Bir Google Dokümanlar İçindekiler Tablosunun biçimlendirilmesi bir esintidir. Belgenizdeki yerleşik başlık stillerini kullanarak başlayın. Ardından, imlecinizi içerik tablosunun gitmesini istediğiniz yere yerleştirin, “Ekle” ye tıklayın, “İçindekiler Tablosu” nu seçin ve bir stil seçin. Voila! Belgenizde artık okuyucularınızı metniniz aracılığıyla yönlendirecek düzenli, tıklanabilir bir içerik tablosu var.
Bu eylemi tamamladıktan sonra, Google Doküman dosyanızın belgenizdeki başlıklara otomatik olarak karşılık gelen kaygan, tıklanabilir bir içerik tablosu olacaktır. Bu düzgün ekleme, belgenizi gezilebilir ve profesyonel görünümlü bir parçaya dönüştürerek okuyucularınızın onları ilgilendiren bölümlere atlamasını kolaylaştıracaktır.
giriiş
Google Dokümanlar belgenize profesyonel bir dokunuş eklemek mi istiyorsunuz? İyi organize edilmiş bir içerik tablosu tam da bunu yapabilir ve okuyucuları çalışmalarınız boyunca kolaylıkla yönlendirebilir. Onlara düşüncelerinize, argümanlarınıza ve bulgularınıza bir yol haritası vermek gibi. Bu neden önemli, soruyorsun? Başlangıçta listelenmemiş bir bölüm olmadan kalın bir romandan kaçmanız gerektiğini düşünün - fıkrayış, değil mi? İçerik tablosu olmadan uzun bir Google Doc'ta gezinirken birisi tam olarak böyle hissedebilir.
Bu küçük ama güçlü özelliği, makale gönderen öğrenciler, rapor hazırlayan profesyoneller ile uzun bir belge sunmayı amaçlayan herkesle ilgilidir. Google Docs, bir içerik tablosu oluşturmayı basitleştirir, ancak ipuçlarını ve püf noktalarını bilmek size zaman kazandırabilir ve belgenize bu cilalı kenar verebilir. Etrafta dolaşın ve hiçbir zaman içerik sihirbazının bir tablosu olacaksınız!
Google Dokümanlar'a onay kutusu nasıl eklenir
Adım adım öğretici
Adım adım sürecine dalmadan önce, yapmak üzere olduğumuz şeyin belgenizi sadece okuyucu dostu değil, aynı zamanda dinamik olarak da bağlantılı hale getireceğini anlayın. Bu, içerik tablosundaki bir bölümü tıklamanın okuyucuyu doğrudan belgedeki bölüme götüreceği anlamına gelir.
Başlık Stilleri Kullanın
Başlık stillerini belgenizdeki bölümlere uygulayın.
Bu temeldir, çünkü Google Dokümanlar bu stilleri arayarak bir içerik tablosu oluşturur. Google dokümanlarına neyin dahil edilmesi gerektiğini işaret ediyorlar. Her bölümün bir başlık olduğundan ve alt başlıkların sürekli olarak biçimlendirildiğinden emin olun.
İçerik tablosunu ekleyin
“Ekle” yi tıklayın, ardından “İçindekiler Tablosu” yı ve tercih ettiğiniz stili seçin.
Bazıları bağlantılı, bazıları olmayan farklı stiller göreceksiniz. Burası, içerik tablonuzun nasıl görünmesini istediğinize karar veriyorsunuz. Unutmayın, bağlantılar hızlı navigasyon için çok kullanışlıdır.
Güncelleme için Yenile
Belgenizde yapılan değişiklikleri güncellemek için içerik tablosunu yenileyin.
Başlıkları her değiştirdiğinizde veya yeni bölümler eklediğinizde, içerik tablosunu sağ tıklayın ve bu değişiklikleri yansıtacak şekilde “İçindekiler Tablosu” nu seçin. Bu, içerik tablonuzun her zaman güncel olmasını sağlar.
Profesyonel
Google Dokümanları'nda bir içerik tablosu oluşturmak, belgenizi geliştirebilecek çeşitli avantajlar sunar.
Kolay Navigasyon
Belgenizde tıklanabilir bir gezinme aracı sağlar.
En belirgin fayda, özellikle uzun bir okuma ise, belgenizin gezinmesini kolaylaştırmasıdır. Okuyucular, ilgilendikleri bölüme tıklayabilir ve doğrudan atlayabilirler.
Profesyonel görünüm
Belgenize daha profesyonel ve organize bir görünüm verir.
Bir içerik tablosu, belgenizin görünümünü otomatik olarak yükseltir. Okuyucularınıza “Hey, buna çaba harcadım ve zamanınıza değer” demek gibi.
Dinamik güncelleme
Belgeni düzenlerken otomatik olarak güncellenir.
Bu özellik, her değişiklik yaptığınızda içerik tablonuzu manuel olarak güncellemenin baş ağrısından tasarruf sağlar. Belgenizle gelişen dinamik bir sistemdir.
Eksileri
Google Dokümanlar'da bir içerik tablosu kullanmanın birçok avantajı olsa da, dikkate alınması gereken birkaç dezavantaj var.
İlk Kurulum Süresi
Düzgün kurulum için zaman gerektirir.
İçerik tablonuzu takmadan önce tüm başlıklarınızı yerine getirmek biraz zaman alıcı olabilir, ancak bu gerekli bir ilk adımdır.
Sınırlı Özelleştirme
Sınırlı özelleştirme seçenekleri sunar.
Diğer bazı kelime işleme programlarıyla karşılaştırıldığında, Google Docs, içerik tablonuzun nasıl göründüğünü özelleştirmek için daha az seçeneğe sahiptir. Hayal ettiğiniz her süslü özelliği alamayabilirsiniz.
Manuel ferahlatıcı
Değişiklikleri yansıtmak için manuel güncelleme gerektirir.
İçerik tablosu dinamik olsa da, değişiklik yaparken otomatik olarak gerçek zamanlı olarak yenilenmez. Güncellemeyi söylemelisiniz, bu da hatırlanması gereken ekstra bir adım olabilir.
Ek Bilgiler
Bir Google Dokümanlar tablosunda, gözü karşıladığından daha fazlası var. Yeni başlayanlar için, farklı başlık seviyelerine aşina olmak, içerik tablonuzun faydasını ve görünümünü gerçekten artırabilir. Başlık seviyeleri, belgenizdeki farklı bölümlere ve alt bölümlere karşılık gelir ve ana konuları bir bakışta alt konulardan ayırmaya yardımcı olabilecek içerik tablonuzda farklı görünecektir.
Başka bir ipucu, belgenizin herhangi bir başıboş başlık stilinden arınmadığından emin olmaktır, çünkü bunlar isteseniz de olmasanız da içerik tablosunda ortaya çıkacaktır. Temiz bir içerik tablosunu korumak için stilinizle tutarlı olun. İçerik tablonuzun görünümünü Google Dokümanlarının sunduklarının ötesinde özelleştirmeniz gerekiyorsa, üçüncü taraf eklentileri kullanmayı veya ekledikten sonra yazı tiplerini ve boşlukları manuel olarak değiştirmeyi düşünün.
Son olarak, içerik tablosu özelliğinin sadece geleneksel metin belgeleri için olmadığını unutmayın. Ayrıca dijital portföyleri, iş tekliflerini, öğretim kılavuzlarını ve daha fazlasını organize etmek için de yararlıdır. Bunu Google Dokümanlar araç kutunuzda vazgeçilmez bir araç olarak düşünün.
Özet
- Belgenizdeki bölüm başlıklarını biçimlendirmek için başlık stillerini kullanın.
- "Ekle" menüsünden içerik tablosunu ekleyin.
- Herhangi bir değişikliği güncellemek için içerik tablosunu yenileyin.
Sık sorulan sorular
İçerik tabloımın görünümünü özelleştirebilir miyim?
Doğrudan Google Dokümanlarında sınırlı özelleştirme seçenekleriniz vardır, ancak içerik tablosunu ekledikten sonra metni ve boşluğu manuel olarak ayarlayabilirsiniz.
İçindekiler otomatik olarak güncellenecek mi?
Hayır, sağ tıklayıp “İçindekiler Tablosunu Güncelle” yi seçerek herhangi bir değişikliği güncellemek için manuel olarak yenilemeniz gerekecektir.
Paylaşılan bir belgede bir içerik tablosu kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Paylaşılan belgelerde harika çalışır ve tüm işbirlikçilerin belgede kolayca gezinmesine izin verir.
Sahip olabileceğim başlık sayısının bir sınırı var mı?
Hayır, bir sınır yoktur, ancak okunabilirlik uğruna, onu organize tutmak ve başlık sayısını aşmak en iyisidir.
Bir içerik tablosu oluşturduktan sonra bir başlığı kaldırırsam ne olur?
Bir başlığı kaldırırsanız, bu değişikliği yansıtmak için içerik tablosunu güncellemeniz gerekir.
Çözüm
Google Dokümanlar'da bir içerik tablosu hazırlamak, belgenizin okunabilirliğini ve profesyonelliğini önemli ölçüde artırabilen basit bir görevdir. Biraz kurulum ve ara sıra güncelleme gerektirse de, sağladığı navigasyon ve organize yapı kolaylığı çabaya değer. Unutmayın, herhangi bir harika yazılı çalışma harika bir girişi hak ediyor ve bir içerik tablosu sunuyor: Okuyucularınızın belgenizdeki yolculuğuna davetkar bir başlangıç.
Önerilen Okuma:Google Dokümanlarında İçindekiler Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz
İster bir öğrenci, ister bir işletme uzmanı olun, ister kişisel bir proje üzerinde çalışan biri olun, içerik tablonuzu biçimlendirmek için zaman ayırmak, belgenizin nasıl alındığında büyük bir fark yaratabilecek küçük bir adımdır. Bir dahaki sefere bir Google Doc üzerinde çalıştığınızda, okuyucularınıza kolay gezinme hediyesi vermek için bir dakikanızı ayırın. Bunun için teşekkür edecekler!