Hiç büyük bir elektronik tablo ile sıkışmış ve Excel'deki diğer her satırı silmek gerekiyordu? Sıkıcı bir görev gibi görünebilir, ama doğru know-how ile bir esinti. Sadece birkaç tıklamada, verilerinizi temizleyebilir ve elektronik tablonuzun temiz ve düzenli görünmesini sağlayabilirsiniz. Öyleyse, dalış yapalım ve bunu nasıl verimli bir şekilde yapacağınızı öğrenelim!
Excel'deki diğer her satırın nasıl silineceğine dair adım adım öğretici
Satırları silmeye başlamadan önce, neyi hedeflediğimizi anlayalım. Verilerimizi daha yönetilebilir hale getirmeye veya belirli bir analiz türüne hazırlamaya yardımcı olacak elektronik tablomuzdan alternatif satırları kaldırmak istiyoruz.
1. Adım: Silmek istediğiniz satırları seçin
Silmek istediğiniz ilk satırın satır numarasını tıklayın, ardından diğer tüm satırların satır numaralarını tıklarken 'CTRL' tuşunu basılı tutun.
Büyük bir veri kümesiyle uğraşırken, satırları tek tek seçmek pratik olmayabilir. İşte bir profesyonel ipucu: Daha hızlı birden fazla satır seçmek için 'Ctrl' + 'Shift' + 'Aşağı Ok' klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.
2. Adım: Sağ tıklayın ve 'Sil'
Satırları seçtikten sonra, vurgulanan satır numaralarından birine sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'Sil' seçin.
Ayrıca okuyun:Excel'de bir satır nasıl silinir: Adım adım kılavuz
Silmeden önce seçilmiş doğru satırlara sahip olduğunuzdan emin olun. Silme işlemini onayladıktan sonra, e -tablonuzun önceki bir sürümünü kaydetmedikçe eylem geri alınamaz.
Adım 3: Silinimi onaylayın
Excel, seçilen satırları silmek istediğinizi onaylamanızı isteyecektir. Devam etmek için 'Tamam'ı tıklayın.
Tebrikler! Excel elektronik tablounuzdaki diğer tüm satırı başarıyla sildiniz. Verileriniz artık daha akıcı görünmeli ve çalışmak daha kolay olmalıdır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçtiğiniz satırlar elektronik tablonuzdan kaybolacak ve kalan satırlar boşlukları doldurmak için değişecektir. Bu eylem, satırları sildikten sonra çalışma kitabını kaydedip kapatırsanız 'Geri Al' işlevi tarafından tersine çevrilemez, bu nedenle devam etmeden önce seçimlerinizi iki kez kontrol edin.
Excel'deki diğer tüm satırı silmek için ipuçları
- Yanlış satırları yanlışlıkla silerseniz 'Geri Al' özelliğini (CTRL + Z) kullanın.
- Alternatif gölgelendirme (zebra soyma olarak da bilinir) ile bir tablonuz varsa, diğer tüm satırları silmek deseni bozar. Silinmeden sonra gölgelemeyi yeniden uygulamanız gerekebilir.
- Veri kümeniz belirli kriterler içeriyorsa hangi satırların silineceğini belirlemeye yardımcı olmak için filtreler kullanın.
- Toplu silme işlemleri yapmadan önce daima orijinal verilerinizin bir kopyasını kaydedin.
- Son derece büyük veri kümeleriyle çalışırken Excel makroları veya komut dosyalarını daha hızlı silme için kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Bunun yerine her üç veya dördüncü sırayı silmem gerekirse ne olur?
Açıklanan gibi aynı yöntemi kullanabilirsiniz, ancak diğer her satır seçmek yerine her üç veya dördüncü satır seçin.
Hücre içeriğine göre diğer tüm satırları silebilir miyim?
Evet, yapabilirsin. Excel'in filtre özelliğini yalnızca belirli kriterleri karşılayan satırları görüntülemek için kullanabilir, ardından görüntülenen satırları silmek için adımları izleyin.
Bu yöntem Mac için Excel üzerinde çalışacak mı?
Evet, adımlar Mac'te Excel için benzer. Ancak, klavye kısayolları farklı olabilir.
Sık sık yapmam gerekirse bunu otomatikleştirmenin bir yolu var mı?
Satırları manuel olarak silerken bir makro kaydedebilir ve ardından gelecekte işlemi tekrarlamak için kaydedilen makroyu çalıştırabilirsiniz.
Bir hata yaparsam silinen satırları kurtarabilir miyim?
Çalışma kitabınızı sildikten sonra kaydetmediyseniz, 'Geri Al' özelliğini (CTRL + Z) kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, çalışma kitabının daha önce kaydedilmiş bir sürümüne geri dönmeniz gerekir.
Özet
- Silmek istediğiniz satırları seçin
- Sağ tıklayın ve 'Sil'
- Silinimi onaylayın
Çözüm
Excel'deki diğer tüm satırı silmek bir kabus olmak zorunda değildir. Yukarıda özetlenen adımlarla, elektronik tablolarınızı hızlı bir şekilde temizleyebilir ve önemli olan verilere konsantre olabilirsiniz. Excel'in güçlü bir araç olsa da, verileri silerken dikkatle ilerlemenin her zaman en iyisidir. Her ihtimale karşı her zaman orijinal dosyanızın bir yedeğini tutun. Artık Excel'deki diğer tüm satırı silme bilgisine sahip olduğunuza göre, veri yönetiminiz daha yumuşak ve daha verimli olacaktır. Mutlu e -tablolar!