Programın ayarlarına aşina değilseniz, bir sayfada bir excel elektronik tablosu yazdırmak biraz zor olabilir. Ama endişelenme, ne yapacağınızı öğrendikten sonra aslında oldukça basit. İşlem, baskı alanının ve ölçeklendirme seçeneklerinin, tüm verilerinizin okunamayacak kadar küçük olmadan tek bir sayfaya uyması için ayarlanmasını içerir. Bunu başarmak için atmanız gereken adımlara dalalım.
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, neyi hedeflediğimizi anlayalım. Bu adımları izleyerek, kaç satır veya sütuna sahip olduğunuza bakılmaksızın, tüm e -tablonuzun bir sayfada yazdırmasını sağlamak için Excel'deki ayarları ayarlayacağız. Verilerinizi daha sunulabilir ve okumayı daha kolay hale getirmenin harika bir yoludur.
1. Adım: Yazdırma menüsünü açın
İlk olarak, Excel'de baskı menüsünü açmanız gerekir.
İLGİLİ:Instagram'ı Facebook İşletme Sayfasına Nasıl Bağlama İş sayfası: Adım adım kılavuz
E-tablonuz Excel'de açıldıktan sonra, ekranın sol üst köşesindeki 'Dosya' sekmesine gidin ve 'Yazdır'ı tıklayın. Bu, çeşitli baskı ayarlarını ayarlayabileceğiniz yazdırma menüsüne götürecektir.
2. Adım: Ölçeklendirme seçeneklerini ayarlayın
Şimdi, her şeyin bir sayfaya uyduğundan emin olmak için ölçeklendirme seçeneklerini ayarlamanın zamanı geldi.
Yazdırma menüsünde 'Ayarlar' bölümünü arayın. Burada 'ölçeklendirme' etiketli bir açılır menü bulacaksınız. Bu menüye tıklayın ve 'Bir sayfaya uygun sayfa'yı seçin. Bu seçenek, tüm verilerin tek bir sayfaya uyması için çıktınızın ölçeğini otomatik olarak ayarlar.
Adım 3: E -tablonuzu önizleyin
Yazdırmadan önce, e -tablonuzu önizlemek her zaman iyi bir fikirdir.
Baskı menüsünde, e -tablonuzun yazdırıldığında nasıl görüneceğine dair bir önizleme göreceksiniz. Her şeyin iyi göründüğünden ve okunaklı olduğundan emin olun. Metin çok küçükse, e -tablonuzu tekrar ziyaret etmeniz ve gerekli olmayan verileri kaldırmanız veya yeniden düzenlemeniz gerekebilir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel e -tablonuz tek bir sayfaya yazdırılacak şekilde ayarlanacaktır. Bu, bir toplantı veya sunum için veri yazdırırken özellikle yararlı olabilir ve özlü ve kullanımı kolay tutmak istiyor.
Bir sayfada Excel'i yazdırmak için ipuçları
- Sütun ve satır sayısını yalnızca gerekli olanla sınırlamaya çalışın.
- Elektronik tablonuzun yazdırıldığında nasıl görüneceği hakkında daha iyi bir fikir edinmek için Excel'in 'sayfa düzeni' görünümünü kullanın.
- Elektronik tablonuz uzun olduğundan daha genişse, oryantasyonu portreden manzaraya değiştirmeyi düşünün.
- Büyük bir e -tablonuz varsa, sayfaya daha fazla sığdırmak için daha küçük yazı tipi boyutları veya sütun genişlikleri kullanmayı düşünün.
- Kağıt ve mürekkebi kaydetmek için yazdırmadan önce her zaman çıktınızı önizleyin.
Sık sorulan sorular
Excel'de hangi hücrelerin yazdırılacağını nasıl seçerim?
Yazdırmak için belirli hücreleri seçmek için, istediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin, ardından 'Dosya'> 'Yazdır' adresine gidin. 'Ayarlar' altında 'Baskı Seçimi'ni tıklayın. Yalnızca vurgulanan hücreler yazdırılacaktır.
Büyük bir excel e -tablosunu bir yerine birden fazla sayfaya yazdırabilir miyim?
Evet, yapabilirsin. Yazdırma menüsünde, 'Bir sayfaya uygun sayfa' seçmek yerine, e -tabloyu yatay veya dikey olarak birden fazla sayfada ölçeklendirecek olan 'Bir sayfaya tüm sütunları takın' veya 'Bir sayfada tüm satırları takın' seçebilirsiniz.
Baskı okumak için çok küçükse ne yapmalıyım?
Baskı çok küçükse, yazdırmanız gereken sütun veya satır sayısını azaltmayı deneyin veya birden fazla sayfada yazdırmayı düşünün. Ayrıca daha fazla alana izin vermek için kenar boşluklarını ayarlamayı da deneyebilirsiniz.
Excel'de ızgaralar yazdırmak mümkün mü?
Evet, ızgara çizgilerini yazdırmak için 'sayfa düzeni' sekmesine ve 'sayfa seçenekleri' grubuna gidin, 'Gridlines' altındaki 'yazdır' kutusunu işaretleyin. Bu, çıktınızdaki ızgaraları içerecektir.
Excel dosyamı PDF olarak nasıl kaydedebilirim?
Excel dosyanızı PDF olarak kaydetmek için 'Dosya'> 'AS olarak kaydet' adresine gidin ve 'Tür olarak Kaydet' açılır menüsünden PDF'yi seçin. Bu, daha sonra kolayca paylaşabileceğiniz veya yazdırabileceğiniz e -tablonuzun bir PDF'sini oluşturacaktır.
Özet
- Yazdırma menüsünü aç
- Ölçeklendirme seçeneklerini ayarlayın
- Elektronik tablonuzu önizleyin
Çözüm
Bir excel elektronik tablosunu tek bir sayfaya yazdırmak, veri sunumunuzun temiz ve profesyonel görünmesini sağlayabilecek bir işlevselliktir. İster bir iş toplantısına hazırlanıyor olun, ister sadece verilerinizi düzenlemeniz gerekir, Excel'i bir sayfada nasıl yazdıracağınızı bilmek kullanışlı bir beceridir. Yukarıda özetlenen adımlar, süreç boyunca sorunsuz bir şekilde rehberlik etmeli ve ek ipuçları ortaya çıkabilecek yaygın sorunları gidermenize yardımcı olacaktır. Unutmayın, her şeyin doğru ayarlandığından emin olmak için yazdırmadan önce çalışmanızı her zaman önizleyin. Ve eğer sıkışırsanız, Excel'in yardım özelliği sadece birkaç tıklama uzaklıktadır. Mutlu baskı!