MS Excel'de belgeler oluşturmak düşündüğünüzden daha kolaydır! Her şey doğru adımlara başlamak ve çalışmanızı daha pürüzsüz hale getirmek için birkaç kullanışlı ipucu bilmekle ilgilidir. Bu hızlı genel bakışları okuduktan sonra, bir profesyonel gibi kendi belgelerinizi oluşturmaya hazır olacaksınız.
Adımlara dalmadan önce, neyi hedeflediğimizi anlayalım. MS Excel'de, masraflarınızı karmaşık bir veri analiz raporuna kadar izlemek için basit bir elektronik tablodan herhangi bir şey olabilecek yeni bir belge oluşturacağız.
1. Adım: MS Excel'i Açık
Bilgisayarınızdaki MS Excel uygulamasını açın.
MS Excel'i açtığınızda, çeşitli şablon seçenekleri ve boş bir çalışma kitabı içeren bir başlangıç ekranı göreceksiniz. Sıfırdan başlamak istiyorsanız, boş çalışma kitabına tıklayın.
2. Adım: Verilerinizi girin
Herhangi bir hücreye tıklayın ve veri girmek için yazmaya başlayın.
Metin, numaralar veya tarihler girebilirsiniz. Bir sonraki hücreye geçmek istiyorsanız, klavyenizde 'Enter' veya 'sekme' tuşuna basın. Excel belgenizi ihtiyacınız olan bilgilerle doldurmaya başlamak o kadar basittir.
3. Adım: Belgeni Kaydet
Belgenizi kaydetmek için 'Dosya' ve ardından 'AS' AS'yi tıklayın.
Belgenizi nereye kaydedeceğinizi seçebilir ve size mantıklı bir isim verebilirsiniz. Excel farklı dosya formatları sunar, ancak varsayılan .xlsx çoğu durum için çalışır.
4. Adım: Verilerinizi biçimlendirin
Verilerinizin görünümünü değiştirmek için araç çubuğu seçeneklerini kullanın.
Yazı tipi boyutunu ayarlayarak, sınır ekleyerek veya hücrelerin arka plan rengini değiştirerek verilerinizin düzgün ve düzenli görünmesini sağlayabilirsiniz. Belgenizin profesyonel görünmesi için bu biçimlendirme araçlarını denemekten korkmayın.
Adım 5: Formüller ve işlevler ekleyin
Bir hücreye tıklayın ve '=' yazın ve ardından kullanmak istediğiniz formül.
Excel, hesaplamalar yapma yeteneği nedeniyle güçlüdür. Ekleme ve çıkarma gibi basit formüller ekleyebilir veya Vlookup gibi karmaşık işlevleri kullanabilirsiniz. Her zaman eşit bir işaretle bir formül başlatmayı unutmayın.
Bu adımları tamamladıktan sonra, gitmeye hazır temel bir Excel belgesine sahip olacaksınız. Verilerinizi gerektiği gibi analiz etmek için veri eklemeye, e -tablonuzu biçimlendirmeye ve formülleri kullanmaya devam edebilirsiniz.
MS Excel'de belge oluşturmak için ipuçları
- Veri kaybetmekten kaçınmak için her zaman işinizi sık sık kaydedin.
- Yaptığınız hataları geri almak için 'Ctrl + Z' kullanın.
- Verilerinizi, yönetilmesi daha kolay olacak şekilde sütunlara ve satırlarda düzenleyin.
- Ortak belge türleri için Excel'in yerleşik şablonlarından yararlanın.
- Excel'deki çalışmalarınızı hızlandırmak için klavye kısayollarını öğrenin.
Sık sorulan sorular
Excel belgemdeki yazı tipi boyutunu nasıl değiştirebilirim?
Değiştirmek istediğiniz metinle hücreleri seçin, ardından yeni bir boyut seçmek için araç çubuğundaki yazı tipi boyutu açılır durumunu kullanın.
Devamını oku:İPhone'da Belgeler Nasıl Taranır: Adım Adım Kılavuz
Yazı tipi boyutunu değiştirmek, belgenizin okunmasını kolaylaştırabilir veya yazdırılan bir sayfada daha iyi uymasına yardımcı olabilir. Yazı tipi boyutu seçeneğini araç çubuğunun Ana Sayfa sekmesinde bulabilirsiniz.
Excel'de grafikler oluşturabilir miyim?
Evet, görselleştirmek istediğiniz verileri seçin, ardından 'Ekle' sekmesini seçin ve istediğiniz grafik türünü seçin.
Excel, basit çubuk grafiklerinden karmaşık dağılım grafiklerine kadar çeşitli grafik ve grafik seçeneklerine sahiptir. Verileriniz için en iyi olanı görmek için farklı türlerle oynayın.
'Kaydet' ve 'Kaydet' arasındaki fark nedir?
Geçerli belgedeki değişiklikleri kaydetmek için 'Kaydet'i kullanın ve farklı bir ad veya formata sahip yeni bir belge oluşturmak için' AS 'AS'yi kullanın.
'Kaydet' özellikle belgenizin bir kopyasını yapmak veya PDF gibi farklı bir dosya biçiminde kaydetmek istediğinizde kullanışlıdır.
Excel belgemi nasıl yazdırırım?
'Dosya', ardından 'Yazdır' üzerine tıklayın ve tekrar 'Yazdır'ı tıklamadan önce gerektiği gibi ayarları ayarlayın.
Yazdırmadan önce, belgenizin kağıt üzerinde nasıl görüneceğini görmek için baskı önizlemesini kontrol ettiğinizden emin olun. Doğru yapmak için ölçeği veya düzeni ayarlamanız gerekebilir.
Excel belgemi bir şifre ile koruyabilir miyim?
Evet, 'dosya', 'bilgi', 'çalışma kitabını koru' ve ardından 'şifre ile şifreleyin' üzerine tıklayın.
Belgenizde hassas bilgiler içeriyorsa, şifre ayarlamak iyi bir fikirdir. Şifreyi hatırladığınızdan emin olun veya belgeyi daha sonra açamazsınız!
Özet
- MS Excel'i açık
- Verilerinizi girin
- Belgeni Kaydet
- Verilerinizi biçimlendirin
- Formüller ve işlevler ekleyin
Çözüm
Tebrikler, artık MS Excel'de nasıl belge oluşturacağınızı biliyorsunuz! Unutmayın, Excel ile başarının anahtarı pratiktir. Farklı özellikler ve işlevlerle oynamaktan korkmayın. Excel güçlü bir araçtır ve ne kadar çok kullanırsanız, ne yapabileceğini o kadar çok keşfedersiniz. Verilerinizi sunmanın en iyi yollarını bulmak için biçimlendirme, formüller ve grafikler denemeye devam edin.
Hiç sıkışırsanız, öğreticilerden forumlara soru sorabileceğiniz çok sayıda kaynak var. Excel dünya çapında milyonlarca insan tarafından kullanılıyor, bu yüzden birisi sizinle aynı sorunla karşılaştı ve bir çözümü var.
Son olarak, işinizi korumayı unutmayın. Hassas verilerle uğraşıyorsanız, bilgilerinizi güvende tutmak için şifre koruma özelliğini kullanın. Ve teknik sorunlar durumunda daima belgelerinizi yedekleyin.
Bu ipuçları ve kolunuzu püf noktalarıyla, Excel uzmanı olma yolunuzdasınız. Peki ne bekliyorsun? Dalış yapın ve bugün kendi Excel belgelerinizi oluşturmaya başlayın!