Excel'de tarihe göre veri düzenlemek, sadece birkaç tıklamayla gerçekleştirilebilen yaygın bir görevdir. İlk olarak, tarihlerinizin Excel'in tanıyabileceği bir formatta olduğundan emin olun. Ardından, tarihleri içeren sütunu seçin, Veri sekmesine gidin ve “Sıral” düğmesine tıklayın. Verileri artan veya azalan sırayla sıralamayı seçin ve voila! Verileriniz tarihe göre düzgün bir şekilde düzenlenecektir.
Excel'de tarihe göre nasıl düzenleneceğine dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Excel'de tarihe göre veri düzenlemek, verilerinizi kronolojik olarak görüntülemenizi sağlar, bu da zaman içinde eğilimleri ve kalıpları analiz etmeyi kolaylaştırır. Verilerinizi etkili bir şekilde yönetmenin basit ama güçlü bir yoludur.
1. Adım: Tarih biçimini kontrol edin
E -tablonuzdaki tarihlerin Excel tarafından tanınan bir formatta olduğundan emin olun.
Excel tarih biçimleri hakkında seçici olabilir. Tarihleriniz tanıdığı formatta değilse, doğru şekilde sıralanmazlar. Ortak formatlar arasında mm/dd/yyyy ve dd/mm/yyyy bulunur. Emin değilseniz, hücreyi sağ tıklatarak, “Hücreler Biçimlendir” i seçerek ve ardından Numara sekmesinden bir tarih biçimi seçerek tarihleri yeniden biçimlendirmeyi deneyin.
2. Adım: Tarih sütununu seçin
Tüm sütunu vurgulamak için tarihlerinizi içeren sütunun başlığına tıklayın.
Sadece tarihleri içeren tek tek hücreleri değil, tüm sütunu seçmek önemlidir. Bu, tarihleri sıraladığınızda, diğer sütunlardaki ilgili verilerin tarihlerle birlikte hareket etmesini ve satırlarınızı sağlam tutmasını sağlar.
Adım 3: Veri sekmesine gidin
Excel kurdelesindeki Veri sekmesine gidin - sihir burada olur!
Veri sekmesi, Excel'in tarihlerimizi düzenlemek için kullanacağımız şey bu işlev de dahil olmak üzere birçok veri yönetimi araçına ev sahipliği yapıyor.
4. Adım: "Sıralama" yı tıklayın
Veri sekmesindeki "Sıralama" düğmesini bulun ve bir tıklama verin.
Bir iletişim kutusu sıralama seçenekleriyle açılır. Tarih sütunu doğru şekilde seçtiyseniz, Excel, tarihlerle çalıştığınızı otomatik olarak algılamalı ve uygun sıralama seçenekleri sunmalıdır.
Adım 5: Sıralama Siparişini Seçin
Sıralama iletişim kutusunda, tarihleri artan (en eski ila en yeni) veya azalan (en yeni ila en eski) siparişte sıralamak isteyip istemediğinizi belirtin.
Devamını oku:Bilgisayar Windows 11'de fotoğraflar nasıl düzenlenir: Adım adım kılavuz
Verilerinizi nasıl görüntülemek istediğinizi düşünün. Örneğin, zaman içinde satışlara bakıyorsanız, önce en son satışları görmek isteyebilirsiniz, böylece azalan siparişi seçersiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, verileriniz tarihe göre düzgün bir şekilde düzenlenecektir. Bu, zaman içinde eğilimleri ve değişiklikleri tespit etmeyi ve bu anlayışlara dayanarak veri odaklı kararlar almayı kolaylaştırır.
Excel'de tarihe göre organize etmek için ipuçları
- Sıralamaya çalışmadan önce daima tarih biçimini iki kez kontrol edin.
- Sütununuzda başlıklarınız varsa, "Verilerim Var Başlıklar" kutusunu sıralama iletişim kutusunda kontrol ettiğinizden emin olun.
- Hızlı sıralama seçenekleri için Veri sekmesindeki "Sıralama ve Filtre" açılır menüsünü kullanın.
- Dosyayı kapattıktan sonra bu işlem geri alınamayacağından, çalışma kitabınızı sıraladıktan sonra kaydetmeyi unutmayın.
- Tarihleriniz doğru şekilde sıralanmıyorsa, format hücreleri iletişim kutusundaki numara sekmesinin altındaki “tarih” biçimine dönüştürmeyi deneyin.
Sık sorulan sorular
Excel tarih biçimimi tanımıyorsa ne olur?
Excel tarih biçiminizi tanımıyorsa, tarihlerinizi tanınan bir formata yeniden biçimlendirmeniz veya bunları dönüştürmek için “Metin To Sütunlara” özelliğini kullanmanız gerekebilir.
Tarih ve başka bir sütuna aynı anda sıralayabilir miyim?
Evet, Excel'de birden fazla sütunla sıralayabilirsiniz. Sıralama iletişim kutusunda bir seviye ekleyin ve sıralamak istediğiniz ek sütunu seçin.
Tarihe göre sıralanırken tüm sütunun seçilmesi neden önemlidir?
Tüm sütunun seçilmesi, tarihler sıralandığında, diğer sütunlardaki ilgili verilerin onlarla birlikte hareket etmesini ve verilerinizin bütünlüğünü korumasını sağlar.
Tarihlerim yanlış sıralanırsa ne yapabilirim?
Tarihlerin doğru formatta olduğundan ve gizli karakterlerin veya boşlukların olmadığından emin olun. Ayrıca bunları tekrar tarih biçimine dönüştürmeyi deneyebilirsiniz.
Excel'de bir sıralama eylemini geri alabilir miyim?
Excel çalışma kitabını kapatmadıysanız bir sıralama eylemini geri alabilirsiniz. Çalışma kitabı kapatıldıktan sonra, sıralama eylemi geri alınamaz.
Özet
- Tarih biçimini kontrol edin ve düzeltin.
- Tarih sütununun tamamını seçin.
- Veri sekmesine gidin.
- "Sıralama" yı tıklayın.
- İstenen sıralama siparişini seçin.
Çözüm
Excel'de tarihe göre düzenlemek, kaotik bir e-tabloyu net, analyze kolay bir belgeye dönüştürebilir. İster satışları takip edin, ister projeleri yönetin veya yalnızca kayıt tutun, verilerinizi tarihe göre sıralamak, kronolojik bir bağlamda bunu anlamanızı sağlar. Excel'in sağlam sıralama özellikleri, tarihlerinizin tanınmış bir formatta olması şartıyla, bu işlemi mümkün olduğunca sorunsuz hale getirmek için tasarlanmıştır. Biçimi çift kontrol etmeyi, uygun sütunu seçmeyi ve verilerinize netlik getirmek için doğru sıralama sırasını seçmeyi unutmayın. Bu ipuçları ve adımlarla, Excel'deki tarihe göre organizasyon sanatında ustalaşma yolunda iyi olacaksınız. Mutlu sıralama!