Excel'deki verilerin bir listesini virgül veya diğer sınırlayıcılarla ayrılan verilere dönüştürmek, göründüğü kadar zor değildir. Tek yapmanız gereken metni sütunlar özelliğine veya birleştirme işlevini ve voila'yı kullanmaktır! Verileriniz artık düzgün bir şekilde organize edilmiş ve okunması kolay. Bu büyüyü nasıl gerçekleştirebileceğinize bakalım.
Excel verilerinin bir listesini virgülle ayrılan verilere nasıl yapacağınıza dair adım adım öğretici
Başlamadan önce ne hedeflediğimizi anlayalım. Excel'de bir veri listesini almak ve daha organize ve okunabilir hale getirmek için virgül (veya seçtiğiniz başka bir sınırlayıcı) ile ayırmak istiyoruz.
1. Adım: Verilerinizi seçin
Ayırmak istediğiniz verileri içeren hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Doğru verileri seçmek çok önemlidir, çünkü bir hücreyi kaçırırsanız veya çok fazla seçerseniz, nihai sonucunuz beklediğiniz gibi olmaz.
Adım 2: Veri sekmesine gidin
Ekranın üst kısmındaki Excel Şeridi'ndeki Veri sekmesini bulun ve üzerine tıklayın.
Bu, kullanacağımız Metin to Sütunlar özelliği de dahil olmak üzere verilerinizi yönetmek için çeşitli seçenekler görüntülenecektir.
Önerilen Okuma:Excel'de virgülle ayrılmış değerler nasıl yapıştırılır: Adım adım kılavuz
Adım 3: 'Sütunlara Metin'e tıklayın
Veri Araçları Grubunda 'Metin - Sütunlar' düğmesine tıklayın.
Metin - Sütunlar, bir hücrenin içeriğini belirli sınırlayıcılara dayalı birden fazla hücreye ayırmanızı sağlayan güçlü bir araçtır.
4. Adım: 'Sınırlandırılmış' seçin ve 'İleri'yi tıklayın
Açılan sihirbazda 'sınırlandırılmış' seçeneğini seçin ve 'İleri''yi tıklayın.
Sınırlayıcılar, her bir veri parçasını ayıran virgül, boşluk veya sekmeler gibi karakterlerdir.
Adım 5: Sınırlığınızı seçin
Virgül gibi istediğiniz sınırlayıcının yanındaki kutuyu işaretleyin ve 'İleri''yi tıklayın.
İstediğiniz sınırlayıcı listelenmiyorsa, 'Diğer''yi seçebilir ve verilen kutuya yazabilirsiniz.
Adım 6: Yeni veriler için hedefi seçin
Yeni, ayrı verilerin nereye gitmesini istediğinizi belirtin. Yeni bir konum seçmezseniz, orijinal verileri değiştirir.
Mevcut tüm verilerin üzerine yazmaktan kaçınmak için hedef hücrelerin boş olduğundan emin olun.
Adım 7: 'Bitir' tıklayın
Ayarlarınızdan memnun olduğunuzda, değişiklikleri uygulamak için 'Bitir' i tıklayın.
Verileriniz şimdi seçtiğiniz sınırlayıcıya göre farklı hücrelere ayrılacaktır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel verileriniz seçtiğiniz sınırlayıcı ile düzenlenecektir. Bu, okumayı ve yönetmeyi kolaylaştırır. Dağınık, anlaşılması zor listelere veda edin ve net, özlü verilere merhaba!
Excel verilerinin bir listesini virgülle ayrılan verilere dönüştürmek için ipuçları
- Değişiklik yapmadan önce her zaman verilerinizi yedekleyin, bir şeyler ters giderse.
- Seçtiğiniz sınırlayıcıyı çift kontrol edin; Yanlış olanı kullanarak verilerinizi karıştırabilirsiniz.
- Tarihlerde sütunlara metin kullanıyorsanız, Excel'in kullandığınız tarih biçimini tanıyacak şekilde ayarlandığından emin olun.
- Farklı hücrelerden verileri bir sınırlayıcı ile birleştirmek istiyorsanız, Konsantre işlevini kullanmayı düşünün.
- Daha büyük bir veri kümesiyle mücadele etmeden önce asmak için önce küçük bir veri kümesi üzerinde pratik yapın.
Excel verilerinin bir listesini virgülle ayrılan verilere yapmasıyla ilgili sık sorulan sorular
Virgül dışında farklı bir sınırlayıcı kullanabilir miyim?
Evet, herhangi bir karakteri noktalı virgül, boşluk veya sekme gibi sınırlayıcı olarak kullanabilirsiniz. Sadece Sütun Sihirbazı'na metindeki doğru sınırlayıcıyı seçtiğinizden emin olun.
Verilerimi sütun yerine farklı sıralara ayırmak istersem ne olur?
Verileri satırlara ayırmak için sol, orta ve arama gibi excel fonksiyonlarının bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, bu daha karmaşıktır ve bazı Excel formül bilgisi gerektirebilir.
Sütunlara metin kullanmak verilerimin biçimlendirilmesini etkiler mi?
Sütunlara Metin özelliği verilerinizin biçimlendirilmesini etkileyebilir. Belirli bir biçimlendirme uygulamanız varsa, veriler ayrıldıktan sonra yeniden uygulayabilmeniz için bunu not etmek iyi bir fikirdir.
Verilerim zaten kullanmak istediğim sınırlayıcı içeriyorsa ne olur?
Verileriniz zaten sınırlayıcı içeriyorsa, Excel verileri sınırlayıcının her oluşumunda bölecektir. Bu, beklediğinizden daha fazla sütunla sonuçlanabilir, bu nedenle önce verilerinizi gözden geçirmek önemlidir.
Bir hata yaparsam değişiklikleri nasıl geri alabilirim?
Hemen bir hata fark ederseniz, son eylemi geri almak için Ctrl + Z'ye basabilirsiniz. Dosyayı zaten kaydettiyseniz veya başka değişiklikler yaptıysanız, verilerinizin önceki bir yedeklemesine güvenmeniz gerekebilir.
Özet
- Verilerinizi seçin.
- Veri sekmesine gidin.
- 'Sütunlara Metin'e tıklayın.
- 'Sınırlı' seçin ve 'İleri'yi tıklayın.
- Sınırlığınızı seçin.
- Yeni veriler için hedefi seçin.
- 'Bitirmeye' tıklayın.
Çözüm
İşte var! Artık Excel verilerinin bir listesini virgülle veya seçtiğiniz herhangi bir sınırlayıcı ile ayrılan verilere nasıl yapacağınız konusunda bir uzmansınız. Unutmayın, Excel, özelliklerini nasıl kullanacağınızı bildiğinizde veri yönetimini bir esinti haline getirebilecek güçlü bir araçtır. Biraz uygulama ile, bir profesyonel gibi verileri organize edip analiz edersiniz.
Bu kılavuzu yararlı bulduysanız, neden Excel'in yeteneklerine biraz daha derinlemesine dalmıyorsunuz? Veri manipülasyon becerilerinizi bir sonraki seviyeye taşıyabilen pivot tabloları, koşullu biçimlendirme ve makrolar gibi birçok işlev ve özellik vardır.
Karmaşıklıktan korkmayın; Her uzman bir zamanlar yeni başlamıştı ve mevcut çok miktarda kaynakla, Excel Guru olma yolunuzdasınız. Şimdi ileri gidin, bu verileri ayırın ve bu elektronik tabloların parlamasını sağlayın!