Excel'deki birleştirme tabloları, verilerle çalışan herkes için kullanışlı bir araçtır. Farklı kaynaklardan gelen bilgileri okunması kolay bir tabloda birleştirmenize yardımcı olabilir. İhtiyacınız olan tek şey her iki tabloda da yaygın bir tanımlayıcı ve gitmekte fayda var. Sadece birkaç tıklamada, tüm verilerinizi tek bir yerde düzgün bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
Adımlara dalmadan önce, neyi hedeflediğimizi anlayalım. Excel'deki birleştirme tabloları, paylaştıkları ortak bir sütuna göre iki ayrı tablodan verileri birleştirmenize izin verecektir. Bu, özellikle analiz için konsolide edilmesi gereken büyük veri kümeleriyle çalışırken kullanışlıdır.
1. Adım: Her iki Excel dosyasını da açın
Birleştirmek istediğiniz tabloları içeren Excel dosyalarını açın.
Birleştirmek istediğiniz tabloları içeren her iki excel dosyasının da açık olması gerekir. İkisinin de erişilebilir olduğundan ve gerekirse bunları düzenleme izniniz olduğundan emin olun.
2. Adım: Ortak sütunu tanımlayın
Her iki tablo da paylaştığı ortak sütunu bulun.
Bu sütun, masalarınızı birleştirmenin anahtarı olacaktır. Genellikle her iki tabloda da görünen bir kimlik numarası, ad veya tarih gibi benzersiz bir tanımlayıcıdır.
Adım 3: Veri sekmesine gidin
Excel kurdelesindeki Veri sekmesine gidin.
Veri sekmesinde, birleştirme tabloları özelliği de dahil olmak üzere verilerinizi yönetmek ve analiz etmek için ihtiyacınız olan tüm araçları bulacaksınız.
4. Adım: 'Birleştirme Sorguları'na tıklayın
Veri sekmesi seçeneklerinden 'Sorguları Birleştir'i seçin.
'Birleştirme Sorguları', masalarınızı birleştirmenizi sağlayan özelliktir. Üzerine tıklamak, masalarınızı nasıl birleştirmek istediğinize dair seçeneklerle yeni bir pencere açacaktır.
Adım 5: Birleştirilecek tabloları seçin
Birleştirme penceresindeki açılır menülerden birleştirmek istediğiniz tabloları seçin.
Her tablo için açılır menüler göreceksiniz. Birleştirmek istediğiniz uygun tabloları seçin.
Adım 6: Ortak sütunu seçin
Birleştirme penceresindeki her iki tablodan ortak sütunu seçin.
Tablolarınızı seçtikten sonra, ortak sütunu temsil eden her iki tablodaki sütun başlıklarını tıklamanız gerekir. Bu, tabloları birleştirmek için hangi verilerin kullanılacağını Excel'e söyler.
Adım 7: Birleştirme türünü seçin
Sağlanan seçeneklerden gerçekleştirmek istediğiniz birleştirme türünü seçin.
Excel, 'iç' (sadece eşleşen satırlar), 'tam dış' (her iki tablodan tüm satırlar) ve diğerleri gibi çeşitli birleştirme türleri sunar. İhtiyaçlarınıza uygun olanı seçin.
Önerilen Okuma:Excel'de Hücreler Nasıl Birleştirilir: Adım Adım Kılavuz
Adım 8: 'Tamam'a tıklayın
Birleştirmeyi gerçekleştirmek için 'Tamam'ı tıklayın.
Tüm seçimlerinizi yaptıktan sonra, 'Tamam'a tıklamak birleştirme işlemini başlatır. Birleşik verilerinizle yeni bir tablo oluşturulacaktır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, iki orijinal tablonuzdaki verileri birleştiren yepyeni bir masaya sahip olacaksınız. Bu birleştirilmiş tablo, daha fazla analiz, raporlama veya verilerinizin kapsamlı bir görünümünü gerektiren başka bir amaç için kullanılabilir.
İpuçları: Excel'de birleştirilmiş tablolarınızı geliştirme
- Ortak sütununuzun her iki tabloda da aynı veri türüne sahip olduğundan emin olun.
- Hataları önlemek için birleştirmeden önce verilerinizi temizleyin.
- Her ihtimale karşı birleşmeden önce orijinal tablolarınızın bir kopyasını kaydedin.
- Verilerinizin temiz olduğundan emin olmak için birleştirdikten sonra 'kopyaları kaldır' özelliğini kullanın.
- Daha karmaşık birleştirmeler için Excel'in 'Güç Sorgusu' özelliğinden yararlanın.
Sık sorulan sorular
Ya tablolarımın ortak bir sütunu yoksa?
Tablolarınızda ortak bir sütunu yoksa, bunları doğrudan birleştiremezsiniz. Ortak bir sütun oluşturmanız veya verilerinizi pekiştirmek için farklı bir yöntem kullanmanız gerekir.
İkiden fazla tablo birleştirebilir miyim?
Evet, yeni birleştirilmiş tablo ve başka bir tablo ile birleştirme işlemini tekrarlayarak ikiden fazla tabloyu birleştirebilirsiniz.
Birleştikten sonra yinelenen satırlar varsa ne olur?
Birleştirmeden kaynaklanan yinelenen satırlardan kurtulmak için Excel'deki 'kopyaları kaldır' özelliğini kullanabilirsiniz.
Bir birleşmeyi geri alabilir miyim?
Evet, CTRL + Z'ye basarak bir birleştirmeyi geri alabilirsiniz. Ancak, birleştirmeden sonra dosyayı kapatıp yeniden açtıysanız, geri alamayabilirsiniz.
Birleştirilmiş tablolar dinamik mi?
Birleştirilmiş tablolar oluşturulduktan sonra statiktir. Orijinal tabloları güncellerseniz, birleştirilmiş tablo otomatik olarak güncellenmez. Birleştirmeyi tekrar gerçekleştirmeniz gerekir.
Özet
- Her iki excel dosyasını da açın.
- Ortak sütunu tanımlayın.
- Veri sekmesine gidin.
- 'Birleştirme Sorguları'na tıklayın.
- Birleştirilecek tabloları seçin.
- Ortak sütunu seçin.
- Birleştirme türünü seçin.
- 'Tamam'a tıklayın.
Çözüm
Excel'deki masaları birleştirme ilk başta göz korkutucu görünebilir, ancak asıldıktan sonra bir esinti. Unutmayın, başarılı bir birleştirmenin anahtarı ortak bir sütuna sahip olmaktır. Bunu belirledikten sonra, bu sadece yukarıdaki adımları izlemek meselesidir. Sağlanan ipuçlarıyla, birleştirilmiş tablolarınızı geliştirebilir ve verilerinizi sizin için çalıştırabilirsiniz. Birleştirme tabloları verimli bir şekilde size zaman kazandırabilir ve daha iyi, veri odaklı kararlar vermenize yardımcı olabilir.
İster bir proje üzerinde çalışan bir öğrenci, ister satış verilerini analiz eden bir işletme uzmanı olun, ister bilgi düzenlemeyi seven biri, birleştirme tabloları sanatında ustalaşma, Excel deneyiminizi daha üretken ve eğlenceli hale getirecektir. Yani, bir dahaki sefere birden fazla veri tablosu ile karşılaştınız, üzülmeyin. Excel'i açın, kollarınızı yuvarlayın ve birleşmeye başlayın!