Bir Word 2019 belgesinin bir kopyasını yapmak, birkaç tıklamada gerçekleştirilebilen basit bir görevdir. Yedekleme amacıyla ekstra bir kopyaya ihtiyacınız olsun, ister orijinali değiştirmeden düzenlemeler yapmak, bir Word belgesini çoğaltmak kullanışlı bir beceridir. Bu hızlı genel bakışları okuduktan sonra, Word 2019 belgesinin bir kopyasını kolaylıkla yapabilmeniz gerekir.
Bir Word 2019 belgesinin bir kopyasını nasıl yapacağınıza dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, bir Word belgesinin bir kopyasını oluşturmanın orijinal dosyanızın tam bir kopyasını oluşturduğunu anlamak önemlidir. Daha sonra bu kopyayı orijinal belgeden bağımsız olarak düzenleyebilir ve kaydedebilirsiniz.
1. Adım: Orijinal belgeyi açın
Kopyalamak istediğiniz Word 2019 belgesini açın.
Belgeni açtığınızda, çoğaltmak istediğiniz doğru sürüm olduğundan emin olun. Yanlış dosyayı kopyalamaktan kaçınmak için iki kez kontrol etmek her zaman iyidir.
2. Adım: 'Dosya' üzerine tıklayın
Kelime pencerenizin sol üst köşesinde bulunan 'Dosya' üzerine tıklayın.
'Dosya' menüsü sihrin çoğunun gerçekleştiği yerdir. Kaydetme'den baskıya kadar, bu belge yönetimi için noktanız.
Adım 3: 'AS'yi Kaydet'i seçin
'Dosya' menüsünde 'AS'yi kaydet'i seçin.
'Kaydet', belgenin yeni bir kopyasını farklı bir ad, konum veya biçimle kaydetmenize izin veren seçenektir.
4. Adım: Bir Kaydet Konumu Seçin
Belgenizin yeni kopyasını nereye kaydetmek istediğinizi seçin.
Bilgisayarınıza, flaş sürücüsüne ve hatta OneDrive gibi bulut depolama alanına kaydedebilirsiniz.
Adım 5: Belgeyi yeniden adlandırın
'Dosya Adı' alanına, belge kopyanız için yeni bir ad yazın.
Belgeyi yeniden adlandırma, onu orijinalinden ayırmaya yardımcı olur ve dosyalarınızı düzenli tutar.
Adım 6: 'Kaydet'i tıklayın
Belgeni yeniden adlandırdıktan sonra 'Kaydet'i tıklayın.
Tebrikler! Artık Word 2019 belgenizin yeni bir kopyası var. Orijinal dosyanızı değiştirme konusunda endişelenmeden bu sürümü düzenlemeye başlayabilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, orijinalin tam bir kopyası olan yeni bir kelime belgeniz olacak. Artık orijinal belgeyi etkilemeden bu kopyayı düzenleyebilir, paylaşabilirsiniz veya saklayabilirsiniz.
Bir Word 2019 belgesinin bir kopyasını yapmak için ipuçları
- Bir kopya yapmadan önce her zaman belgenizin en son sürümüyle çalıştığınızdan emin olun.
- Daha iyi kuruluş için dosya adına bir tarih veya sürüm numarası eklemeyi düşünün.
- İşbirlikçi amaçlar için bir kopya yapıyorsanız, Word'deki 'Parça Değişiklikleri' özelliğini kullanın.
- Kolay erişim ve paylaşım özellikleri için OneDrive veya Google Drive gibi bulut depolamasını kullanın.
- Bir kopyayı kaydettikten sonra, orijinal belgede yapılan değişikliklerin manuel olarak güncellenmedikçe kopyaya yansıtmayacağını unutmayın.
Sık sorulan sorular
Kopyalanan belgedeki biçimlendirme orijinal ile aynı mı olacak?
Evet, biçimlendirme, kopyalanan belgede orijinalinde olduğu gibi tam olarak aynı olacaktır.
Bir Word belgesinin birden fazla kopyasını yapabilir miyim?
Kesinlikle! Yukarıda belirtilen adımları tekrarlayarak ihtiyacınız olan kadar çok kopya yapabilirsiniz.
Orijinal belgeyi silersem, kopya hala var mı?
Evet, orijinalden tamamen ayrı bir dosya olduğu için kopya hala var olacak.
Kopyayı farklı bir dosya biçimine kaydedebilir miyim?
Evet, 'kaydet' kullandığınızda, .docx, .pdf, .rtf ve diğerleri gibi farklı biçimlerden seçim yapabilirsiniz.
Kopyalama işlemini otomatikleştirmek mümkün mü?
Kelime içinde otomatikleştiremeseniz de, programlamaya aşina iseniz komut dosyaları veya toplu iş dosyaları kullanabilirsiniz.
Daha fazla bilgi edin:Bir Word'de Bir Kelime Nasıl Aranır 2019 Belgesi: Adım Adım Kılavuz
Özet
- Orijinal Word 2019 belgesini açın.
- 'Dosya' üzerine tıklayın.
- 'AS'yi kaydet'i seçin.
- Bir kaydetme konumu seçin.
- Belgeyi yeniden adlandırın.
- 'Kaydet'i tıklayın.
Çözüm
Bir Word 2019 belgesinin bir kopyasını yapmak, adımları öğrendikten sonra bir esintidir. İster önemli dosyaların yedeklerini tutuyor veya farklı amaçlar için birden fazla sürüm oluştursanız da, çeşitli senaryolar için kullanışlı bir beceridir. Hatta karışıklığı önlemek için dosya adlandırmanızla düzenlenmeyi unutmayın. Teknoloji gelişmeye devam ettikçe, belge yönetimini ele almanın daha da sorunsuz yolları olabilir. Ancak şimdilik, bu adımlar bir kelime belgesini çoğaltmak isteyen herkes için sağlam bir temel olmaya devam ediyor. Bir dahaki sefere kendinizi Word 2019 belgesinin bir kopyasına ihtiyaç duyduğunuzda, burada belirtilen basit adımları ve ipuçlarını izleyin ve hepiniz ayarlanacaksınız!