmeldir.
1. Adım: Sunumunuzu PowerPoint'te açın
Yazdırmak istediğiniz yorumları içeren PowerPoint sunumunu açın.
Bu adım oldukça açıklayıcıdır, ancak çok önemlidir. Doğru sunuma açık olduğunuzdan ve dahil etmek istediğiniz tüm yorumların kaydedildiğinden emin olun.
2. Adım: 'Dosya' ve ardından 'Yazdır' üzerine tıklayın
Powerpoint'in sol üst köşesindeki 'Dosya' sekmesine gidin ve 'Yazdır' üzerine tıklayın.
'Yazdırma' menüsü, çıktınıza yorum eklemek için gereken tüm ayarları bulacağınız yerdir.
Adım 3: 'Ayarlar' altında, 'Tam Sayfa Slaytları' üzerine tıklayın
'Yazdırma' menüsünde bir 'Ayarlar' bölümünü göreceksiniz. Genellikle 'tam sayfa slaytları' yazan açılır menü tıklayın.
Bu, sunumunuz için daha fazla baskı seçeneği açacaktır.
4. Adım: 'Baskı Düzeni'ni seçin
Açılır menüsünde, slaytları yandaki yorumlarla yazdırmak için 'Notes Sayfaları' seçin.
'Notlar Sayfalar'ı seçtiğinizde, PowerPoint'e yorumların görüntülendiği yerleri eklemek istediğinizi söylersiniz.
5. Adım: 'Yazdır'ı tıklayın
'Notes sayfaları' seçtikten sonra, 'Yazdır'ı tıklayın ve sunumunuz, yorumlarla birlikte yazdırmaya başlayacaktır.
Herhangi bir aksilikten kaçınmak için 'Yazdır'ı tıklamadan önce yazıcınızın doğru ayarlandığından emin olun.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Açıklık | Yorumlarla yazdırmak, revizyonlar için netlik sağlar. |
| Tartışmalar için referans | Geri bildirimleri tartışmak için toplantılar sırasında yararlı. |
| Fiziksel kayıt | Gelecekteki referans için fiziksel bir geri bildirim kaydı oluşturur. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Daha fazla kağıt tüketiyor | Baskı Yorumları, tek başına slayt baskılarından daha fazla kağıt kullanır. |
| Zaman tükeniyor | Yorumları gözden geçirme ve yazdırma zaman alıcı olabilir. |
| Potansiyel olarak kafa karıştırıcı düzen | Yorumlar her zaman net veya organize bir şekilde yazdırmayabilir. |
Ek Bilgiler
PowerPoint'i yorumlarla yazdırırken, akılda tutulması gereken birkaç şey vardır. İlk olarak, yorumlar notlar sayfalarına yazdıracaktır, yani her slayt tam bir nota eşlik edecektir. Bu çok fazla kağıt tüketebilir, bu nedenle yazdırmadan önce yorumları gözden geçirmek ve birleştirmek iyi bir fikirdir.
Başka bir ipucu, yorumların düzgün biçimlendirilmiş ve okunması kolay olduğundan emin olmaktır. 'Notes Master'taki yorumların yazı tipi boyutunu ve stilini daha baskı dostu hale getirmek için ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, tüm yazıcıların eşit yaratılmadığını unutmayın, bu nedenle en kaliteli çıktıyı sağlamak için yazıcı ayarlarınızı ayarlamanız gerekebilir.
Son olarak, bir toplantı veya sunum için yorumlar yazdırıyorsanız, bunları tartışma sırasında başvurmalarını kolaylaştıracak şekilde düzenlemeyi düşünün. Bu, her katılımcı için ayrı bir kopya yazdırmak veya odaklanmak için en kritik yorumların bir özetini oluşturmak anlamına gelebilir.
Özet
- Sunumunuzu PowerPoint'te açın.
- 'Dosya' için gidin ve 'Baskı' üzerine tıklayın.
- 'Ayarlar' altındaki açılır listeye tıklayın ve 'Tam Sayfa Slaytları' seçin.
- 'Notes sayfaları' seçerek 'Baskı Düzeni'ni seçin.
- Sunumunuzu yorumlarla yazdırmak için 'Yazdır'ı tıklayın.
Sık sorulan sorular
PowerPoint'ten çevrimiçi olarak yorum yazdırabilir miyim?
Evet, 'Yazdırma' menüsüne erişerek ve benzer adımları izleyerek PowerPoint'in çevrimiçi sürümünden yorumları yazdırabilirsiniz.
Yorumların yazdırılma şeklini özelleştirebilir miyim?
Evet, 'Notes Master' bölümündeki ayarları ayarlayarak çıktıyı özelleştirebilirsiniz.
Yorumlar slaytlar olmadan yazdırabilir miyim?
Hayır, yorumlar slaytların yanındaki notlar sayfalarına yazdırılır.
Ya yorumlarım doğru yazdırmazsa?
Yazıcı ayarlarınızın doğru olduğundan ve yorumların PowerPoint'te doğru şekilde biçimlendirildiğinden emin olun.
Sunumu PDF olarak yorumlarla kaydedebilir miyim?
Evet, sunumunuzu 'AS olarak kaydet' seçerek ve 'PDF' seçerek yorumlarla PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Çözüm
PowerPoint'te yorumlarla nasıl yazdırılacağını bilmek, geri bildirimi verimli bir şekilde inceleme ve paylaşma yeteneğinizi önemli ölçüde artırabilir. Büyük bir toplantıya hazırlanıyor, ister bir grup projesinde işbirliği yapıyor olun, ister sunumunuz için tüm önerileri görmek için net bir yola ihtiyacınız var, bu özellik inanılmaz derecede faydalıdır.
Unutmayın, sadece baskı ile ilgili değil; Bu, aldığınız değerli girdinin somut bir kaydını oluşturmakla ilgilidir. Bir dahaki sefere bir PowerPoint sunumu hakkında geri bildirim aldığınızda, sadece bilgisayar ekranınızda gözden geçirmeyin - baskı yapın, işaretleyin ve bu yorumları saymasını sağlayın!