Excel'i birden fazla kullanıcıya izin vermek için, çalışma kitabını paylaşılan bir ağ konumunda veya OneDrive veya SharePoint gibi bulut hizmetinde saklamanız gerekir. Ardından, birden fazla kullanıcının çalışma kitabını aynı anda düzenlemesine izin vermek için Excel'deki Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini etkinleştirin.
Eylemi tamamladıktan sonra, birden fazla kullanıcı birbirini kilitlemeden Excel çalışma kitabına aynı anda erişebilir ve düzenleyebilir.
giriiş
Kendinizi hiç birden fazla kişinin aynı anda bir Excel elektronik tablosunda çalışması gereken bir durumda buldunuz mu? Kullanıcıların kilitlenmesi veya başkalarının düzenlemelerini bitirmesini beklemek zorunda kaldıkları oldukça sorun olabilir. Bununla birlikte, Excel, birden fazla kullanıcı tarafından işbirliği ve eşzamanlı düzenlemeye izin veren şık bir özelliğe sahiptir.
Bu, özellikle verilerin farklı ekip üyeleri tarafından düzenli olarak güncellenmesi gereken paylaşılan projeler üzerinde çalışan ekipler için yararlıdır. Bu makalede, çok kullanıcı erişim için bir Excel çalışma kitabı kurmak, avantajları ve potansiyel dezavantajları tartışmak ve işbirlikçi çabalarınızı geliştirmek için bazı ek ipuçları sunmak için size adımlar atacağız.
Excel yapmak için adım adım öğretici birden fazla kullanıcıya izin vermek
Adımlara dalmadan önce, birden fazla kullanıcının bir Excel çalışma kitabında çalışmasını sağlamanın, belgeyi paylaşılan bir konumda kaydetmeyi ve paylaşılan çalışma kitabını açmayı içerdiğini belirtmek önemlidir.
1. Adım: Çalışma kitabını paylaşılan bir yere kaydedin
Birden çok kullanıcının Excel çalışma kitabına erişmesine izin vermenin ilk adımı, paylaşılan bir ağ konumuna, onedrive veya sharePoint'e kaydetmektir.
Excel çalışma kitabını paylaşılan bir konuma kaydettirmek, bu konuda işbirliği yapması gereken tüm kullanıcılar için erişilebilir olmasını sağlar. Tüm kullanıcıların paylaşılan konuma erişmek için gerekli izinlere sahip olmasını sağlamak önemlidir.
2. Adım: Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini etkinleştirin
Paylaşılan bir konumda kaydedilen çalışma kitabı ile Excel'deki 'İnceleme' sekmesine gidin, 'Paylaş Çalışma Kitabı'na tıklayın ve ardından' Aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından değişikliklere izin ver 'yazan kutuyu işaretleyin.
Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğinin etkinleştirilmesi, birden fazla kullanıcının aynı anda çalışma kitabında değişiklik yapmasını sağlar. Bu özellik aynı zamanda farklı kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri izleyen bir değişiklik geçmişi de içerir.
3. Adım: Çalışma Kitabını Kaydet ve Paylaşın
Paylaşılan çalışma kitabı özelliğini etkinleştirdikten sonra, çalışma kitabını kaydedin ve ekip üyelerinize dosyanın çok kullanıcı düzenlemeye hazır olduğunu bildirin.
Tüm kullanıcıların çalışma kitabının nereye kaydedildiğini ve nasıl erişileceğini bildiğinden emin olun. İletişim etkili işbirliğinin anahtarıdır.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Gerçek Zamanlı İşbirliği | Bu, ekip üyelerinin aynı anda aynı belge üzerinde çalışmasını sağlayarak verimliliği ve verimliliği artırır. |
| Takip Değiştir | Excel'in Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliği, kullanıcıların özel değişiklikler yaptığını görmelerini sağlayan ve işbirlikçi sürece hesap verebilirlik eklemelerini sağlayan bir değişiklik geçmişi içerir. |
| Çelişkili kopya yok | Kullanıcılar tek bir merkezi dosyada çalıştıkça, belgenin farklı sürümlerini birleştirmeye ve karışıklığı ortadan kaldırmaya ve zamandan tasarruf etmeye gerek yoktur. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Sınırlı Özellikler | Paylaşılan çalışma kitabı özelliği etkinleştirildiğinde, tablo oluşturma ve birleştirme hücreleri gibi bazı Excel işlevleri mevcut olmayabilir. |
| Potansiyel veri çatışmaları | Birden fazla kullanıcı aynı hücreyi aynı anda düzenlerse, doğru yönetilmezse veri kaybına veya hatalara yol açabilecek çatışmalar ortaya çıkabilir. |
| Ağa güvenmek | Paylaşılan çalışma kitabına erişim, ağ güvenilmezse veya bir kullanıcı çevrimdışı ise sorun olabilecek ağ bağlantısına bağlıdır. |
Ek Bilgiler
Birden fazla kullanıcının Excel çalışma kitabını aynı anda düzenlemesi, işbirliği için bir oyun değiştiricidir, ancak akılda tutulması gereken bazı ekstra ipuçları ve bilgiler vardır. İlk olarak, ekibinizin her zaman anlık mesajlaşma uygulaması veya e -posta gibi net bir iletişim kanalına sahip olduğundan emin olun. Bu, kullanıcıların gerçek zamanlı olarak yapılan değişiklikleri tartışmalarını ve çatışma şansını azaltır. Ayrıca, çalışma kitabınızı düzenli olarak yedeklemek akıllıca olacaktır.
Excel'in değişim izlemesinde bile, ağ sorunları veya yazılım hataları gibi çeşitli nedenlerden dolayı verilerin kaybolması veya bozulması mümkündür. Son olarak, ekibinizi Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini etkili bir şekilde nasıl kullanacağınız konusunda eğittiğinizden emin olun. Bu, çatışmaların nasıl çözüleceğini ve düzenlemeleri izlemek için değişiklik geçmişinin nasıl kullanılacağını anlamayı içerir. Bu ek noktaları göz önünde bulundurarak Excel, birden fazla kullanıcının sorunsuz ve verimli bir şekilde işbirliği yapmasına izin verecektir.
Özet
- Çalışma kitabını paylaşılan bir yere kaydedin
- Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini etkinleştirin
- Çalışma kitabını kaydedin ve paylaşın
Sık sorulan sorular
İkiden fazla kullanıcı aynı anda bir Excel çalışma kitabını düzenleyebilir mi?
Evet, Excel, paylaşılan çalışma kitabı özelliği etkinleştirildiği ve çalışma kitabı paylaşılan bir konuma kaydedildiği sürece ikiden fazla kullanıcının aynı anda bir çalışma kitabını düzenlemesine izin verir.
Paylaşılan bir Excel çalışma kitabındaki çatışmaları nasıl çözebilirim?
Excel, kullanıcıların eşzamanlı düzenlemelerden bir çatışma ortaya çıktığında hangi değişiklikleri seçebilecekleri bir 'Çatışmaları Çözme' iletişim kutusu sağlar.
Bir kullanıcı çalışma kitabını çevrimdışı düzenlerse ne olur?
Çevrimdışı yapılan değişiklikler, kullanıcı ağa yeniden bağlandığında ve çalışma kitabını kaydettikten sonra paylaşılan çalışma kitabıyla güncellenecek ve birleştirilecektir.
Daha fazla bilgi edin:WhatsApp yakında kullanıcıların mesajları ve medyayı kanallarına iletmelerine izin verecek: işte nasıl
Diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri izleyebilir miyim?
Evet, Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliği, değişikliklerin saati ve tarihi ile birlikte farklı kullanıcılar tarafından yapılan düzenlemeleri gösteren bir değişiklik geçmişi içerir.
Bir çalışma kitabını paylaşırken Excel işlevlerinde sınırlamalar var mı?
Bir çalışma kitabı paylaşıldığında, pürüzsüz çok kullanıcı düzenlemesini sağlamak için tablo oluşturma, koşullu biçimlendirme ve veri doğrulama gibi bazı Excel özellikleri sınırlı veya kullanılamayabilir.
Çözüm
Excel yapmak, birden fazla kullanıcının aynı anda bir çalışma kitabını düzenlemesine izin verir. Çalışma kitabını paylaşılan bir yerde kaydederek ve paylaşılan çalışma kitabı özelliğini etkinleştirerek, işbirliğinin sorunsuz ve verimli olmasını sağlayabilirsiniz. Bununla birlikte, potansiyel dezavantajların farkında olmak ve veri çatışmaları veya belirli Excel özelliklerine sınırlı erişim gibi ortaya çıkabilecek sorunları azaltmak için adımlar atmak önemlidir.
Bu makalede özetlenen adımları izleyerek ve ek ipuçlarını göz önünde bulundurarak, Excel'de başarılı çok kullanıcı düzenleme yolunda ilerleyeceksiniz. Unutmayın, paylaşılan çalışma kitabının iletişimi ve uygun yönetimi, bu işbirlikçi işlevden en iyi şekilde yararlanmanın anahtarıdır.