Excel'e bir filigran eklemek, çalışma sayfanızın üstbilgisi/altbilgi bölümüne erişmeyi ve ardından önceden ayarlanmış bir filigran seçmeyi veya bir resim ekleyerek özelleştirmeyi içeren basit bir işlemdir. Bu hızlı genel bakış sizi başlatmalı, ancak daha ayrıntılı talimatlar için okumalıdır.
Eylemi tamamladıktan sonra, seçtiğiniz filigran, Excel çalışma sayfanızın arka planında hafifçe görünür ve belgenize bir koruma katmanı ekler veya bir şirket logosu veya taslak bildirim ile markalaştırır.
giriiş
Filigranlar genellikle görüntüler veya kelime belgeleri ile ilişkilidir, ancak bunları Excel elektronik tablolarına ekleyebileceğinizi biliyor muydunuz? İster hassas verileri korumak, ister finansal raporlarınızı markalamak veya bir belgeyi taslak olarak işaretlemek isteyin, bir filigran eklemek yararlı bir araç olabilir. Belgenizin ana içeriğini engellemeden önemli bilgileri iletmenin ince ama etkili bir yoludur.
Bu makale, toplam acemiden Tecrübeli Pro'ya kadar her seviyedeki Excel kullanıcıları için mükemmeldir. Belki de faturalarınıza profesyonel bir dokunuş eklemek isteyen küçük bir işletme sahibisiniz, pazar araştırmanızın sahipliğini talep etmek isteyen bir öğrenci veya önemli belgelerin gizli olarak işaretlenmesini sağlayan bir yönetici asistanı. Sebep ne olursa olsun, Excel'e bir filigran ekleme sanatına hakim olmak, elektronik tablolarınızın görünümünü ve işlevselliğini artırabilecek yararlı bir beceridir.
Adım Adım Eğitici: Excel'e bir filigran ekleme
Adımlara dalmadan önce, Excel'e bir filigran eklemenin belgenize profesyonel ve cilalı bir görünüm vereceğini ve aynı zamanda markalaşma veya güvenlik gibi istediğiniz işlevsel amaçlara hizmet edeceğini bilin.
Adım 1: Üstbilgi/altbilgi bölümünü açın
Bir filigran eklemek ve “Ekle” sekmesine gitmek istediğiniz Excel Çalışma Kitabını açın, ardından “Üstbilgi ve Booker” ı tıklayın.
Bu, çalışma sayfası görünümünüzü sayfa düzeni olarak değiştirerek filigranların eklendiği üstbilgi ve altbilgi alanlarını düzenlemenize olanak tanır.
2. Adım: Bir Filigran Seçin
Üstbilgi/altbilgi bölümüne girdikten sonra, Üstbilgi ve Footer Tools Tasarım sekmesinden “Gizli” veya “Kopyalama” gibi önceden ayarlanmış bir filigran eklemeyi seçebilirsiniz.
Bu önceden ayarlanmış seçenekler hızlı ve kullanımı kolaydır, ancak özelleştirme seçeneklerinizi sınırlarlar.
Adım 3: Özel bir resim ekleyin
Filigranınızı özelleştirmek istiyorsanız, üstbilgi/altbilgi bölümünün altındaki “Resim” e tıklayın ve oradan bilgisayarınızdan bir görüntü dosyası ekleyebilirsiniz.
Görüntünün şeffaflığını veya yıkanmasını, e -tablonuzun içeriğini aşmayacak şekilde ayarlayın. Bir filigran gibi iyi uyduğundan emin olmak için görüntüyü yeniden boyutlandırmanız gerekebilir.
4. Adım: Filigranı Biçimlendirin
Başlık ve Altbilgi Araçları Tasarım sekmesindeki “Resmi Biçimlendir” e tıklayarak resmi biçimlendirin. Burada, filigran görüntüsünüzün boyutunu, rengini ve konumunu ayarlayabilirsiniz.
Unutmayın, filigranınız dikkat dağıtıcı olmadan görünür olmalıdır, bu nedenle belgeniz için doğru dengeyi bulmak için biçimlendirme seçenekleriyle oynayın.
Adım 5: Çıkış başlığı/altbilgi görünümü
Filigranınız kurulduktan sonra, çıkmak için üstbilgi/altbilgi alanının dışındaki herhangi bir yere tıklayın. Bu sizi Excel çalışma sayfanızın normal görünümüne geri döndürür.
Bir PDF'ye yazdırıldığında veya dönüştürüldüğünde nasıl görüneceğinin doğru bir gösterimini elde etmek için filigranınızın “önizleme yazdır” a geçerek amaçlandığı gibi göründüğünü iki kez kontrol edin.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Ek güvenlik | Bir filigran, özellikle “Gizli” veya “Telif Hakkı” ile işaretlenmişse, Excel belgenizin yetkisiz kullanımına veya paylaşımına karşı caydırıcı olabilir. |
| Marka | Bir şirket logosunu filigran olarak eklemek, belgenize profesyonel bir görünüm verebilir ve marka tanımayı artırabilir. |
| Taslak kimlik | Bir belgeyi bir filigranla “taslak” olarak işaretlemek, çalışmanın nihai olmadığını ve değişebileceğini açıkça belirtebilir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Aşırı güç olabilir | Düzgün biçimlendirilmezse, bir filigran çalışma sayfasının gerçek içeriğinden uzaklaşabilir ve okumayı zorlaştırabilir. |
| Sınırlı Özelleştirme | Excel'in yerleşik filigran seçenekleri sınırlıdır, bu nedenle özel ihtiyaçlarınızı karşılayan bir ön ayar bulamayabilirsiniz. |
| Potansiyel baskı sorunları | Yazıcı ayarlarına ve yazıcının kalitesine bağlı olarak, filigranların bazen görmek zor olabilir veya hiç yazdırmayabilir. |
Ek Bilgiler
Excel'e bir filigran eklerken, akılda tutulması gereken birkaç ipucu ve püf noktası vardır. İlk olarak, bir resim filigran olarak kullanıyorsanız, net görünmenin yeterince yüksek çözünürlük olduğundan, ancak çalışma kitabınızı yavaşlatacak kadar büyük olmadığından emin olun. Ayrıca, filigranızın elektronik tablonun arka planına karşı rengini ve kontrastını düşünün; Farklı olmasını ancak yıkıcı olmamasını istiyorsunuz.
Filigranınızın ölçeklenebilirliğini düşünmeyi unutmayın. Birden fazla belgede kullanacaksanız, sunduğunuz her türlü içeriğe iyi uyan evrensel bir tasarım olduğundan emin olun. Excel'deki filigranların yalnızca sayfa düzeni görünümünde veya belge yazdırıldığında göründüğünü unutmayın, bu nedenle önemli bilgileri aktarmanın tek yöntemi olarak bunlara güvenmeyin.
Son olarak, filigranların bir güvenlik katmanı ekleyebilse de, kusursuz olmadıklarını unutmayın. Hassas veriler yine de şifre şifrelemesi veya kısıtlı erişim gibi diğer güvenlik önlemleriyle korunmalıdır.
Özet
- Üstbilgi/altbilgi bölümünü açın
- Bir Filigran Seçin
- Özel bir resim ekleyin
- Filigranı Biçimlendirin
- Çıkış başlığı/altbilgi görünümü
Sık sorulan sorular
Excel belgemin sadece bir sayfasına bir filigran ekleyebilir miyim?
Hayır, Excel'deki filigranlar, tek tek sayfalara veya tabakalara değil, tüm belgeye uygulanır.
Excel belgemi yazdırdığımda filigran görünecek mi?
Evet, filigreyi doğru bir şekilde eklediyseniz, basılı belgede görünecektir.
Daha fazla okuma:Slaytlara Bir Filigran Nasıl Ekılır: Adım Adım Kılavuz
Belgemi kopyalamasını önlemek için bir filigran kullanabilir miyim?
Bir filigran görsel bir caydırıcı olarak hareket edebilir, ancak birisinin belgenizi kopyalamasını engellemez. Bunun için ek güvenlik önlemlerine ihtiyacınız olacak.
Bir filigrayı ekledikten sonra düzenlemek veya kaldırmak mümkün mü?
Evet, üstbilgi/altbilgi bölümüne geri dönüp gerekli değişiklikleri yaparak bir filigran düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Aynı çalışma kitabındaki farklı çalışma sayfalarına farklı filigranlar ekleyebilir miyim?
Evet, aynı çalışma kitabındaki bireysel çalışma sayfaları için filigranları özelleştirebilirsiniz.
Çözüm
Excel'e bir filigran eklemek, ister güvenlik, markalama veya taslak işaretleme amaçları için belgeleriniz için bir oyun değiştirici olabilir. Elektronik tablolarınızı anında tanınabilir hale getiren ve ekstra bir profesyonellik katmanı ekleyebilen önemli bir etkiye sahip olabilen basit bir süreçtir.
Görünürlüğü incelikle dengelemeyi unutmayın ve her zaman filigranınızın içeriğinizden uzaklaşmak yerine geliştirdiğinden emin olun. Bu ipuçları ve adımlarla, Excel filigran uzmanı olma yolunuzdasınız!