Excel, verileri düzenlemek ve analiz etmek için güçlü bir araçtır, ancak bazen gitmeyecek beklenmedik noktalı bir çizgi gibi bir eğri topu atar. Kaldırmak için 'Sayfa Düzeni' sekmesine gitmeniz, 'Breaks' üzerine tıklamanız ve ardından 'Tüm Sayfa Breaks'ı Sıfırla' seçeneğini seçmeniz yeterlidir. Bu sinir bozucu çizgi artık geçmişte kaldı!
Bu eylemi tamamladıktan sonra, Excel'de bir sayfa molasını temsil eden noktalı çizgi kaldırılacaktır. Bu, e -tablonuzun görünümünü temizleyecek ve ayrıca bir manuel sayfa kırılmasının varlığından kaynaklanan baskı sorunlarını önleyebilir.
giriiş
Excel ile çalışırken, hiç bir yerden görünen ve bütçeyi reddeden noktalı bir çizgiyle karşılaştınız mı? Beyaz bir gömlek üzerinde inatçı bir leke gibi - sadece gitmesini istiyorsun. Bu çizgi aslında Excel'in yazdırılırken yeni bir sayfanın nereye başladığını belirtmek için otomatik olarak ekleyen bir sayfa kırılmasıdır. Bir amaca hizmet ederken, bir göze batan olabilir ve veri sunumunuza müdahale edebilir.
Bu çizgilerin nasıl kaldırılacağını bilmek çok önemlidir, özellikle de elektronik tablonuz bir sunum içindir veya yazdırılması gerekiyorsa. Ayrıca, temiz ve aerodinamik bir elektronik tablo, gereksiz görsel öğelerin dikkatini dağıtmak yerine verilerin kendisine odaklanmaya yardımcı olur. Bu beceri, Excel'i iş, okul veya kişisel projeler için kullanan herkesle ilgilidir. Bu makalenin sonunda, elektronik tabloları temizlemek ve onları en iyi şekilde görünmelerini sağlamak için go-to kişi olacaksınız.
Excel'de noktalı bir çizgiden nasıl kurtulacağına dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, bunları takip etmenin çalışma sayfanızdan manuel sayfa kırılmalarını kaldıracağını anlamak önemlidir. Bu, verilerinizi veya düzeninizi etkilemez, yalnızca sayfa kırma satırlarını etkilemez.
Adım 1: 'Sayfa Düzeni' sekmesine gidin
Excel şeridindeki 'Sayfa Düzeni' sekmesine tıklayın.
'Sayfa Düzeni' sekmesi, çalışma kitabınızın yazdırıldığında nasıl görüneceğini kontrol edebileceğiniz yerdir. Kenar boşlukları, yönlendirme, boyut, baskı alanı ve molalar için seçenekler içerir.
2. Adım: 'Breaks' seçin
'Sayfa Kurulumu' bölümünün altında 'Breaks' üzerine tıklayın.
'Sayfa kurulumu' grubunda 'molalar' bulacaksınız. Burası sayfa kırılmalarını ekleyebileceğiniz veya kaldırabileceğiniz yerdir. Excel otomatik ve manuel sayfa kırılmaları arasında farklılaşır; İkincisini hedefliyoruz.
Adım 3: 'Tüm Sayfa Breaks'ı Sıfırla' seçin
Manuel sayfa kırılmalarını kaldırmak için 'Tüm Sayfa Breaks'ı Sıfırla' tıklayın.
'Tüm Sayfa Breaks'ı sıfırla' seçerek, manuel sayfa kırılmalarını gösteren tüm noktalı çizgiler kaybolacaktır. Elektronik tablonuz bozulmamış durumuna geri dönecek.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Geliştirilmiş okunabilirlik | Noktalı çizgilerin kaldırılması, e -tablonuzu çürütür, verilerinizi okumayı ve anlamayı kolaylaştırır. |
| Daha iyi sunum | Temiz bir çalışma sayfası, özellikle çalışmalarınızı başkalarıyla paylaşırken daha profesyonel ve görsel olarak çekicidir. |
| Baskı netliği | Manuel sayfa kırılmalarını ortadan kaldırmak, çıktılarınızın keyfi bölümler olmadan yalnızca istediğiniz verileri yansıtmasını sağlar. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Manuel molaların kaybı | Manuel sayfa sonlarını dikkatlice ayarladıysanız, 'Tüm Sayfa Bread'lerini Sıfırla' kullanmak, yalnızca seçilen olanı değil, hepsini kaldıracaktır. |
| Potansiyel karışıklık | Kullanıcılar, noktalı çizginin bir sayfa kırılmasını temsil ettiğini fark etmeyebilir ve onu kaldırmak için başka yöntemler deneyebilir, zaman kaybı. |
| Sınırlı kontrol | Sıfırlama molaları bir ayrıntı yaratmaz; Birden fazla ayarlanmışsa sadece bir mola kaldıramazsınız. |
Ek Bilgiler
Yukarıdaki adımlar basit olsa da, sayfa kırılmaları hakkında biraz daha fazla anlamak faydalıdır. Excel, yazdırılırsa sayfaların nerede biteceğini belirtmek için otomatik olarak kesik çizgiler ekler. Ancak, bir sayfanın nerede bittiği üzerinde kontrol istiyorsanız kendi manuel sayfa kırılmalarınızı da ekleyebilirsiniz. Bu manuel molalar gereksiz veya istenmeyen hale geldiğinde, bunları kaldırmak isteyeceksiniz.
Başka bir ipucu, 'Breaks' seçeneğini bulmakta sorun yaşıyorsanız 'Normal' görünümüne geçmektir, çünkü 'Sayfa Break Önizleme' veya 'Sayfa Düzeni' görünümlerinde mevcut değildir. Ayrıca, noktalı çizgilerin kaldırılmasının çalışma sayfanızın içeriğini veya biçimlendirmesini etkilemeyeceğini unutmayın - yalnızca e -tablonun ekranınızda nasıl göründüğünü ve yazdırıldığında ilerler.
Ayrıca okuyun:Excel Grafiğine Yatay Çizgi Nasıl Eklenir: Adım Adım Kılavuz
Özet
- 'Sayfa Düzeni' sekmesini açın.
- 'Breaks' üzerine tıklayın.
- 'Tüm Sayfa Breaks Sıfırla' seçeneğini seçin.
Sık sorulan sorular
Noktalı çizginin kaldırılması verilerimi etkileyecek mi?
Hayır, noktalı çizginin kaldırılması verilerinizi etkilemez. Sadece e -tablodaki sayfa kırılmalarının görsel temsilini etkiler.
Hepsi yerine sadece bir manuel sayfa kırılmasını kaldırabilir miyim?
Excel, 'Sayfa Düzeni' sekmesinden tek bir manuel sayfa kırılması için bir seçenek sunmaz. Molaların sürükleyerek nerede düştüğünü manuel olarak ayarlamanız gerekir.
Noktalı çizgi bu adımları izledikten sonra kaybolmazsa ne olur?
'Breaks' seçeneği diğer görünümlerde mevcut olmadığından 'normal' görünümde olduğunuzdan emin olun. Sorun devam ederse, bir çizginin ortaya çıkmasına neden olan başka biçimlendirme olabilir.
Manuel sayfa kırılmalarının kaldırılmasını geri alabilir miyim?
Evet, hemen eylemi geri almanız gerektiğini fark ederseniz, değişiklikleri geri almak için Geri Al komutunu (CTRL + Z) kullanın.
Excel neden bu noktalı çizgileri ekliyor?
Excel, belgenizi yazdırdığınızda sayfaların nerede kırılacağını belirtmek için noktalı çizgiler ekler. Basılı materyal düzenlemek için yararlı bir rehberdir.
Çözüm
Yani, burada var - Excel'deki noktalı bir çizgiden kurtulmanın basit ama etkili bir yolu. İster büyük bir sunum için hazırlanıyor olun, ister sadece kişisel bütçe e -tablonuzu toparlamak, bu satırları nasıl kaldıracağınızı bilmek tüm farkı yaratabilir. Unutmayın, her şey veri sunumunuzu net, özlü ve dikkat dağıtıcı unsurları tutmakla ilgilidir.
Biz tamamlanırken, veri yönetimi becerilerinizi geliştirebilecek daha fazla Excel özelliği keşfetmeyi düşünün. Keşfedilmeyi bekleyen kısayollar, formüller ve biçimlendirme hileleri dünyası var. Ve kendinizi başka bir inatçı noktalı çizgi veya herhangi bir Excel bilmecesi ile sıkışmış bulursanız, forumlara, çevrimiçi topluluklara ve hatta Excel vızıltısı olan bir iş arkadaşına ulaşmaktan çekinmeyin. Öğrenmeye devam edin, denemeye devam edin ve e -tablolarınız hiçbir zaman ofisin kıskançlığı olacaktır!