Gmail'de ofis dışı bir yanıt oluşturmak bir esintidir. İnsanlara, siz uzaktayken size e -posta gönderen herkese otomatik olarak gönderilecek özelleştirilmiş bir mesaj oluşturarak e -postalarına hemen yanıt veremeyeceğinizi bildirebilirsiniz. Sadece birkaç adımda, gmail'iniz masanızda olmasanız bile insanları döngüde tutmak için kurulacaktır.
Adım Adım Eğitici: Gmail'de Ofis Dışı Yanıt Oluşturma
Adımlara dalmadan önce, burada ne yaptığımızdan bahsedelim. Belirli bir süre boyunca size e -posta gönderen herkese gönderilecek otomatik bir yanıt oluşturacağız. Bu mesaj, ofis dışında olduğunuzu ve ne zaman bir yanıt bekleyebileceklerini bildirecektir.
1. Adım: Gmail ayarlarını açın
Gmail gelen kutunuzun sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın ve 'Tüm Ayarlara Bakın' seçeneğini seçin.
Ayarlar menüsüne girdikten sonra, bir sürü farklı seçenek bulacaksınız. Varsayılan olarak açık olması gereken “Genel” sekmesini arıyorsunuz.
2. Adım: 'Tatil Yanıtlayıcısı'na gidin
'Tatil Yanıtlayıcı' bölümünü bulana kadar kaydırmaya devam edin. Burası ofis dışı mesajınızı ayarlayacaksınız.
Oldukça aşağı, bu yüzden hemen görmüyorsanız cesaretini kırmayın. 'Tatil Yanıtlayıcısı' etiketli bölümü bulana kadar kaydırmaya devam edin.
Adım 3: Tatil Yanıtlayıcıyı Aç
'Tatil Yanıtlayıcısı' bölümünü bulduktan sonra, 'Tatil Yanıtlayıcısı Off' yazan bir düğme göreceksiniz. Açmak için tıklayın.
Şimdi açık olduğuna göre, birkaç seçenek daha fark edeceksiniz. Mesajınızı özelleştirecek ve tarihleri ayarlayacağınız yer burasıdır.
4. Adım: İlk günü ayarlayın
'İlk Gün' altındaki kutuyu tıklayın ve Ofis Dışı Yanıtınızın Başlamasını İstediğiniz Tarihi seçin.
Ayrıca okuyun:Instagram'daki bir mesaja nasıl cevap verilir: Adım adım kılavuz
Bu önemlidir, çünkü otomatik yanıtlarınızın çıkmaya başlamasıdır. Doğru tarihi seçtiğinizden emin olun!
Adım 5: Son Günü ayarlayın (isteğe bağlı)
Ne zaman geri döneceğinizi biliyorsanız, 'Son Gün' altındaki kutuyu tıklayın ve iade tarihinizi seçin.
Ne zaman geri döneceğinizden emin değilseniz, bu boş bırakabilirsiniz. Geri döndüğünüzde ofis dışı yanıtınızı kapatmayı unutmayın.
Adım 6: Mesajınızı yazın
Sağlanan kutuya ofis dışı mesajınızı yazın. Uzakta olduğunuz süre boyunca size e -posta gönderdiklerinde insanların alacağı budur.
Geri döneceğiniz veya yokluğunuzda kiminle iletişim kurabilecekleri gibi önemli bilgileri eklediğinizden emin olun.
Adım 7: Değişiklikleri Kaydet
Sayfanın altına doğru kaydırın ve 'Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın. Tebrikler! Ofis dışı cevabınız artık kuruldu.
Bu adımı unutmayın, çünkü kurtarmazsanız, tüm sıkı çalışmanız hiçbir şey için olmayacaktır!
Değişikliklerinizi kaydettikten sonra, ofis dışı yanıtınız ayarlanmıştır. Belirttiğiniz süre boyunca size e -posta gönderen herkes, mesajınızı otomatik olarak alarak, uzakta olduğunuzu ve ne zaman yanıt bekleyeceğinizi bildirir. Beklentileri yönetmenin ve mevcut olmasanız bile e -posta iletişiminizi profesyonel tutmanın basit ama etkili bir yoludur.
Gmail'de ofis dışı yanıt oluşturmak için ipuçları
- Mesajınızı kişiliğinizi veya şirket markanızı yansıtacak şekilde kişiselleştirin.
- Mesajı kısa ve noktaya kadar saklayın; Uzun bir açıklamaya gerek yok.
- Mümkünse alternatif bir iletişim kişisi sağlayın veya e -postayı destekleyin.
- Kaydetmeden önce yazım hataları veya hatalar için mesajınızı inceleyin.
- Geri döndüğünüzde veya bir bitiş tarihi belirlediğinizde tatil yanıtlayıcıyı kapatmayı unutmayın.
Sık sorulan sorular
Yalnızca belirli bir e -posta adresi için ofis dışı bir yanıt ayarlayabilir miyim?
Hayır, ofis dışı yanıt, belirlediğiniz zaman çerçevesinde size e -posta gönderen herkese gönderilir.
Ofis dışı cevabım aldığım her e -postaya gönderilecek mi?
Ofis dışı yanıtınız size e -posta göndermeye devam ederse her 4 günde bir kişiye gönderilir.
Farklı insan grupları için farklı mesajlar oluşturabilir miyim?
Gmail'in tatil yanıtlayıcısı yalnızca bir mesaja izin verir, bu yüzden herkes için aynı olacaktır.
Ya ofis dışı cevabımı kapatmayı unutursam?
Bir bitiş tarihi belirlediyseniz, otomatik olarak kapanır. Aksi takdirde, manuel olarak kapatmanız gerekir.
Telefonumdan ofis dışı bir yanıt verebilir miyim?
Evet, akıllı telefonunuzdaki Gmail uygulamasında ofis dışı bir yanıt ayarlayabilirsiniz.
Özet
- Gmail ayarlarını açın.
- 'Tatil Yanıtlayıcısı'na gidin.
- Tatil Yanıtlayıcısı'nı açın.
- İlk günü ayarlayın.
- Son günü ayarlayın (isteğe bağlı).
- Mesajınızı yazın.
- Değişiklikleri kaydet.
Çözüm
Ve işte burada, Gmail'de ofis dışı bir cevap kurmak gerçekten bu kadar basit. Yukarıda belirtilen adımları izleyerek, e -posta kişilerinizin yokluğunuz hakkında bilgilendirilmesini sağlayabilir ve ne zaman yanıt bekleyeceğinizi bilebilirsiniz. Çok az çaba harcayan ancak iyi iletişimi sürdürmede uzun bir yol kat eden profesyonel bir nezaket. Unutmayın, ofis dışı iyi bir mesajın anahtarı netlik ve kısalıktır. Ve geri döndüğünüzde kapatmayı unutmayın - veya herhangi bir karışıklığı önlemek için bir bitiş tarihi belirleyin. Bu ipuçlarını aklınızda bulundurun ve hiçbir zaman ofis yanıtlarından mükemmel bir şekilde hazırlanacaksınız. Mutlu e -posta!