Outlook'tan e -postaları indirmek kullanışlı bir beceridir. İster önemli yazışmaları destekliyor olun, ister gelen kutunuzdaki alanı temizleme, işlem oldukça basittir. Bu kısa genel bakışı okuduktan sonra, Outlook e -postalarınızı nasıl indireceğiniz hakkında genel bir fikriniz olmalıdır. Yapmanız gereken tek şey Outlook hesabınıza erişmek, Dosya sekmesine gitmek, "Aç ve Dışa Aktar" seçeneğini açmak, "İçe Aktar" ı tıklayın ve ardından e -postalarınızı bir dosyaya aktarma istemlerini izleyin.
Adım Adım Eğitici: Outlook e -postaları nasıl indirilir
Adımlara dalmadan önce, burada ne başardığımızı açıklığa kavuşturalım. Aşağıdaki adımları izleyerek, e -postalarınızı Outlook'tan bilgisayarınızdaki bir dosyaya indirebilirsiniz. Bu, önemli e -postaların kopyalarını kaydetmek veya Outlook hesabınızdaki alanı serbest bırakmak için yararlı olabilir.
1. Adım: Outlook'u açın ve oturum açın
İlk olarak, Outlook'u açmanız ve hesabınızda oturum açmanız gerekir.
Giriş yaptıktan sonra ana e -posta ekranında olacaksınız. Buradan, e -postaları indirmemiz gereken araçlar da dahil olmak üzere Outlook'un tüm özelliklerine erişebilirsiniz.
2. Adım: Dosya sekmesine tıklayın
Ardından, genellikle Outlook penceresinin sol üst köşesinde bulunan “Dosya” sekmesini tıklayın.
Dosya sekmesi, e -postaları indirmek için ihtiyacımız olan “Aç ve Dışa Aktar” özelliği de dahil olmak üzere çeşitli hesap ayarlarına ve seçeneklerine ağınızdır.
Adım 3: "Aç ve İhracat" ı seçin
Dosya sekmesine tıkladıktan sonra, menüden “Aç ve Dışa Aktar” seçeneğini seçin.
Burası, çeşitli veri dosyalarını yönetebilir ve Outlook hesabınıza ve Outlook hesabınıza verileri içe aktarabilir veya dışa aktarabilirsiniz.
4. Adım: "İçe Aktar/İhracat" ı tıklayın
“Aç ve Dışa Aktar” menüsünde, İçe Aktarma ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nı açmak için “İçe Aktarma/Dışa Aktar” düğmesine tıklayın.
İthalat ve İhracat Sihirbazı, e -postalarınızı indirme sürecinde size rehberlik edecek basit bir araçtır.
Adım 5: Bir dosyaya dışa aktarma istemlerini izleyin
İçe Aktarma ve İhracat Sihirbazı açıldıktan sonra, e -postalarınızı bir dosyaya dışa aktarma istemlerini izleyin.
Oluşturmak istediğiniz dosya türünü (.pst veya .csv dosyası gibi) ve dışa aktarmaya dahil etmek istediğiniz klasörleri veya e -postaları seçebilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Outlook e -postalarınızı bilgisayarınızdaki bir dosyaya başarıyla indirmiş olacaksınız. Şimdi e -postalarınızın bir yedeklemesi olmalı veya Outlook hesabınızda biraz yer açmış olacaksınız.
Outlook e -postalarını indirmek için ipuçları
- İndirme işlemine başlamadan önce her zaman doğru Outlook hesabında imzaladığınızdan emin olun.
- Kolay erişim ve kuruluş için indirdiğiniz e -postaları saklamak için bilgisayarınızda özel bir klasör oluşturmayı düşünün.
- Çok sayıda e -posta indiriyorsanız, biraz zaman alabilir, bu yüzden sabırlı olun.
- Önemli bir şey eksik olmaktan kaçınmak için indirmeyi seçtiğinizi hangi e-postaları veya klasörleri kontrol edin.
- Seçmeyi seçmedikçe e -postaları indirmenin Outlook hesabınızdan silmediğini unutmayın.
Sık sorulan sorular
Tüm Outlook e -postalarımı aynı anda indirebilir miyim?
Evet, dışa aktarma işlemi sırasında ana Gelen Kutusu klasörünüzü seçerek tüm e -postalarınızı indirebilirsiniz.
E -postalarımı indirmek onları Outlook'tan silecek mi?
Hayır, e -postalarınızı indirmek bilgisayarınızda bir kopyasını oluşturur. Orijinal e -postalar Outlook hesabınızda kalacaktır.
Outlook e -postalarımı hangi dosya formatlarını indirebilirim?
Outlook genellikle e -postaları .pst veya .csv dosya formatlarına indirmenize olanak tanır.
Belirli bir zaman diliminden e -posta indirebilir miyim?
Evet, dışa aktarma işlemi sırasında, indirmek istediğiniz e -postaların tarih aralığını belirleyebilirsiniz.
İnternet bağlantısı olmadan indirilen e -postalara erişebilir miyim?
Evet, e -postalar bilgisayarınıza indirildikten sonra, İnternet bağlantısı olmadan bunlara erişebilirsiniz.
Özet
- Outlook'u açın ve oturum açın
- Dosya sekmesine tıklayın
- "Açık ve İhracat" ı seçin
- "İthal/İhracat" ı tıklayın
- Bir dosyaya dışa aktarma istemlerini izleyin
Çözüm
Outlook e -postalarınızı indirmek doğru rehberliğe sahip bir esinti olabilir. İster müşteri iletişiminizi koruyan bir işletme profesyonel olun, ister akademik yazışmaları arşivleyen gayretli bir öğrenci olun, e -postalarınızın yerel bir kopyasına sahip olmak her zaman akıllı bir harekettir. Unutmayın, teknoloji bizim için çalışmak içindir, bize karşı değil. E -posta indirmeleri gibi basit görevlerde ustalaşarak, kendimizi daha verimli ve organize olmaları için güçlendiriyoruz.
Dijital iletişim günlük yaşamlarımıza hakim olmaya devam ettikçe, sanal ayak izlerimizi yönetmeyi ve öğrenmek için gereklidir. Gelecekte e -posta manzarasının nasıl görüneceğini kim bilebilir? Ancak şimdilik Outlook, e-posta yönetimi için sağlam, kullanıcı dostu bir platform olmaya devam ediyor.
Bu makaleyi okuduktan sonra, yalnızca Outlook e -postalarınızı indirme konusunda kendinize güvenmekle kalmaz, aynı zamanda benzer görevleri kolaylıkla ele almalısınız. Bu nedenle, bir dahaki sefere dijital postalarınızı arşivlemek için ihtiyaç duyduğunuzda, sadece bu basit adımları hatırlayın ve gitmek için iyi olacaksınız. Mutlu e -posta ve gelen kutunuz her zaman yönetilebilir olsun!
Devamını oku:Outlook'ta arşivlenmiş e -postalara erişmenin en iyi 4 yolu (2024)