Excel elektronik tablonuzda kaydırmaktan ve aynı verileri tekrar tekrar görmekten bıktınız mı? Kopyalar gerçek bir rahatsızlık olabilir, ama korkmayın! Onları silmenin ve verilerinizi temizlemenin basit bir yolu var. Tek gereken birkaç tıklama ve kısa sürede düzenli, yinelenmemiş bir e-tabloya sahip olacaksınız.
Excel Öğreticisinde Kopyalar Nasıl Silinir
Adımlara dalmadan önce ne yaptığımızı anlayalım. Excel'deki kopyaları silmek, aynı veri satırlarını elektronik tablonuzdan kaldırmanın bir yoludur. Bu, karışıklığı önlemeye yardımcı olur ve verilerinizin doğruluğunu sağlar. Başlamaya hazır mısınız?
1. Adım: Veri aralığınızı seçin
Kopyaları kaldırmak istediğiniz hücre aralığını vurgulayarak başlayın.
Uygun veri aralığının seçilmesi çok önemlidir. Excel sayfanızda başlıklarınız varsa, bunları seçiminize eklediğinizden emin olun. Bu, hangi sütunların kopyaları kontrol edeceğini anlamasına yardımcı olacaktır.
Daha fazla bilgi edin:Excel'de kopyalar nasıl vurulur: Adım adım kılavuz
Adım 2: 'Veri' sekmesine tıklayın
Ardından, ekranınızın üst kısmındaki Excel Şeridinde bulunan 'Veri' sekmesine gidin.
'Veri' sekmesi, kullanacağımız 'kopyaları kaldır' özelliği de dahil olmak üzere veri yönetimi için ihtiyacınız olan tüm araçları bulacağınız yerdir.
Adım 3: 'Kopyaları Kaldır'
'Veri' sekmesinde, kopyaları Kaldır iletişim kutusunu açmak için 'kopyaları Kaldır'ı tıklayın.
Kotu Kaldır iletişim kutusunda, kopyaları kontrol edeceğinizi seçebilirsiniz. Başlıkları seçiminize eklediyseniz, 'Verilerimin Başlıkları Var' kutusunu kontrol ettiğinizden emin olun.
4. Adım: Kontrol etmek için sütunları seçin
Excel'in hangi sütunları yinelenen bilgileri kontrol etmesini istediğinize karar verin.
Tüm sütunları kopyalar için kontrol etmeniz gerekmez. Örneğin, yalnızca aynı ad ve e -posta adresine sahip satırları kaldırmak istiyorsanız, bu iki sütunu seçmeniz yeterlidir.
Adım 5: 'Tamam'a tıklayın
Sütunlarınızı seçtikten sonra, Excel'in kopyaları kaldırmasına izin vermek için 'Tamam'ı tıklayın.
Excel, isteğinizi işleyecek ve seçtiğiniz sütunlara göre yinelenen satırları kaldıracaktır. Ayrıca size kaç kopya bulunduğunun ve kaldırıldığının ve kaç benzersiz değer kaldığının bir özeti verecektir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, temiz, yinelenmemiş bir Excel elektronik tablosuna sahip olacaksınız. Artık her girişin benzersiz ve gerekli olduğundan emin olarak verilerinizle çalışabilirsiniz. Unutmayın, kopyaları kaldırmak sadece yanılgılığa sahip değil; Verilerinizin bütünlüğünü korumakla ilgilidir.
Excel'de kopyaları silmek için ipuçları
- Yanlışlıkla önemli bir şeyi silmeniz durumunda, kopyaları kaldırmadan önce her zaman verilerinizin bir yedeğini oluşturun.
- Bir hata yaptığınızı fark ederseniz hemen 'Geri Al' işlevini (CTRL + Z) kullanın.
- Çıkarmadan önce kopyaları vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanmayı düşünün, verilerinizi iki kez kontrol edin.
- Büyük bir veri kümeniz varsa, kopyaların kaldırılması biraz zaman alabilir. Sabırlı ol!
- Kopyaları verilerinizden düzenli olarak kaldırmak, elektronik tablonuzun sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlayabilir.
Sık sorulan sorular
Ya yalnızca belirli sütunlardan kopyaları kaldırmak istersem?
Kopyalılar iletişim kutusundaki kopyaları hangi sütunları kontrol edeceğinizi seçebilirsiniz. Eklemek istediğiniz sütunların yanındaki kutuları kontrol edin.
Kopyaların kaldırılmasını geri alabilir miyim?
Evet, kopyaları kaldırdıktan hemen sonra eylemi tersine çevirmek için 'Geri Al' işlevini (Ctrl + Z) kullanabilirsiniz.
Çifte kaldırma başlıklarımı silecek mi?
Kopyaları kaldırmadan önce 'Verilerimin başlıklarım var' seçeneğini düzgün bir şekilde seçerseniz, başlıklarınız bozulmadan kalacaktır.
Kopyaları aynı anda birden çok sayfadan kaldırabilir miyim?
Hayır, her bir sayfadan kopyaları ayrı ayrı kaldırmanız gerekecektir.
Kopyaların ilk etapta girilmesini önlemenin bir yolu var mı?
Kopyaların belirli sütunlara girilmesini önlemek için Excel'in veri doğrulama özelliğini kullanabilirsiniz.
Özet
- Veri aralığınızı seçin.
- 'Veri' sekmesine tıklayın.
- 'Kopyaları Kaldır'ı seçin.
- Kontrol etmek için sütunları seçin.
- 'Tamam'a tıklayın.
Çözüm
Excel'de kopyaları silmek, veri yönetiminize ve analizinize önemli ölçüde fayda sağlayabilecek basit bir görevdir. Yukarıda özetlenen adımları izleyerek, verilerinizin doğru ve aktarmanız gereken bilgileri temsil etmesini sağlayabilirsiniz. Unutmayın, temiz bir veri seti yararlı bir veri setidir!
İster bir e -tablo çaylak ya da tecrübeli bir Excel Pro olun, kopyaları kaldırma sanatına hakim olmak size iyi hizmet edecek bir beceridir. Bu sadece e -tablonuzun temiz görünmesini sağlamakla ilgili değil; Bu, verilerinizin geçerliliğini sağlamak ve bu verilere dayanarak bilinçli kararlar vermekle ilgilidir.
Kopyaların sizi daha iyi hale getirmesine izin vermeyin. Excel elektronik tablolarınızın kontrolünü alın ve verilerinizin sizin için çalışmasını sağlayın. Bugün öğrendiğiniz ipuçları ve püf noktaları ile Excel Sihirbazı olma yolunuzdasınız!
Ve eğer kendinizi sıkışmış bulursanız, unutmayın, her zaman 'geri alma' düğmesi vardır - Excel'in küçük cankurtaran. Öyleyse devam edin, deneyin ve kopyalarınız sihir gibi kaybolurken izleyin!