Word'de bir dizin oluşturmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak net bir kılavuzla aslında oldukça basittir. Belgeni okuyucuların hızlı bir şekilde bilgi bulmasını sağlayacak şekilde düzenleyeceksiniz. İki dakikadan daha kısa bir sürede, hem işlevsel hem de profesyonel görünümlü bir dizin oluşturabilirsiniz.
Adım Adım Eğitici: Word'de Bir Dizin Oluşturma
Adımlara dalmadan önce ne yapmak üzere olduğumuzu anlayalım. Dizin, kelimelerin veya ifadelerin ('başlıklar') ve ilişkili sayfa numaralarının bir listesidir. Genellikle bir belgenin sonunda bulunur. Sadece kitaplar için değil; Daha kısa belgeler, yoğun ve bilgi dolu olduklarında bir dizinden yararlanabilir.
Adım 1: Dizin içine dahil etmek istediğiniz metni vurgulayın
Dizinde görünmek istediğiniz kelimeyi veya cümleyi seçin.
Dizin yapmak istediğiniz metni vurgulamak, bir dizin oluşturmanın ilk adımıdır. Bu bir kelime, ifade ve hatta bir cümle olabilir. Okuyucuların hangi terimleri veya fikirleri arayabileceğini düşünün. 'Alt + Shift + X' tuşuna basın.
Adım 2: Dizine girme için seçilen metni işaretleyin
'İşaret Dizin Giriş' iletişim kutusunda, seçilen metni dizine eklemek için "İşaret" veya "Tümünü İşaret" e tıklayın.
Metninizi vurguladıktan ve iletişim kutusunu açtıktan sonra, bu metni dizine dahil etmek için işaretleyecek seçenekleri göreceksiniz. Belge boyunca aynı metni işaretliyorsanız, “Hepsini İşaretleyin” seçeneğini seçin. Aksi takdirde, belirli bir örneği dizine eklemek için “İşaret” e tıklayın.
Adım 3: Dizin yapmak istediğiniz tüm terimler için tekrarlayın
Dizininize dahil olmak istediğiniz tüm metni seçmeye ve işaretlemeye devam edin.
Dizininize dahil etmek istediğiniz her terim veya cümle için belgenizden geçmeniz ve ilk iki adımı tekrarlamanız gerekir. Bu zaman alıcı olabilir, ancak kapsamlı bir endeks için çok önemlidir.
4. Adım: Dizin ekleyin
İmlecinizi genellikle belgenin sonunda dizin görünmesini istediğiniz yere yerleştirin. Ardından, 'Referanslar' sekmesine gidin ve 'Dizin Ekle'ye tıklayın.
Tüm girişlerinizi işaretledikten sonra dizin yerleştirilmesi kolaydır. Dizininizin belgenizde nerede görünmesini istediğinizi seçin. Ardından, 'Referanslar' sekmesine gidin ve 'Dizin Ekle' düğmesini bulun. Tıklayın, Word indeksinizi otomatik olarak oluşturur.
Bu adımları tamamladıktan sonra, parmaklarınızın ucunda profesyonel görünümlü bir dizininiz olacak. Alfabetik olarak ve uygun sayfa numaralarını işaretlediğiniz tüm terimleri otomatik olarak yansıtır.
Önerilen Okuma:Microsoft Word'de bir kelime bulutu oluşturmanın 4 kolay yolu
Word'de bir dizin oluşturmak için ipuçları
- Endeksleme için işaretlediğiniz terimlerle tutarlı olun. Tutarlılık, okuyucuların ilgili bilgileri kolayca bulmalarına yardımcı olur.
- 'Tümünü işaretleyin' makul bir şekilde kullanın. Bir terim birden çok bağlamda görünürse, her oluşumu endekslemek mantıklı olmayabilir.
- Daha geniş bir terim altında bilgi düzenlemek için alt merkezleri kullanmayı düşünün.
- Doğruluk için dizininizi inceleyin. Sayfa numaralarının doğru olduğundan ve ilgili tüm terimlerin dahil olduğundan emin olun.
- Okuyucuları ilgili konulara yönlendirmek için dizininizdeki çapraz referansları kullanın.
Sık sorulan sorular
Mevcut bir endeksi nasıl düzenlerim?
İşaretli girişlerinizde gerekli değişiklikleri yapın veya yenilerini ekleyin, ardından üzerine tıklayarak ve kısayol menüsünden 'Güncelleme Alanı' seçerek dizinleri güncelleyin.
Endeksimin görünümünü biçimlendirebilir miyim?
Evet, 'Dizin Ekle' düğmesine tıklayarak ve ardından 'Değiştir' düğmesini tıklayarak yazı tipini, boyutunu ve hatta dizininizin düzenini değiştirebilirsiniz.
Çok seviyeli bir endeks oluşturmak mümkün mü?
Kesinlikle, bir giriş içinde bilgileri kategorize etmek için alt merkezler oluşturabilirsiniz. Bu, 'işaret dizin girişi' iletişim kutusunda yapılır.
Bir dizin girişini nasıl kaldırabilirim?
Giriş metnini seçin, 'Mark Dizin Giriş' iletişim kutusunu açmak için 'Alt + Shift + X' tuşuna basın ve ardından 'Unmark'ı seçin.
PDF'ye dönüştürülecek bir Word belgesinde bir dizin kullanabilir miyim?
Evet, Word'de 'PDF olarak Kaydet' seçeneğini kullandığınız sürece dizin PDF'de işlevsel kalacaktır.
Özet
- Metni vurgulayın
- Dizinleme için metni işaretleyin
- Tüm terimler için tekrarlayın
- Dizin ekleyin
Çözüm
Sonuç olarak, Word'de bir dizin oluşturmak, belgenizin kullanılabilirliğini büyük ölçüde artırabilecek basit bir süreçtir. İster öğrenci, ister profesyonel veya gündelik bir yazar olun, bir dizin okuyucularınızın işinizde kolaylıkla gezinmesine yardımcı olabilir. Dizinlemenizle tutarlı olmayı, dizininizi doğruluk için gözden geçirmeyi ve dizininizin belgenizin stiline uymasını sağlamak için mevcut birçok biçimlendirme seçeneğini kullanmayı unutmayın. Çok seviyeli dizinler ve çapraz referanslar oluşturma yeteneği ile belgeniz sadece daha gezilebilir değil, aynı zamanda daha profesyonel olacaktır. Öyleyse devam et, bir deneyin - okuyucularınız bunun için teşekkür edecek!