Excel'de bile ayarlanmış sütun aralığını yapmak için ayarlamak istediğiniz sütunları seçin, sağ tıklayın ve 'sütun genişliği' seçin. Ardından, sütunlar için istenen genişliği girin ve hepsi eşit bir boyuta ayarlanır.
Bu eylemi tamamladıktan sonra, seçilen tüm sütunlar aynı genişliğe sahip olacak ve elektronik tablonuzun daha temiz ve daha düzenli görünmesini sağlayacaktır.
giriiş
Excel elektronik tablolar birçok meslekte bir temeldir. İster öğrenci, muhasebeci veya proje yöneticisi olun, muhtemelen satırlara ve veri sütunlarına bakarak saatler geçirmişsinizdir. Profesyonel görünümlü bir elektronik tablo oluşturmanın ince ama önemli bir yönü, sütun aralığına bile sahip olmaktır. Bu sadece estetikle ilgili değil; Eşit aralıklı sütunlar verilerinizin okunmasını ve anlamasını kolaylaştırabilir.
Bu ayarlama özellikle büyük veri kümeleriyle sık sık çalışan ve bulgularını net ve özlü bir şekilde sunmaları gereken bireyler için geçerlidir. Eşit olmayan sütunlar işinizi özensiz ve profesyonelce gösterebilir ve kimse bunu istemez, değil mi? Öyleyse, bu sütunların keskin ve düzenli görünmesini nasıl sağlayabileceğimize bakalım!
Adım Adım Eğitici: Excel'de sütun aralığını ayarlama
Aşağıdaki adımlar, Excel'de kolon aralığını ayarlama işleminde size yönlendirilecek şekilde rehberlik edecektir.
1. Adım: Sütunları seçin
Ayarlamak istediğiniz ilk sütunun başlığını tıklayın, 'Shift' tuşunu basılı tutun ve son sütunun başlığını tıklayın.
Birden çok sütun seçmek, genişliklerini aynı anda ayarlayabilmeniz için ilk adımdır. Bu, bir seferde bir sütunu ayarlamaktan daha verimlidir ve e -tablonuzda tutarlılığı korumaya yardımcı olur.
Adım 2: Sütun Genişliği iletişim kutusunu açın
Seçilen sütunlardan birine sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'sütun genişliği' seçin.
Bu eylem, seçilen tüm sütunlar için tam genişliği ayarlayabileceğiniz küçük bir pencere açar. Sıralı genişliklere yol açabilecek sütun sınırlarını sürüklemekten daha kesin bir yöntemdir.
Adım 3: Sütun genişliğini ayarlayın
'Sütun Genişliği' kutusuna, istenen genişliği yazın ve Tamam'ı tıklatın.
Sayısal bir değer girmesi, seçilen tüm sütunların aynı genişliğe ayarlanmasını sağlar. Unutmayın, genişlik karakter olarak ölçülür, bu nedenle 10 genişlik, sütunun varsayılan yazı tipi boyutunun 10 karakterini yan yana görüntüleyebileceği anlamına gelir.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Tutarlılık | Eşit aralıklı sütunlara sahip olmak, e -tablonuza tutarlı bir görünüm getirir ve onu görsel olarak çekici hale getirir. |
| Daha kolay veri analizi | Sütunlar eşit olduğunda, verileri taramak ve analiz etmek daha kolaydır, bu da üretkenliği artırabilir. |
| Profesyonel sunum | Sütun aralığı bile bir elektronik tabloyu daha profesyonel gösterebilir, bu da çalışmalarınızı başkalarıyla paylaşırken faydalıdır. |
Tutarlılık, verilerin herhangi bir sunumunda anahtardır. Elektronik tablonuzun organize görünmesini sağlar ve başkalarının işinizi takip etmesini kolaylaştırır. Bu, görsel sunumun verilerin kendisi kadar önemli olabileceği profesyonel bir ortamda özellikle önemli olabilir.
Daha kolay veri analizi net ve tutarlı biçimlendirmeden gelir. Sütunlar eşit olduğunda, eşit olmayan veya sıkışık aralıklarla dikkati dağılmadan elektronik tablo üzerindeki verileri karşılaştırmak daha kolaydır.
Profesyonel bir sunum, bir patronu, müşteriyi veya öğretmeni etkilemeye çalışırken tüm farkı yaratabilir. Sütun aralığı bile, iş ahlakınıza ve kaliteye dikkatinizi iyi yansıtan ayrıntılara dikkat ettiğinizi gösterir.
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Zaman tükeniyor | Sütun aralığını ayarlamak, özellikle birçok sütunlu büyük bir elektronik tablo ile çalışıyorsanız, zaman alıcı olabilir. |
| Tekdüzen verilerle sınırlı | Elektronik tablonuz, optimum ekran için farklı sütun genişlikleri gerektiren çeşitli veriler içeriyorsa, sütun aralığı bile ideal olmayabilir. |
| Olası veri belirsizliği | Tüm sütunları aynı genişliğe ayarlamak, özellikle bazı hücreler ayarlanan genişliğin izin verdiğinden daha fazla karakter içeriyorsa, bazı verilerin kesilmesine veya gizlenmesine yol açabilir. |
Zaman esastır ve sütun aralığının ayarlanması üretken saatlerinizden bir parça alabilir. Ayarlanacak çok sayıda sütununuz varsa bu görev özellikle göz korkutucu olabilir.
Tekdüzelik her zaman netliğe eşit değildir. Verileriniz değişiyorsa, bazı hücreler diğerlerinden daha fazla alan gerektirirse, tüm sütunları aynı genişliğe ayarlamak netlik için en iyi yaklaşım olmayabilir.
Ayarladığınız tek tip genişlik, hücrelerdeki bazı içerikler için çok dar ise veri belirsizliği bir sorun haline gelebilir. Bu, tüm verilerinizi bir bakışta göremeyeceğiniz anlamına gelir, bu da önemli bir dezavantaj olabilir.
Ek Bilgiler
Excel ile çalışırken, verilerinizin sunumunun verilerin kendisi kadar önemli olabileceğini hatırlamak çok önemlidir. Ayarlanmış sütun aralığı, önemli bir fark yaratabilen önemli bir detaydır. Excel, bir sütunun genişliğini en uzun giriş uzunluğuna otomatik olarak ayarlayan bir 'Veri'ye Uyum' seçeneğine sahip olsa da, bu, amaçlarınız için ideal olmayabilecek eşit olmayan sütun boyutlarına neden olabilir.
İşte bir Pro ipucu: Sık sık sütun genişliklerini ayarlarsanız, tercih ettiğiniz sütun ayarlarıyla bir şablon oluşturmayı düşünün. Bu, özellikle benzer veri kümeleri üzerinde düzenli olarak çalışıyorsanız, bir ton zaman tasarrufu sağlayabilir. Ayrıca, bir sütunun tamamını seçmek için 'CTRL + Alanı' ve bir satır için 'Shift + Boşluk' klavye kısayolunu unutmayın. 'Biçim hücrelerini' açmak için bu kısayolları 'CTRL + 1' ile birleştirmek işlemi daha da hızlandırabilir.
Unutmayın, ayarlanmış sütun aralığı verilerinizi öne çıkarabilir, bu yüzden doğru yapmaya değer!
Özet
- Sütunları seçin
- Sütun Genişliği iletişim kutusunu açın
- Sütun genişliğini ayarlayın
Sık sorulan sorular
Excel'deki varsayılan sütun genişliği nedir?
Excel'deki varsayılan sütun genişliği 8.43'tür, bu da 64 piksele karşılık gelir.
Sütun genişliğini içeriğe otomatik olarak sığacak şekilde ayarlayabilir miyim?
Evet, sınırı sütun başlığının sağına çift tıklayabilirsiniz ve Excel en uzun girişe uyacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırır.
Bir sütunun ne kadar geniş olabileceğinin bir sınırı var mı?
Evet, Excel'deki maksimum sütun genişliği 255 karakterdir.
Birden çok sütunun genişliğini nasıl eşit olarak dağıtırım?
Sütunları seçin, sağ tıklayın ve menüden 'Sütunları eşit olarak dağıtın' seçeneğini seçin.
İLGİLİ:Wordpad'de satır aralığı nasıl ayarlanır: Adım adım kılavuz
Kolon genişliğini ayarlamak için bir kısayol kullanabilir miyim?
Evet, 'Sütun Genişliği' iletişim kutusunu getirecek olan sütun (lar) ve 'Alt + H' ve ardından 'O' ve 'W' tuşlarına basın.
Çözüm
Excel'de ayarlanmış sütun aralığının sanatına hakim olmak, elektronik tablolarınızın okunabilirliğini ve profesyonelliğini artıran ince ama güçlü bir beceridir. İster meslektaşlarına veri sunuyor, ister okul için bir proje gönderiyor olun, ister kendi kişisel finansmanızı düzenlemek, sütunlarınızın eşit aralıklı olmasını sağlamak için zaman ayırmak önemli bir fark yaratabilir.
Unutmayın, amaç verilerinizi mümkün olan en açık, en erişilebilir şekilde sunmaktır. Ayarlanmış sütun aralığı Excel araç setinizde sadece bir araçtır, ancak önemli bir araçtır. Böylece, bir sonraki tabloyu ateşlediğinizde, sütun genişliklerinizi kontrol etmek ve gerektiği gibi ayarlamak için bir dakikanızı ayırın. Verileriniz - ve kitleniz - teşekkür edecek.