Microsoft Word belgesinde yinelenen kelimeler bulmak basittir ve ek yazılım gerektirmez. Klavyenizde Ctrl+F tuşuna basarak Bul özelliğini kullanın, çoğaltıldığına inandığınız kelimeyi girin ve Word, belgedeki bu kelimenin tüm örneklerini vurgulayacaktır. Bu, herhangi bir kopyayı hızlı bir şekilde tanımlamanıza ve kaldırmanıza olanak tanır.
Bu eylemi tamamladıktan sonra belgeniz daha temiz ve daha profesyonel olacaktır. Yinelenen kelimeler dikkat dağıtıcı olabilir ve yazınızın netliğinden uzaklaşabilir, bu nedenle onları kaldırmak, cilalı ve etkili belgeler oluşturmak isteyen herkes için iyi bir uygulamadır.
giriiş
Kendinizi Microsoft Word'e yazarken, sadece çalışmanızı okumak ve yanlışlıkla kelimeleri tekrarladığınızı keşfetmek için buldunuz mu? Bu, yazılarınızın profesyonelce görünmesini sağlayabilecek ve hatta cümlelerinizin anlamını değiştirebilecek yaygın bir sorundur. Ama endişelenme, en iyimizin başına geliyor! İster bir makale hazırlayan bir öğrenci, ister profesyonel bir rapor yazma veya bir sonraki romanınızı hazırlayan bir yazar olun, yinelenen kelimeleri bulmak ve kaldıran bir yazar, net ve özlü iletişim için çok önemlidir.
İçeriğin kral olduğu dijital çağda, istediğiniz son şey okuyucularınızın tekrarlanan kelimeler gibi aptalca bir hataya asılmasıdır. Metinle çalışan herkes için, bu hataları MS Word'de nasıl hızlı bir şekilde bulacağınızı ve düzeltmeyi bilmek bir oyun değiştiricidir. Okunabilirliği artırır, yazınızın akışını korur ve dikkati detaylara işaret eder. Bu sinir bozucu kopyaları ortadan kaldırmak için adım adım sürecine dalalım.
Başlamadan önce, Microsoft Word'in yinelenen kelimeleri bulmak için özel olarak tasarlanmış yerleşik bir özelliğe sahip olmadığını anlamak çok önemlidir. Ancak, bunları manuel olarak bulmak için 'bul' özelliğini kullanabiliriz. İşte nasıl yapabilirsiniz:
1. Adım: Bul özelliğini açın
Navigasyon bölmesini açmak için klavyenizde Ctrl+F tuşlarına basın.
Navigasyon bölmesi Word belgenin sol tarafında görünecektir. Üstteki arama kutusuna, çoğaltıldığından şüphelendiğiniz kelimeyi yazabilirsiniz.
2. Adım: Şüpheli yinelenen kelimeyi girin
Arama kutusuna kopyaları kontrol etmek istediğiniz kelimeyi yazın ve Enter tuşuna basın.
Kelime, belge boyunca yazdığınız kelimenin tüm örneklerini vurgulayacaktır. Kelimenin arka arkaya iki kez veya birbirine çok yakın göründüğü yerler olup olmadığını görmek için belgenizde kaydırın.
Adım 3: Vurgulanan örnekleri gözden geçirin
Gerçekten, kaldırılması gereken bir kopya olup olmadığını belirlemek için vurgulanan her örneği dikkatlice inceleyin.
Daha fazla bilgi edin:Kelime belgelerini altı çizili ve genişletme kelimeleri nasıl yapılır
Bazen, aynı kelime meşru olarak yakın bir şekilde kullanılabilir, bu nedenle herhangi bir kopyayı silmeden önce bağlamı okumak önemlidir.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Okunabilirliği geliştirir | Yinelenen kelimeleri kaldırmak belgenizin okunmasını ve anlamasını kolaylaştırır. Okuyucu karışıklığını önler ve yazınızın akışını korur. |
| Sinyaller Profesyonellik | Yinelenen kelimelerden arınmış bir belge, yazılarınıza zaman ve çaba harcadığınızı gösterir, bu da profesyonellik belirtisidir. |
| Düzenleme Süresini Kaydeder | Kopyaları nasıl hızlı bir şekilde bulacağınızı bilmek, düzenleme işlemi sırasında size zaman kazandırabilir ve yazınızın diğer yönlerine odaklanmanızı sağlar. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Manuel işlem | Kopyalar bulma süreci, birçok kopyaya sahip uzun belgeler için zaman alıcı olabilecek manueldir. |
| Bağlam için dikkat gerektirir | Bazı kelimeler kasıtlı olarak tekrarlanabileceğinden, düzenleme işlemini yavaşlatabilecek bağlama dikkat etmelisiniz. |
| Aşırı düzeltme potansiyeli | Aslında kopya olmayan, cümlelerinizin anlamını değiştirebilen veya dilbilgisi hataları oluşturabilecek kelimeleri kaldırma riski vardır. |
Ek Bilgiler
Microsoft Word'de 'Bul' özelliğini kullanırken, sadece tek kelimeler için değil, aynı zamanda cümleler için de arayabileceğinizi belirtmek gerekir. Bu, özellikle daha uzun ifadeleri tekrarlama eğilimindeyseniz veya başka birinin işini düzenliyorsanız ve hangi kelimelerin çoğaltılabileceğinden emin değilseniz yararlı olabilir.
Başka bir ipucu, eşanlamlılara dikkat etmektir. Belirli bir kelimeyi sık sık kullandığınızı fark ederseniz, yazınıza çeşitlilik eklemek için kullanabileceğiniz bir eşanlamlı olup olmadığını düşünün. Bu sadece okunabilirliğe yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda dilinizi zenginleştirebilir ve ilk etapta kopyalar konusunu önleyebilir.
Bul özelliği güçlü bir araç olsa da, yanılmaz olmadığını unutmayın. Çalışmanızı yüksek sesle okumak veya kaçırmış olabileceğiniz kopyaları yakalamak için başka birisinin incelemesini sağlamak her zaman iyi bir fikirdir.
Özet
- CTRL+F kullanarak Bul özelliğini açın.
- Şüpheli yinelenen kelimeyi arama kutusuna girin ve Enter tuşuna basın.
- Kaldırılmaları gerekip gerekmediğini belirlemek için vurgulanan örnekleri gözden geçirin.
Sık sorulan sorular
Microsoft Word, yinelenen kelimeleri otomatik olarak kaldırabilir mi?
Hayır, Microsoft Word'in yinelenen kelimeleri otomatik olarak kaldıracak bir özelliği yoktur. Bunları manuel olarak bulmalı ve kaldırmalısınız.
Bu yöntem Microsoft Word'in tüm sürümleri için çalışıyor mu?
Evet, Bul özelliği Microsoft Word'ün tüm modern sürümlerinde mevcuttur, bu nedenle bu yöntem belirli sürümünüzden bağımsız olarak çalışmalıdır.
Aynı anda birden fazla kelime arayabilir miyim?
İfadeleri arayabilirsiniz, ancak aynı anda çoklu ilgisiz kelimeler için değil. Her kelimeyi ayrı ayrı aramanız gerekir.
Bu yöntem bitişik olmayan kopyalar bulacak mı?
Bul özelliği, bitişik olsun ya da olmasın, kelimenin tüm örneklerini vurgulayacaktır. Örneklerin kopyalar olarak kabul edilecek kadar yakın olup olmadığını belirlemek size kalmıştır.
Ya çoğaltma olmayan bir kelimeyi yanlışlıkla silirsem?
Sildiğiniz kelimeyi geri yüklemek için Geri Al özelliğini (CTRL+Z) kullanabilirsiniz.
Çözüm
Microsoft Word belgesinde yinelenen kelimeler bulmak, yazınızın kalitesini büyük ölçüde artırabilen basit ama önemli bir görevdir. Bul özelliğini etkili bir şekilde kullanarak, belgenizin tekrarları dikkat dağıtıcı olmasını sağlayabilir ve işinizin profesyonelliğini ve okunabilirliğini korumaktan emin olabilirsiniz. Aşırı düzeltmeyi önlemek için her zaman her örneğin bağlamını gözden geçirmeyi unutmayın ve dilinizi çeşitlendirmek için eşanlamlıları kullanmayı düşünün.
Bu ipuçları ve tekniklerle, her seferinde temiz, cilalı belgeler üretme yolunda iyi olacaksınız. Bu kılavuzu bir dahaki sefere işinizi düzenlediğinizde kullanışlı tutun ve yinelenen kelimeler hakkında bir daha asla endişelenmenize gerek kalmaz.