Excel'de birden fazla sütunla grafik oluşturmak göz korkutucu görünebilir, ancak aslında oldukça basit! İhtiyacınız olan tek şey, Excel'in anlayabileceği bir şekilde düzenlenen verileriniz ve grafiğinizi ayarlamak için birkaç tıklama. Sadece birkaç dakika içinde, gitmeye hazır profesyonel görünümlü bir grafiğiniz olacak.
Adımlara dalmadan önce ne yapmak üzere olduğumuzu anlayalım. Birden çok sütundan veri alacağız ve bu bilgileri görsel olarak temsil eden bir grafik oluşturacağız. Bu, bir çubuk grafik, çizgi grafiği veya verilerinize en uygun başka bir tür olabilir.
1. Adım: Verilerinizi düzenleyin
Verilerinizin bir Excel sayfasındaki satır ve sütunlar halinde düzenlendiğinden emin olun.
Verilerinizi düzenlemek çok önemlidir. Her sütun farklı bir değişkeni temsil etmeli ve her satır farklı bir veri noktasını temsil etmelidir. Bu, grafiğinizi nasıl doğru bir şekilde çizeceğinizi anlamasına yardımcı olacaktır.
2. Adım: Verilerinizi seçin
Grafiğini istediğiniz verileri içeren hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Verilerinizi seçerken, grafiğinizde görünmesini istiyorsanız satır ve sütun başlıklarını eklediğinizden emin olun. Bu, grafiğinizin anlaşılmasını kolaylaştıracaktır.
Adım 3: Grafiğinizi Seçin
'Ekle' sekmesine gidin ve kullanmak istediğiniz grafik türünü seçin.
Excel, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli grafik türleri sunar. Verilerinizi en iyi neyin temsil edeceğini düşünün. Değerleri karşılaştırıyor musunuz? Bir çubuk grafiği en iyi şekilde çalışabilir. Zaman içinde trendlere mi bakıyorsunuz? Bir çizgi grafiği düşünün.
4. Adım: Grafiğinizi özelleştirin
Grafiğinizin tasarımını, düzenini ve biçimlendirmesini ayarlamak için grafik araçlarını kullanın.
Grafiğinizi özelleştirmek, yaratıcı olabileceğiniz yerdir. Çubukların rengini değiştirin, bir başlık ekleyin ve eksen etiketlerinizin net olduğundan emin olun. Bu, grafiğinizi sadece bilgilendirici değil, aynı zamanda çekici hale getirecektir.
Adım 5: Grafiğinizi gözden geçirin
Verilerinizi doğru bir şekilde temsil ettiğinden ve anlaşılması kolay olduğundan emin olmak için grafiğinizi inceleyin.
Geri adım atın ve grafiğinize taze gözlerle bakın. İstediğiniz hikayeyi anlatıyor mu? Kitlenizi karıştırabilecek yanıltıcı bilgi veya öğeler olmadığından emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, birden çok veri sütununuzdan bilgileri etkili bir şekilde ileten bir grafiğiniz olacak. Verilerinizin algılanma şekli üzerinde büyük bir etkisi olabilecek basit bir süreçtir.
Excel'de birden çok sütunla grafik oluşturmak için ipuçları
- Başlamadan önce verilerinizin temiz ve hatalardan uzak olduğundan emin olun.
- Net ve tanımlayıcı başlıklar ve eksen etiketleri kullanın.
- Verilerinizin hikayesini en iyi temsil eden bir grafik stili seçin.
- Grafiğinizi görsel olarak çekici hale getirmek için renkleri özelleştirin.
- Ek netlik için veri etiketlerini kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Excel'de bir grafik için kaç veri sütunu kullanabilirim?
İhtiyacınız olduğu kadar çok sütun kullanabilirsiniz, seçtiğiniz grafik türünün onu barındırabileceğinden emin olun.
Excel'in sütun sayısı üzerinde katı bir sınırı yoktur, ancak çok fazla değişkenin bir grafiği dağınık ve okunması zor hale getirebileceğini unutmayın. Grafiği seçtiğiniz verilerle seçici olun.
Farklı sütunlar için farklı grafik türlerini kullanabilir miyim?
Evet, birden çok grafik türü kullanan kombinasyon grafikleri oluşturabilirsiniz.
Kombinasyon grafikleri, farklı grafik türleri tarafından daha iyi temsil edilebilecek değişkenleriniz olduğunda mükemmeldir. Örneğin, bir çubuk grafiğini kaplayan bir çizgi grafiğiniz olabilir.
Daha fazla okuma:Excel'de Grafik Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz
Grafiğime nasıl bir efsane eklerim?
Bir grafik oluşturduğunuzda bir efsane otomatik olarak eklenir, ancak grafik araçlarında özelleştirebilirsiniz.
Efsane, okuyucuların hangi renklerin veya desenlerin hangi veri serilerine karşılık geldiğini anlamalarına yardımcı olur. Hareket ettirebilir, yazı tipini değiştirebilir, hatta gerekli değilse kaldırabilirsiniz.
Grafiğimdeki eksenlerin ölçeğini değiştirebilir miyim?
Evet, grafik araçlarındaki eksenlerinizin ölçeğini manuel olarak ayarlayabilirsiniz.
Excel'in otomatik ölçeklendirmesi verilerinize uygun değilse, grafiğinize daha iyi uyacak şekilde minimum ve maksimum değerleri ve eksenlerinizin birimlerini ayarlayabilirsiniz.
Grafiğimi bir görüntü olarak nasıl kaydedebilirim?
Grafiğe sağ tıklayabilir ve Excel'in dışına kaydetmek için 'Resim olarak Kaydet'i seçebilirsiniz.
Grafiği Excel'de oluşturulmayan bir sunumda veya raporda kullanmanız gerekiyorsa kullanışlıdır. En iyi kalite için bir .png veya .jpg olarak kaydedin.
Özet
- Verilerinizi düzenleyin
- Verilerinizi seçin
- Grafiğinizi seçin
- Grafiğinizi özelleştirin
- Grafiğinizi inceleyin
Çözüm
Excel, verilerinizi satırlardan ve sayıların sütunlarından zorlayıcı, anlayışlı görsel temsillere götürebilen güçlü bir araçtır. Birden çok sütunlu grafik oluşturmak ilk bakışta karmaşık görünebilir, ancak bu gerçekten sadece birkaç basit adımın meselesidir. Gerçek sanat, temel çıkarımları vurgulamak ve verilerin bir hikaye anlatmasını sağlamak için grafiğinizi özelleştirmede yatmaktadır.
Unutmayın, en iyi grafikler bir bakışta anlayabileceği grafiklerdir, bu yüzden netlik ve sadelik arkadaşlarınızdır. Ve ele aldığımız ipuçları ve SSS'lerle, Excel grafik uzmanı olma yolunuzdasınız. Öyleyse devam edin, deneyin ve verilerinizin canlanmasını izleyin!